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如何匯報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表才能讓人滿意

2014-10-24 13:54:12中國會(huì)計(jì)網(wǎng)字體:

  一公司年度計(jì)劃銷售收入目標(biāo)為1000萬元,,利潤目標(biāo)為200萬元,。一年下來,實(shí)際完成銷售收入900萬元,利潤200萬元,,你認(rèn)為該公司的總經(jīng)理應(yīng)該受到獎(jiǎng)勵(lì)還是批評呢?同樣,,假如該公司實(shí)際完成了銷售收入1200萬元,,但利潤只有180萬元,又是否應(yīng)受到獎(jiǎng)勵(lì)或批評呢?

  駕馭企業(yè),,管理者要�,?础柏�(cái)務(wù)儀表盤”

  如果將企業(yè)比作一輛在路上行駛的汽車,,企業(yè)的管理者就是這部車的駕駛員,那么,,企業(yè)內(nèi)各種報(bào)表的作用就相當(dāng)于車?yán)锏膬x表盤,,它隨時(shí)向您反映著整部車的車況,。作為一名優(yōu)秀的“司機(jī)”,,既要率領(lǐng)自己的團(tuán)隊(duì),沿著確定的路線,,穿過重重險(xiǎn)阻,安全抵達(dá)目的地,,又要隨時(shí)做好應(yīng)付各種意外情況的準(zhǔn)備,,確保車況的正常與穩(wěn)定。

  作為一名管理者,,一定要養(yǎng)成經(jīng)常看儀表盤的習(xí)慣,,尤其是要結(jié)合公司的發(fā)展策略和當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,,來讀懂儀表盤數(shù)字背后的涵義,。

  以“誠,、智、勇”面對財(cái)務(wù)報(bào)表

  第一要以誠信編制財(cái)務(wù)報(bào)表,。

  在國內(nèi)外很多公司破產(chǎn)都是因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)表作假而倒閉的。美國的安然公司,、中國的德隆集團(tuán)都是因?yàn)樵谪?cái)務(wù)報(bào)表上做了手腳,,被像美國“禿鷹集團(tuán)”的精英分子分析師查諾斯這樣的人給最后點(diǎn)破的,。查諾斯表示,他的公司專門放空三種類型的公司:高估獲利的公司;營運(yùn)模式有問題的公司(例如部分網(wǎng)絡(luò)公司);有舞弊嫌疑的公司,。這三類公司是很有可能成為他們的獵物的,。所以作為企業(yè)的高管,,不僅是在財(cái)務(wù)經(jīng)理層面,在企業(yè)的其他高管層面也要樹立以以誠信編制財(cái)務(wù)報(bào)表的觀念,,不然將來公司很可能會(huì)因此破產(chǎn)!

  第二要以以智慧解讀財(cái)務(wù)報(bào)表,。

  就想一開始的那個(gè)例子所述,,作為企業(yè)高管,不能光看報(bào)表表面的數(shù)字,,他還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境來分析報(bào)表,。假如此時(shí)公司是在市場的擴(kuò)展階段的話,銷售收入上去了,,表明市場份額上去了,那就應(yīng)該是要表揚(yáng),。

  第三是要有勇氣面對財(cái)務(wù)報(bào)表,。

  何為以勇氣面對財(cái)務(wù)報(bào)表呢?“行為經(jīng)濟(jì)學(xué)”研究結(jié)果表明,,一般投資人在投資決策時(shí)有種“汰強(qiáng)存弱”的傾向。這就像一些人買股票,,投資獲利時(shí)“風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避”,,急于套現(xiàn)獲利;投資虧損時(shí)“風(fēng)險(xiǎn)愛好”,,盡管股票已跌幅很大,,仍不愿將其出售,承認(rèn)虧損,。芝加哥大學(xué)泰勒博士將此種行為歸之為“心理會(huì)計(jì)”:要結(jié)清心中那個(gè)處于虧損的“心理賬戶”十分痛苦,,因此他們寧愿繼續(xù)接受賬面損失的后也不愿拋售股票,,最后血本無歸。作為企業(yè)高管,,一定要能跳出此種心理的作用,而明智的做出變革的決定,。

  財(cái)務(wù)報(bào)表的三大功能:信息、成本,、管理

  第一是,,信息功能,,以數(shù)字的形式詳細(xì)準(zhǔn)確地記錄和披露企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營結(jié)果。

  如交易事項(xiàng)的分類,、記錄,、匯總;收支盈虧的計(jì)算;資產(chǎn)的質(zhì)量;企業(yè)的資本結(jié)構(gòu),。財(cái)務(wù)報(bào)表為企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的成績單,詳細(xì)的反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,。

  第二是,,成本功能,正確地計(jì)算和說明企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品,、提供服務(wù)的成本,有一套完善的核算方法,。

  如成本的歸集與計(jì)算;成本報(bào)表的編制,、分析和解釋;標(biāo)準(zhǔn)成本的制定;成本預(yù)算的編制與控制,。在金融危機(jī)的今天,此項(xiàng)功能尤其重要,,很多企業(yè)為了減低成本,,開始了成本控制,,但我們必需樹立,,這樣的觀念,成本控制并不是什么成本都可以減,,有些戰(zhàn)略性的成本就不能減,,比如微軟在研方面的費(fèi)用就不能減,。還有就是一個(gè)部門的成本減少可能帶來另外一個(gè)或幾個(gè)部門成本的上升,比如采購成本的減低可能帶來的是生產(chǎn)成本和銷售成本的升高,。

  第三是,,管理功能。

  首先管理者可通過對財(cái)務(wù)報(bào)表的分析,,加強(qiáng)內(nèi)部控制和監(jiān)督,防止部門或個(gè)人工作錯(cuò)弊,,保征資產(chǎn)安全,。其次是管理者可運(yùn)用財(cái)務(wù)比率分析,,探討經(jīng)營得失,不斷改進(jìn)管理,,如企業(yè)此時(shí)的資產(chǎn)負(fù)債比,、損益表等,都是企業(yè)很好的儀表盤,。第三,企業(yè)管理者可運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)算,,規(guī)劃利潤,,尋找最有利的產(chǎn)銷途徑,,如根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表指示的閑錢用于其他項(xiàng)目的投資和增值。第四是,,企業(yè)管理者可以運(yùn)用財(cái)務(wù)模型探討業(yè)務(wù)模式,,擬定經(jīng)營策略。即透過財(cái)務(wù)報(bào)看企業(yè)成長模式,,及時(shí)變革或發(fā)展企業(yè)模式。

責(zé)任編輯:初曉微茫

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