利潤分配表一般根據(jù)“利潤分配”科目有關明細賬的發(fā)生額進行編制。股份制企業(yè)利潤分配表的具體編制方法如下：

　　(一)報表各欄目的填列方法報表中的“本年實際”欄，根據(jù)當年“利潤”及“利潤分配”科目及其所屬各明細賬的記錄分析填列,。

　　“上年實際”欄根據(jù)上年度的利潤分配表填列,。如果上年度利潤分配表的項目名稱和內(nèi)容與本年度利潤分配表不相一致,，則應對上年度報表項目的名稱和數(shù)字按本年度的規(guī)定進行調(diào)整,，填入報表的“上年實際”欄內(nèi)。

　　(二)報表各項目的填列方法

　　1.“凈利潤”項目,，反映企業(yè)全年實現(xiàn)的凈利潤;如為凈虧損,，則以“一”號填列。本項目的數(shù)字應與利潤表中“凈利潤”項目的“本年累計數(shù)”一致,。

　　2.“年初未分配利潤”項目,，反映企業(yè)上年年末的未分配利潤;如為未彌補的虧損，則以“一”號填列,。本項目的數(shù)字應與上年利潤分配表中“未分配利潤”項目的“本年實際”數(shù)一致。

　　3.“其他轉入”項目,，反映企業(yè)按規(guī)定用盈余公積彌補虧損等轉入的數(shù)額,。

　　4.“提取法定盈余公積”項目和“提取法定公益金”項目，分別反映企業(yè)按照規(guī)定提取的法定盈余公積和法定公益金,。

　　5.“提取的職工獎勵及福利基金”項目,，反映外商投資企業(yè)按規(guī)定提取的職工獎勵及福利基金。

　　6.“提取儲備基金”項目和“提取企業(yè)發(fā)展基金”項目,，分別反映外商投資企業(yè)按照規(guī)定提取的儲備基金和企業(yè)發(fā)展基金,。

　　7.“利潤歸還投資”項目，反映中外合作經(jīng)營企業(yè)按規(guī)定在合作期間以利潤歸還投資者的投資,。

　　8.“應付優(yōu)先股股利”項目,，反映企業(yè)應分配給優(yōu)先股股東的現(xiàn)金股利。

　　9.“提取任意盈余公積”項目,，反映企業(yè)提取的任意盈余公積,。

　　l0.“應付普通股股利”項目，反映企業(yè)應分配給普通股股東的現(xiàn)金股利,。企業(yè)應分配給投資者的利潤,，也在本項目反映。

　　11.“轉作股本的普通股股利”項目,，反映企業(yè)分配給普通股股東的股票股利,。企業(yè)以利潤轉增的資本，也在本項目反映。

　　12.“未分配利潤”項目,，反映企業(yè)年末尚未分配的利潤,。如為未彌補的虧損，則以“一”號填列,。

　　企業(yè)如因以收購本企業(yè)股票方式減少注冊資本而相應減少的未分配利潤,，可在利潤分配表的“年初未分配利潤”項目下增設“減：減少注冊資本減少的未分配利潤”項目反映。國有工業(yè)企業(yè)按規(guī)定補充的流動資本,，可在利潤分配表的“利潤歸還投資”項目下增設“補充流動資本”項目反映,。企業(yè)按規(guī)定以利潤歸還借款、單項留用的利潤等,，可在“補充流動資本”項目下單列項目反映,。