1.紅字沖銷法和補(bǔ)充登記法忌用

　　記賬憑證不僅是登記明細(xì)賬的根據(jù)，也是匯總登記總賬的根據(jù),。在同一記賬根據(jù)的基礎(chǔ)上,，如果總賬未記錯，只是某一明細(xì)科目記錯了數(shù)字,，如果為更正這一明細(xì)科目差錯,，而采用了紅字更正法或補(bǔ)充登記法，勢必影響總賬發(fā)生變動,，即將原來的正確數(shù)更正為錯誤數(shù)。

　　如果記賬憑證正確,，只是登記入賬時發(fā)生誤記,，導(dǎo)致總賬和明細(xì)科目金額的不一致，在月末結(jié)賬前可以采用劃線更正法進(jìn)行更正,。

　　2.紅字沖銷法和補(bǔ)充登記法妙用

　　有些過賬筆誤如金額誤記,，借貸雙方數(shù)額相同、借貸方向沒錯但會計科目賬戶,、借貸雙方均重記或者漏記等,，這些并不影響會計賬簿的試算平衡;以及某月份對某些總賬與明細(xì)賬戶未進(jìn)行核對，不能確保其一致性,，這些都可能形成過賬筆誤延續(xù)到月末結(jié)賬后的以后月份發(fā)現(xiàn),。所以過賬數(shù)字筆誤跨月以及會計科目串戶等,，不宜采用劃線更正法。因為過賬筆誤跨到以后月份發(fā)現(xiàn)若采用劃線更正法更正時,，不僅會使賬頁更正數(shù)太多,，而且會使賬簿記錄與結(jié)余數(shù)和月計、累計數(shù)不相符合;而且對于會計科目串戶等誤記更正,，會使誤記注銷數(shù)只能劃線注銷而無正確數(shù)可記,，由于月份記賬已經(jīng)結(jié)束也會使補(bǔ)記數(shù)無行次登記。

　　過賬數(shù)字筆誤跨月發(fā)現(xiàn)以及會計科目串戶等過賬筆誤,，可根據(jù)紅字沖銷法或補(bǔ)充登記法原理,，不必編制記賬憑證，在發(fā)現(xiàn)時即將過賬筆誤直接在賬簿中進(jìn)行更正登記,。如3月10日實現(xiàn)產(chǎn)品銷售收入4500元,，賬款暫欠。編制25號記賬憑證正確,，借記：應(yīng)收賬款4500元,，貸記：主營業(yè)務(wù)收入4500元;但登記總賬及明細(xì)賬時金額均誤記為5400元。于4月10日與應(yīng)收賬款往來單位對賬發(fā)現(xiàn)過賬筆誤,，當(dāng)即更正：對“主營業(yè)務(wù)收入”(貸方)和“應(yīng)收賬款”(借方)總賬(或科目匯總表)及其明細(xì)賬科目均分別以紅字沖銷900元,，并標(biāo)明3月10日25號記賬憑證過賬筆誤多記，同時在3月10日25號記賬憑證及其登記賬頁中補(bǔ)記注明過賬筆誤多記900元,，于4月10日更正,。 在上述舉例中，強(qiáng)調(diào)了不再編制更正的記賬憑證,，這是因為原記賬憑證的編制是無誤的,，會計記賬應(yīng)保持賬證一致。對于過賬筆誤的原記賬憑證及其賬簿記錄以及更正的賬簿記錄,，都強(qiáng)調(diào)要相互注明,，這是十分必要的。這樣,，便于在賬證中相互對照,，也便于在賬簿中作更正后的結(jié)余額和月計、累計數(shù)的修正計算,。

　　3.“跨年調(diào)整法”的運用,。

　　如果發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證中有錯誤(指科目和金額)并導(dǎo)致賬簿登記錯誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證,，更正由于記賬錯誤對利潤產(chǎn)生的影響,。

　　例：發(fā)現(xiàn)去年有一張管理費用支出憑證的金額本應(yīng)是4500元，記賬時誤記5400元,，則導(dǎo)致利潤減少900元,。此時應(yīng)作更正分錄是：

　　借：庫存現(xiàn)金(或其他科目)900

　　　　貸：以前年度損益調(diào)整 900