《會計法》第四十一條規(guī)定:“會計人員調動工作或離職”,必須與接管人員辦清交接手續(xù),。一般會計人員辦理交接手續(xù)由會計機構負責人(會計主管人員)監(jiān)交;會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),,由單位負責人監(jiān)交,,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交,。出納人員的交接也要按會計法規(guī)定進行,,出納人員在調動工作或者是離職時,,要與接管人員辦理交接手續(xù),,這是出納人員對工作應盡的職責,,也是分清移交人員和接管人員責任的重要措施。辦好交接工作,,可使會計工作前后銜接,,保證會計工作的順利進行,也可以防止賬目不清,,財務混亂,,給不法分子造成可乘之機。
會計工作的交接強調兩點:一是會計人員調離工作崗位必須與接管人員辦清手續(xù),,二是在交接過程中要有專人負責監(jiān)交,。出納的交接一般分三個階段進行:
第一階段,交接準備,。
交接準備分六個方面:
�,、賹⒁呀�(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務處理完畢;
②將尚未登記賬目的登記完畢,,結出余額,,并在最后一筆余額后加蓋出納人員名章;
③整理應該移交的各種資科,,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料;
�,、芫幹埔平磺鍍裕瑢⒁k理移交的賬簿,、印鑒,、現(xiàn)金、有價證券,、支票簿,、發(fā)票、文件,、其他物品等內容列清;實行電算化的單位,,移交人員還應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、數(shù)據(jù)盤磁帶等內容;
�,、莩黾{賬與現(xiàn)金和銀行存款總賬核對相符,,現(xiàn)金日記賬余額要與庫存現(xiàn)金一致,銀行存款日記賬金額要與銀行對賬單一致;
�,、拊诂F(xiàn)金和銀行存款日記賬扉頁的啟用表上填寫移交日期,,并加蓋名章,。
第二個階段,移交過程,。
出納人員離職前必須將本人經(jīng)管的會計工作,,在規(guī)定的期限內,全部向接替人員移交清楚,。接替人員應認真按照移交清冊逐項點收,,具體要求是:
①庫存現(xiàn)金要根據(jù)日記賬余額當面點交,,不得短缺,,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定的期限內負責查清;
�,、谟袃r證券要根據(jù)備查簿余額進行點收,,若出現(xiàn)有價證券面額與發(fā)行價不一致時,要按賬面金額交接;
�,、鄢黾{賬和其他會計資料必須完整無缺,,不得遺漏。如有短缺,,須查明原因,,并在移交清冊上注明由移交人負責;
④銀行存款賬戶要與銀行對賬單核對一致,,出納人員在辦理交接前,,須向銀行申請打印對賬單,如存在有未達賬項,,還需編制銀行存款余額調節(jié)表,,調整相符;
⑤接交人員按移交清冊點收應由出納人員保管的其他財產(chǎn)物資,,如財務章,、人名章、收據(jù),、空白支票,、科目印章、支票專用章等;
�,、迣嵭须娝慊膯挝�,,交接雙方應在電子計算機上對有關數(shù)據(jù)進行實際操作,確認有關數(shù)據(jù)無誤后,,方可交接,。
第三階段,交接后有關事宜,。
�,、俪黾{工作交接完畢后,,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名蓋章,要在移交清冊上注明單位名稱,、交接日期,、交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名,、移交清冊頁數(shù)及需要說明的問題和意見等;
②接交人員應繼續(xù)使用移交前的賬簿,,不得擅自另立賬簿,,以保證會計記錄前后銜接,內容完整;
�,、垡平磺鍍蕴钪埔皇饺�,,交接雙方各持一份,存檔一份,。
責任編輯:初曉微茫
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