（1）對(duì)于不需要按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶（如各項(xiàng)應(yīng)收款明細(xì)賬和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬等），每次記賬以后，都要隨時(shí)結(jié)出余額,，每月最后一筆余額即為月末余額,。也就是說(shuō),，月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)的余額,。月末結(jié)賬時(shí)，只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄之下劃一單紅線,，不需要再結(jié)計(jì)一次余額,。

    （2）現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入,、費(fèi)用等明細(xì)賬,，每月結(jié)賬時(shí)，要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面劃一單紅線,，結(jié)出本月發(fā)生額和余額,，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣，在下面再劃一條單紅線,。

    （3）需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶,，如產(chǎn)品銷售收入、成本明細(xì)賬等,，每月結(jié)賬時(shí),，應(yīng)在“本月合計(jì)”行下結(jié)計(jì)自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額,，登記在月份發(fā)生額下面,，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣，并在下面再劃一單紅線,。12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額,，并在全年累計(jì)發(fā)生額下劃雙紅線。

    （4）總賬賬戶平時(shí)只需結(jié)計(jì)月末余額,。年終結(jié)賬時(shí),，為了反映全年各項(xiàng)資產(chǎn),、負(fù)債及所有者權(quán)益增減變動(dòng)的全貌,，便于核對(duì)賬目，要將所有總賬賬戶結(jié)計(jì)全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣,，并在合計(jì)數(shù)下劃一雙紅線,。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的單位，年終結(jié)賬,，應(yīng)當(dāng)匯編一張全年合計(jì)的科目匯總表和棋盤式總賬,。

    （5）需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的某些賬戶，如果本月只發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額,，結(jié)賬時(shí)，只要在此行記錄下劃一單紅線,，表示與下月的發(fā)生額分開(kāi)就可以了,，不需另結(jié)出“本月合計(jì)”數(shù)。