收款單位按照收付雙方簽訂的合同的要求發(fā)貨或提供勞務(wù)后，填制托收承付結(jié)算憑證。由于托收承付結(jié)算分為郵劃和電劃兩種,，因而相應(yīng)地托收承付結(jié)算憑證也分為郵劃托收承付結(jié)算憑證和電劃托收承付結(jié)算憑證兩種,。

    郵劃托收承付結(jié)算憑證一式五聯(lián),，第一聯(lián)（回單）是收款單位開(kāi)戶銀行給收款單位的回單,，第二聯(lián)（委托收款憑證）是收款單位委托開(kāi)戶銀行辦理托收款項(xiàng)后的收款憑證，第三聯(lián)（支款憑證）是付款單位向開(kāi)戶銀行支付貸款的支款憑證,，第四聯(lián)（收賬通知）是收款單位開(kāi)戶銀行在款項(xiàng)收妥后給收款單位的收賬通知,，第五聯(lián)（承付支款通知）是付款單位開(kāi)戶銀行通知付款單位按期承付貨款的承付（支款）通知。電劃托收承付結(jié)算憑證也是一式五聯(lián),，第一聯(lián),、第二聯(lián)、第三聯(lián),、第五聯(lián)的作用與郵劃托收承付結(jié)算憑證相同,，第四聯(lián)是付款單位開(kāi)戶銀行拍發(fā)電報(bào)的依據(jù)。

    收款單位出納員在填寫(xiě)托收承付結(jié)算憑證時(shí),，應(yīng)按照要求逐項(xiàng)認(rèn)真填寫(xiě)憑證的各項(xiàng)內(nèi)容,，包括收款單位（即本單位）的全稱(chēng)、賬號(hào),、開(kāi)戶銀行,，付款單位的全稱(chēng)、賬號(hào)或地址,、開(kāi)戶銀行,，托收金額的大、小寫(xiě),，隨憑證附寄的單證的張數(shù)或冊(cè)數(shù),，商品發(fā)運(yùn)情況（如運(yùn)單的號(hào)碼等），合同名稱(chēng)號(hào)碼等,，并在托收承付結(jié)算憑證的第二聯(lián)“收款單位蓋章”欄加蓋本單位預(yù)留銀行印鑒,。然后，將托收承付結(jié)算憑證連同發(fā)運(yùn)單證或有關(guān)證件和交易憑證（如銷(xiāo)貨發(fā)票,、代墊運(yùn)雜費(fèi)單據(jù)等）一并送交開(kāi)戶銀行辦理托收手續(xù),。如開(kāi)戶銀行認(rèn)為有必要，還需附送收,、付款雙方簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,。如果收款單位的發(fā)運(yùn)證件經(jīng)銀行驗(yàn)證后需要取回的，應(yīng)向銀行說(shuō)明,。

    開(kāi)戶銀行收到收款單位的托收憑證后,，將按照托收承付結(jié)算的范圍、條件和托收憑證的要求進(jìn)行認(rèn)真的審查，必要時(shí)還將查驗(yàn)收付款雙方簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,。按照規(guī)定,，開(kāi)戶銀行審查時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)2天。經(jīng)審查認(rèn)為不符合要求的,，銀行將不予辦理,，退回托收憑證。審查無(wú)誤的,，辦理托收手續(xù),，在托收承付結(jié)算憑證第一聯(lián)上加蓋業(yè)務(wù)用公章退還給收款單位。對(duì)收款單位提供發(fā)運(yùn)證件交銀行驗(yàn)證后,，需要取回保管或寄存的,，應(yīng)在各聯(lián)憑證和發(fā)運(yùn)證件上加蓋“已驗(yàn)發(fā)運(yùn)證件”戳記，然后將發(fā)運(yùn)證件退還給收款單位,。

    收款單位在收到銀行蓋章退回的托收承付結(jié)算憑證第一聯(lián)后,，應(yīng)根據(jù)托收承付結(jié)算憑證第一聯(lián)和有關(guān)單證編制轉(zhuǎn)賬憑證，其會(huì)計(jì)分錄為：

    借：應(yīng)收賬款——××單位

        貸：產(chǎn)品銷(xiāo)售收入或商品銷(xiāo)售收入等

    對(duì)于收款單位在發(fā)運(yùn)貨物時(shí)代付款單位墊付的運(yùn)雜費(fèi),，應(yīng)在墊付后憑運(yùn)雜費(fèi)單據(jù)復(fù)制件（原件隨托收承付結(jié)算憑證寄付款單位）編制銀行存款或現(xiàn)金付款憑證,，其會(huì)計(jì)分錄為：

    借：應(yīng)收賬款——××單位

        貸：銀行存款或現(xiàn)金

    例：大圣公司采用異地托收承付方式向大明公司銷(xiāo)售商品180000元，另外代墊運(yùn)費(fèi)4000元,，已用轉(zhuǎn)賬支票支付,。

    企業(yè)用轉(zhuǎn)賬支票代墊運(yùn)費(fèi)時(shí)，根據(jù)運(yùn)費(fèi)單據(jù)編制銀行存款付款憑證,，其會(huì)計(jì)分錄為：

    借：應(yīng)收賬款——大明公司 4000

        貸：銀行存款 4000

    辦妥托收承付手續(xù)后,，根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的托收憑證第一聯(lián)和發(fā)票等有關(guān)單證編制轉(zhuǎn)賬憑證，其會(huì)計(jì)分錄為：

    借：應(yīng)收賬款——大明公司 180000

        貸：商品銷(xiāo)售收入 153846.15

            應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（銷(xiāo)項(xiàng)稅額） 26153.85

    此外,，收款單位出納員還應(yīng)根據(jù)托收承付結(jié)算憑證第一聯(lián)登記“異地托收承付登記簿”,，詳細(xì)登記辦妥托收日期，付款單位的名稱(chēng),、賬號(hào),、開(kāi)戶銀行，托收款項(xiàng)內(nèi)容（如××商品貨款）,，托收金額等,，待收到付款單位貨款時(shí)再進(jìn)一步登記托回金額和托回日期等。