(1)內(nèi)容準確完整。

　　登記會計賬簿時,，應(yīng)當將會計憑證日期,、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要,、金額和其他有關(guān)資料逐項計入賬內(nèi),，做到數(shù)字準確、摘要清楚,、登記及時,、字跡工整。對于每一項會計事項,，一方面要計入有關(guān)的總賬,，另一方面要計入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期,，應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期;以自制的原始憑證(如收料單,、領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列,。

　　此外,，負責登記賬簿的會計人員，在登記賬簿前,，應(yīng)對已經(jīng)專門復(fù)核人員審查過的記賬憑證再復(fù)核一遍,，這是崗位責任制和內(nèi)部牽制制度的要求。如果記賬人員對記賬憑證中的某些問題弄不明白,，可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教;如果認為記賬憑證的處理有錯誤,，可暫停登記，及時向會計主管人員反映,，由其作出更改或照登的決定,。在任何情況下，凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證,。

　　(2)登記賬簿要及時,。

　　登記賬簿的間隔時間應(yīng)該多長，沒有統(tǒng)一的規(guī)定,，這要看本單位所采用的具體會計核算形式而定,。總的來說是越短越好,。一般情況下,，總賬可以三五天登記一次;明細賬的登記時間間隔要短于總賬,，日記賬和債權(quán)債務(wù)明細賬一般一天就要登記一次。現(xiàn)金,、銀行存款日記賬,，應(yīng)根據(jù)收、付款記賬憑證,，隨時按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記,，每日終了應(yīng)結(jié)出余額。經(jīng)管現(xiàn)金和銀行存款日記賬的專門人員,，必須每日掌握銀行存款和現(xiàn)金的實有數(shù),，謹防開出空頭支票和影響經(jīng)營活動的正常用款。

　　(3)注明記賬符號,。

　　登記完畢后,，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號,，表示已經(jīng)記賬,。在記賬憑證上設(shè)有專門的欄目應(yīng)注明記賬的符號，以免發(fā)生重記或漏記,。

　　(4)書寫留空,。

　　賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格，不要寫滿格,，一般應(yīng)占格距的1/2.這樣,，在一旦發(fā)生登記錯誤時，能比較容易地進行更正,。同時也方便查賬工作,。

　　(5)結(jié)出余額。

　　凡需要結(jié)出余額的賬戶,，結(jié)出余額后,，應(yīng)當在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣,。沒有余額的賬戶,，應(yīng)當在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)用“0”表示�,，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額,。一般說來，對于沒有余額的賬戶,，在余額欄內(nèi)標注的“0”應(yīng)當放在“元”位,。

　　(6)過次承前。

　　每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,，應(yīng)當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣,。也就是說,，“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種：一是在本頁最后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)及余額，然后過次頁并在次頁第一行承前頁;二是只在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計數(shù)及余額,，不在上頁最后一行結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)及余額后過次頁,。

　　(7)正常記賬使用藍黑墨水。

　　登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫,。在會計上，數(shù)字的顏色是重要的語素之一,，它同數(shù)字和文字一起傳達出會計信息,，書寫墨水的顏色用錯了，其導(dǎo)致的概念混亂不亞于數(shù)字和文字的錯誤,。

　　(8)特殊記賬使用紅墨水,。

　　對在登記賬簿中使用紅色墨水的問題，依據(jù)財政部會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定,，下列情況,，可以用紅色墨水記賬：①按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄;②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,，登記減少數(shù);③在三欄式賬戶的余額欄前,，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi) 登記負數(shù)余額;④根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄,。