收款單位按照收付雙方簽訂的合同的要求發(fā)貨或提供勞務(wù)后,，填制托收承付結(jié)算憑證,。由于托收承付結(jié)算分為郵劃和電劃兩種，因而相應(yīng)地托收承付結(jié)算憑證也分為郵劃托收承付結(jié)算憑證和電劃托收承付結(jié)算憑證兩種,。

    郵劃托收承付結(jié)算憑證一式五聯(lián),，第一聯(lián)（回單）是收款單位開戶銀行給收款單位的回單，第二聯(lián)（委托收款憑證）是收款單位委托開戶銀行辦理托收款項(xiàng)后的收款憑證,，第三聯(lián)（支款憑證）是付款單位向開戶銀行支付貸款的支款憑證,，第四聯(lián)（收賬通知）是收款單位開戶銀行在款項(xiàng)收妥后給收款單位的收賬通知，第五聯(lián)（承付支款通知）是付款單位開戶銀行通知付款單位按期承付貨款的承付（支款）通知,。電劃托收承付結(jié)算憑證也是一式五聯(lián),，第一聯(lián)、第二聯(lián),、第三聯(lián),、第五聯(lián)的作用與郵劃托收承付結(jié)算憑證相同，第四聯(lián)是付款單位開戶銀行拍發(fā)電報的依據(jù),。

    收款單位出納員在填寫托收承付結(jié)算憑證時,，應(yīng)按照要求逐項(xiàng)認(rèn)真填寫憑證的各項(xiàng)內(nèi)容，包括收款單位（即本單位）的全稱,、賬號,、開戶銀行，付款單位的全稱,、賬號或地址,、開戶銀行，托收金額的大,、小寫,，隨憑證附寄的單證的張數(shù)或冊數(shù)，商品發(fā)運(yùn)情況（如運(yùn)單的號碼等）,，合同名稱號碼等,，并在托收承付結(jié)算憑證的第二聯(lián)“收款單位蓋章”欄加蓋本單位預(yù)留銀行印鑒,。然后，將托收承付結(jié)算憑證連同發(fā)運(yùn)單證或有關(guān)證件和交易憑證（如銷貨發(fā)票,、代墊運(yùn)雜費(fèi)單據(jù)等）一并送交開戶銀行辦理托收手續(xù),。如開戶銀行認(rèn)為有必要，還需附送收,、付款雙方簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,。如果收款單位的發(fā)運(yùn)證件經(jīng)銀行驗(yàn)證后需要取回的，應(yīng)向銀行說明,。

    開戶銀行收到收款單位的托收憑證后,，將按照托收承付結(jié)算的范圍、條件和托收憑證的要求進(jìn)行認(rèn)真的審查,，必要時還將查驗(yàn)收付款雙方簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,。按照規(guī)定，開戶銀行審查時間最長不超過2天,。經(jīng)審查認(rèn)為不符合要求的,，銀行將不予辦理，退回托收憑證,。審查無誤的,，辦理托收手續(xù)，在托收承付結(jié)算憑證第一聯(lián)上加蓋業(yè)務(wù)用公章退還給收款單位,。對收款單位提供發(fā)運(yùn)證件交銀行驗(yàn)證后,，需要取回保管或寄存的，應(yīng)在各聯(lián)憑證和發(fā)運(yùn)證件上加蓋“已驗(yàn)發(fā)運(yùn)證件”戳記,，然后將發(fā)運(yùn)證件退還給收款單位,。

    收款單位在收到銀行蓋章退回的托收承付結(jié)算憑證第一聯(lián)后,，應(yīng)根據(jù)托收承付結(jié)算憑證第一聯(lián)和有關(guān)單證編制轉(zhuǎn)賬憑證,，其會計分錄為：

    借：應(yīng)收賬款——××單位

        貸：產(chǎn)品銷售收入或商品銷售收入等

    對于收款單位在發(fā)運(yùn)貨物時代付款單位墊付的運(yùn)雜費(fèi)，應(yīng)在墊付后憑運(yùn)雜費(fèi)單據(jù)復(fù)制件（原件隨托收承付結(jié)算憑證寄付款單位）編制銀行存款或現(xiàn)金付款憑證,，其會計分錄為：

    借：應(yīng)收賬款——××單位

        貸：銀行存款或現(xiàn)金

    例：大圣公司采用異地托收承付方式向大明公司銷售商品180000元,，另外代墊運(yùn)費(fèi)4000元，已用轉(zhuǎn)賬支票支付,。

    企業(yè)用轉(zhuǎn)賬支票代墊運(yùn)費(fèi)時,，根據(jù)運(yùn)費(fèi)單據(jù)編制銀行存款付款憑證，其會計分錄為：

    借：應(yīng)收賬款——大明公司 4000

        貸：銀行存款 4000

    辦妥托收承付手續(xù)后,，根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來的托收憑證第一聯(lián)和發(fā)票等有關(guān)單證編制轉(zhuǎn)賬憑證,，其會計分錄為：

    借：應(yīng)收賬款——大明公司 180000

        貸：商品銷售收入 153846.15

            應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額） 26153.85

    此外，收款單位出納員還應(yīng)根據(jù)托收承付結(jié)算憑證第一聯(lián)登記“異地托收承付登記簿”,，詳細(xì)登記辦妥托收日期,，付款單位的名稱、賬號、開戶銀行,，托收款項(xiàng)內(nèi)容（如××商品貨款）,，托收金額等，待收到付款單位貨款時再進(jìn)一步登記托回金額和托回日期等,。