出納人員每天要收付多筆現(xiàn)金,,經常會出現(xiàn)收到整筆款項需要找回零錢的情況,,特別是在發(fā)票報銷過程中則更是多見。這時,,改變一下常規(guī)計算程序,,可以顯得既快又準,。如某職工出差前預借公款500元,回來后實際報銷結算單據(jù)為462.5元,,尚應收回現(xiàn)金37.5元,。但由于該職工隨身僅有一些小錢和一張50元面值人民幣,如交來50元,,卻又需找回現(xiàn)金12.5元,。這種業(yè)務通常的計算程序是:500-462.5-50=-12.5(元)
接連出現(xiàn)兩筆先后收付對象相反的金額,稍有不慎便會出現(xiàn)差錯,。如果改變一下計算程序,,使之成為:462.5+50-500=12.5(元)
這樣就顯得更為便捷,既提高了工作效率,,又不易出現(xiàn)找零差錯,。
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