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實務(wù)操作

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復(fù)核原始憑證需注意的三點問題

2011-4-1 15:56:05互聯(lián)網(wǎng)字體:

  復(fù)核原始憑證是會計機(jī)構(gòu)、會計人員結(jié)合日常財務(wù)工傷進(jìn)行會計監(jiān)督的基本形式,它可以保證會計核算的質(zhì)量,,防止發(fā)失貪污,、舞弊等違法行為,。出納是財會部門的一道窗口,,一定要把好憑證復(fù)核關(guān)。在憑證復(fù)核中一定要嚴(yán)肅認(rèn)真,、堅持原則,、堅持制度、履行職責(zé),。對內(nèi)容不完整,、手續(xù)不齊全、書寫不清楚,、計算不準(zhǔn)確的原始憑證,,應(yīng)退還有關(guān)部門和人員,及時補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正;對違法收,、支堅決制止和糾正,。會計人員既不制止和糾正,也不向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見的,,要承擔(dān)責(zé)任;對嚴(yán)重違法,,損害國家和社會公眾利益的收,、支應(yīng)向主管單位或財政,、稅務(wù)、審計機(jī)關(guān)報告,,接到報告的機(jī)關(guān)應(yīng)及時處理,。 原始憑證復(fù)核的內(nèi)容主要包括真實性復(fù)核、完整性復(fù)核和合法性復(fù)核三個方面,。

  (1)真實性復(fù)核,。

  所謂真實,就是說原始憑證上反映的應(yīng)當(dāng)是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來面目,,不得掩蓋,、歪曲和顛倒真實情況,。

  第一,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)雙方當(dāng)事單位和當(dāng)事人必須是真實的,。開出原始憑證的單位,,接受原始憑證的單位,填制原始憑證的責(zé)任人,,取得原始憑證的責(zé)任人都要據(jù)實填寫,,不得冒他人、他單位之名,,也不得填寫假名,。

  第二,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間,、地點,、填制憑證的日期必須是真實的。不得把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的真實時間改變?yōu)橐郧盎蛞院蟮臅r間;不得把在甲地發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)改變成在乙地發(fā)生,,也不得把填制原始憑證的真實日期改變?yōu)橐郧盎蛞院蟮娜掌凇?/P>

  第三,,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容必須是真實的。是購貨業(yè)務(wù),,必須標(biāo)明貨物的名稱,、規(guī)格、型號等;是住宿業(yè)務(wù),,就要標(biāo)明住宿的日期;是乘坐交通工具業(yè)務(wù),,就得標(biāo)明交通工具種類和起止地點;是就餐業(yè)務(wù),必須標(biāo)明就餐,,不得把購物寫成就餐,,把就餐寫成住宿;是勞動報酬支付,就應(yīng)該附有考勤記錄和工資標(biāo)準(zhǔn)等,。

  第四,,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的“量”必須是真實的。購買貨物業(yè)務(wù),,要標(biāo)明貨物的重量,、長度、體積,、數(shù)量;其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也要標(biāo)明計價所使用的量,,如住宿1天、參觀展覽3次,、住院治療10天等,。

  最后,也是最關(guān)鍵的一點就是單價,、金額必須是真實的,。不得在原始憑證填寫時抬高或壓低單價,,多開或少開金額。

  (2)完整性復(fù)核,。

  所謂完整,,是指原始憑證應(yīng)具備的要素要完整、手續(xù)要齊全,。復(fù)核時要檢查原始憑證必備的要素是否都填寫了,。例如,發(fā)貨票上要有供貨單位的財務(wù)公章,、稅務(wù)專用章,、本聯(lián)發(fā)貨票用途、發(fā)貨票的編號等,。要素不完整的原始憑證,,原則上應(yīng)當(dāng)退回重填。特殊情況下需有旁證并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能報賬,。

  復(fù)核原始憑證的手續(xù)是否齊全,,包括:雙方經(jīng)辦人是否簽字或蓋章,需要旁證的原始憑證,,旁證不齊也應(yīng)視為手續(xù)不齊全,。例如,某些金屬和化工材料的發(fā)貨票或提貨單后還應(yīng)附有證明貨物化學(xué)成份的化驗單等憑證;不需入庫的物品,,發(fā)貨票上還應(yīng)有使用證明人的簽名;需要另外登記的原始憑證,,需經(jīng)登記以后再到會計部門報賬;需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽名批準(zhǔn)的原始憑證,要有領(lǐng)導(dǎo)人親筆簽名,,手續(xù)不齊全的原始憑證,,應(yīng)退回補(bǔ)辦手續(xù)后再予以受理。

  (3)合法性復(fù)核,。

  所謂合法,,就是要按會計法規(guī)、會計制度(包括本單位制定的正在使用的一些內(nèi)部會計制度)和計劃預(yù)算辦事,。在實際工作中,,違法的原始憑證主要有三種情況,復(fù)核時要加以注意:

  第一,,明顯的假發(fā)票,、假車票。有些原始憑證帶有明顯的時間性;時間變了,,再用過去的原始憑證,很明顯是假的,。有些原始憑證印制粗糙;印章不規(guī)范,,也可以看出是假的,。

  第二,雖是真實的,,但制度規(guī)定不允許報銷,。這種例子很多。一般說來,,凡私人購置和私人使用的物品,,都不能用公款報銷;凡個人非因公外出發(fā)生的各種費用都不能用公款報銷。只要熟悉制度,,就容易判辨其合法性,。

  第三,雖能報銷,,但制度對報銷的比例或金額有明顯限制的,,超過比例和限額的不能報銷。例如,,職工因公出差乘坐火車輪船,、到旅館住宿,對等級,、金額都有限定,,超過部分應(yīng)自理;醫(yī)藥費報銷,不同工齡的職工享受公費的比例不同,,報銷時,,要按其公費比例報銷。如果超過比例報銷,,超出部分就是不合法的,。

責(zé)任編輯:shiqingjie

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