裝訂就是將一札一札的會計憑證裝訂成冊,,從而方便保管和利用。裝訂之前,,要設計一下,看一個月的記賬憑證究竟訂成幾冊為好。每冊的厚薄應基本保持一致,不能把幾張應屬一份記賬憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中,,要做到既美觀大方又便于翻閱。
一本憑證,,厚度一般以1.5一2.0厘米為宜。過薄,,不利于戳立放置;過厚,,不便于翻閱核查。憑證裝訂的各冊,,一般以月份為單位,,每月訂成一冊或若于冊。憑證少的單位,,可以將若干個月份的憑證合并訂成一冊,,在封皮注明本冊所含的憑證月份。
由于原始憑證往往大于記賬憑證,,從而折疊過多,,這樣一本憑證就顯得中間厚,裝訂線的位置薄,,訂出的一本憑證象條魚一樣,。這時可以用一些紙折成許多三角形,均勻地墊在裝訂線的位置,。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了,。
裝訂前,要以會計憑證的左上側為準,,放齊,,準備好鐵錐、裝訂機或小手電鉆,,還有線繩,、鐵夾、膠水,、憑證封皮,、包角紙,。
下面介紹一種角訂法:
(1)將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,,做護角線,。
(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒,。
(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒,如果沒有針,,可以將回形別針順直,,然后兩端折向同一個方向,折向時將線繩夾緊,,即可把線引過來,,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
(4)在憑證的背面打結,。線繩最好把憑證兩端也系上,。
(5)將護角向左上側面折,并將一側剪開至憑證的左上角,,然后抹上膠水,。
(6)向上折疊,將側面和背面的線繩扣粘死,。以上參見下圖,。
(7)待晾干后,在憑證本的側脊上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣,。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章�,,F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,,一個月從頭編一次序號,,如果單位的憑證少,可以全年順序編號,。
目前,,有的賬簿商店有一種傳票盒,將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管,,顯得整齊,。
責任編輯:初曉微茫
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