實(shí)務(wù)操作
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各種支票的規(guī)范填寫是財(cái)務(wù)人員必須了解的內(nèi)容,,在會(huì)計(jì)實(shí)操中有關(guān)支票的填寫是一個(gè)值得注意的問(wèn)題,,現(xiàn)將有關(guān)注意事項(xiàng)寫在這里,,供參考,。
常見(jiàn)支票分為現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票,。在支票正面上方有明確標(biāo)注�,,F(xiàn)金支票只能用于支取現(xiàn)金(限同城內(nèi));轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬(限同城內(nèi),包括北京,、上海,、汕頭和深圳珠海)。
1,、支票日期填寫:出票日期(大寫),、數(shù)字必須大寫,大寫數(shù)字寫法:零,、壹,、貳、叁,、肆,、伍、陸,、柒,、捌,、玖、拾,。
舉例:2012年8月5日:貳零壹貳年捌月零伍日捌月前零字可寫也可不寫,,伍日前零字必寫。
2012年2月13日:貳零壹貳年零貳月壹拾叁日
(1)壹月貳月前零字必寫,,叁月至玖月前零字可寫可不寫,。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月,、壹拾貳月(前面多寫了“零”字也認(rèn)可,,如零壹拾月)。
(2)壹日至玖日前零字必寫,,拾日至拾玖日必須寫成壹拾日及壹拾X日(前面多寫了“零”字也認(rèn)可,,如零壹拾伍日,下同),,貳拾日至貳拾玖日必須寫成貳拾日及貳拾X日,,叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁拾壹日。
(3)電匯單的日期必須為辦理電匯當(dāng)天的日期,,故在去銀行辦理電匯之前最好不要填寫日期,。
2、支票收款人:
(1)現(xiàn)金支票收款人可寫為本單位名稱,,此時(shí)現(xiàn)金支票背面“被背書人”欄內(nèi)加蓋本單位的財(cái)務(wù)專用章和法人章,,之后收款人可憑現(xiàn)金支票直接到開(kāi)戶銀行提取現(xiàn)金。(由于有的銀行各營(yíng)業(yè)點(diǎn)聯(lián)網(wǎng),,所以也可到聯(lián)網(wǎng)營(yíng)業(yè)點(diǎn)取款,,具體要看聯(lián)網(wǎng)覆蓋范圍而定)。
(2)現(xiàn)金支票收款人可寫為收款人個(gè)人姓名,,此時(shí)現(xiàn)金支票背面不蓋任何章,,收款人在現(xiàn)金支票背面填上身份證號(hào)碼和發(fā)證機(jī)關(guān)名稱,憑身份證和現(xiàn)金支票簽字領(lǐng)款,。
(3)轉(zhuǎn)帳支票收款人應(yīng)填寫為對(duì)方單位名稱,。轉(zhuǎn)帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉(zhuǎn)帳支票后,,在支票背面被背書欄內(nèi)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章和法人章,,填寫好銀行進(jìn)帳單后連同該支票交給收款單位的開(kāi)戶銀行委托銀行收款。 (特別注意:被背書欄由對(duì)方單位自己填寫,,以免自己填寫錯(cuò)誤造成支票作廢引起對(duì)方不滿)
3,、付款行名稱、出票人帳號(hào):即為本單位開(kāi)戶銀行名稱及銀行帳號(hào),例如:工行高新支行九蓮分理處1202027409900088888銀行帳號(hào)必須小寫,。
4,、支票的填寫方法之人民幣(大寫):數(shù)字大寫寫法:零、壹,、貳、叁,、肆,、伍、陸,、柒,、捌、玖,、億,、萬(wàn)、仟,、佰,、拾。
注意:“萬(wàn)”字不帶單人旁,。
舉例:
(1) 289,,546.52 貳拾捌萬(wàn)玖仟伍佰肆拾陸元伍角貳分。
(2) 7,,560.31 柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分此時(shí) “陸拾元零叁角壹分”“零”字可寫可不寫,。
(3) 532.00 伍佰叁拾貳元正“正”寫為“整”字也可以。不能寫為“零角零分”
(4) 425.03 肆佰貳拾伍元零叁分
(5) 325.20 叁佰貳拾伍元貳角,。
角字后面可加“正”字,,但不能寫“零分”,比較特殊,。
5,、支票的填寫方法之人民幣小寫:最高金額的前一位空白格用“¥”字頭打掉,數(shù)字填寫要求完整清楚,。
6,、支票用途:
(1) 現(xiàn)金支票有一定限制,一般填寫“備用金”,、“差旅費(fèi)”,、“工資”、“勞務(wù)費(fèi)”等,。
(2) 轉(zhuǎn)帳支票沒(méi)有具體規(guī)定,,可填寫如“貨款”、“代理費(fèi)”等等。 如果開(kāi)給個(gè)人的工程款,,用途必填“勞務(wù)費(fèi)”,。
7、支票的填寫方法之如何蓋章:支票正面蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章,,缺一不可,,印泥為紅色,印章必須清晰,,印章模糊只能將本張支票作廢,,換一張重新填寫重新蓋章。反面蓋章與否見(jiàn)“2,、收款人”,。蓋章時(shí)兩個(gè)章不能重疊。
8,、常識(shí):
(1)支票正面不能有涂改痕跡,,否則本支票作廢。
(2)受票人如果發(fā)現(xiàn)支票填寫不全,,可以補(bǔ)記,,但不能涂改。
(3)支票的有效期為10天,,日期首尾算一天,。節(jié)假日順延。所以支票日期填寫要根據(jù)實(shí)際情況,。
(4)支票見(jiàn)票即付,,不記名。(丟了支票尤其是現(xiàn)金支票可能就是票面金額數(shù)目的錢丟了,,銀行不承擔(dān)責(zé)任�,,F(xiàn)金支票一般要素填寫齊全,假如支票未被冒領(lǐng),,在開(kāi)戶銀行掛失;轉(zhuǎn)帳支票假如支票要素填寫齊全,,在開(kāi)戶銀行掛失,假如要素填寫不齊,,到票據(jù)交換中心掛失,。)
(5)出票單位現(xiàn)金支票背面有印章蓋模糊了,可把模糊印章打叉,,重新再蓋一次,。
(6)收款單位轉(zhuǎn)帳支票背面印章蓋模糊了(此時(shí)票據(jù)法規(guī)定是不能以重新蓋章方法來(lái)補(bǔ)救的),收款單位可帶轉(zhuǎn)帳支票及銀行進(jìn)帳單到出票單位的開(kāi)戶銀行去辦理收款手續(xù)(不用付手續(xù)費(fèi)),,俗稱“倒打”,,這樣就用不著到出票單位重新開(kāi)支票了。
(7)不能填開(kāi)空頭支票。容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤:日期填寫錯(cuò)誤,,印章加蓋模糊不清,,銀行收款單位與背書單位印鑒不符。
責(zé)任編輯:初曉微茫
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