會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ),。我國政府歷來十分重視會計基礎(chǔ)工作,,1984年財政部發(fā)布了《會計人員工作規(guī)則》,1997年又發(fā)布了《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,,近年來又出臺了《內(nèi)部會計控制規(guī)范》等相應(yīng)的規(guī)章制度。應(yīng)當(dāng)說,目前會計基礎(chǔ)工作仍然存在一些問題,,如機構(gòu)設(shè)置不規(guī)范、人員配備不合理,、會計核算不及時,、會計監(jiān)督不到位和內(nèi)部會計控制制度不完善。要真正做好會計的基礎(chǔ)工作,必須重點做好4個環(huán)節(jié),。
合理設(shè)置會計機構(gòu)
目前,,因經(jīng)費或編制原因,部分單位沒有配備足夠的會計人員,,致使其只能應(yīng)付基本的記賬和報賬工作,,沒有時間和精力按規(guī)范的要求去操作。單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)模的大小,、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡以及經(jīng)營管理的需要合理設(shè)置會計機構(gòu),,并配備專(兼)職會計人員,以適應(yīng)工作的需要,。作為單位負(fù)責(zé)人,,要保證會計機構(gòu)、會計人員依法行使職權(quán);支持會計人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),,保證其培訓(xùn)費用,。
作為會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人,要合理設(shè)置會計崗位,,建立健全崗位責(zé)任制,,堅持不相容的職務(wù)相分離。作為會計人員,,要恪守會計人員職業(yè)道德,,認(rèn)真學(xué)習(xí)、熟悉和掌握相關(guān)的法律,、法規(guī),,為扎實做好會計基礎(chǔ)工作提供有力保障。
制定會計核算細(xì)則
會計核算包括使用會計科目,、填制會計憑證,、登記會計賬簿、編制會計報表,、管理會計檔案和辦理會計交接等方面,。各單位一定要根據(jù)《會計法》等有關(guān)法律法規(guī)和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,制定詳細(xì)的實施細(xì)則,,逐項制定工作流程,,并根據(jù)情況適時進(jìn)行優(yōu)化和更新,使之更具有可操作性,。
規(guī)范設(shè)計和填制會計憑證,。
單位不同,業(yè)務(wù)不一樣,,會計憑證的格式也有所不同,,但不管怎樣設(shè)計,,其基本的要素必須齊全。填制會計憑證必須按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求進(jìn)行填寫,。
及時登記和結(jié)記會計賬簿,。
啟用會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,,完整地填寫賬簿扉頁所規(guī)定的有關(guān)欄目,,并加蓋名章和單位公章,同時按稅務(wù)部門的規(guī)定粘貼印花稅票,。在工作中,,一定要及時登記賬簿,及時結(jié)記發(fā)生額和余額,,認(rèn)真核對賬目,,規(guī)范處理登記賬簿中有關(guān)錯誤,特別關(guān)注年終賬簿結(jié)轉(zhuǎn)的規(guī)范,。
按照統(tǒng)一的會計制度規(guī)定編制財務(wù)會計報告。單位必須按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,,定期編制會計報表,、報表附注及其財務(wù)情況說明。對外報送的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式和要求編制,。內(nèi)部使用的財務(wù)會計報告,,其格式和要求由單位自行規(guī)定。不管對內(nèi)還是對外,,所有財務(wù)報告都必須數(shù)字真實,、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,、說明清楚,、報送及時。凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,,應(yīng)當(dāng)相互一致,,相互銜接,相關(guān)可比,。如果不同會計年度會計報表中各指標(biāo)的內(nèi)容,、核算方法、會計政策有變更的,,應(yīng)當(dāng)在年度會計報表中加以說明,。
及時規(guī)范地整理會計檔案,保證檔案的完整,。單位應(yīng)當(dāng)建立健全會計檔案的立卷歸檔,、移交、復(fù)印、借閱,、保管,、銷毀等制度。所有會計檔案均按會計憑證類,、會計賬簿類,、財務(wù)報告類和其他類進(jìn)行歸類整理歸檔。實行會計電算化的單位,,有關(guān)的電子數(shù)據(jù)和相應(yīng)軟件資料也應(yīng)歸檔,。
按規(guī)范的程序辦理會計工作交接。會計人員離職,,必須移交全部工作,,沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,。臨時離職和恢復(fù)工作,,也必須辦理交接手續(xù)。交接人員在交接前要結(jié)清所有賬目,,整理好移交的資料和實物,,對未了事項寫出書面材料,并準(zhǔn)備好移交清冊,,列明移交的詳細(xì)內(nèi)容;接替人員要認(rèn)真接管移交工作,,逐項核對點收無誤后填制移交清單,并繼續(xù)辦理移交的未了事項,。
加強會計監(jiān)督
單位的會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人和會計人員是對本單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行會計監(jiān)督的主體,。
對原始憑證、會計賬簿,、實物和款項,、財務(wù)報告、財務(wù)收支,、財務(wù)預(yù)算,、經(jīng)濟(jì)計劃等經(jīng)濟(jì)活動實施監(jiān)督,要細(xì)化監(jiān)督內(nèi)容和拓寬監(jiān)督領(lǐng)域,,實施全過程和全方位的監(jiān)督,。
必須做到“四個明確”:一是要明確有關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限,二是要明確重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行程序,,三是要明確財產(chǎn)清查的范圍,、期限和組織程序,四是要明確定期進(jìn)行內(nèi)部審計的辦法和程序,。
健全制度完善內(nèi)控
單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)《會計法》,、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,,結(jié)合單位類型和內(nèi)部管理的需要,建立健全包括內(nèi)部會計管理體制,、會計人員崗位責(zé)任制度,、賬務(wù)處理程序制度、監(jiān)督檢查與稽核制度,、原始記錄管理制度,、財務(wù)印章管理制度、預(yù)算管理制度,、計量驗收制度,、財產(chǎn)清查制度、財產(chǎn)收支審批制度,、成本核算制度,、財務(wù)分析制度等相應(yīng)的內(nèi)部會計控制制度。
在工作中強化執(zhí)行檢查,,并根據(jù)新情況及時進(jìn)行修訂和完善,,使之更好地為本單位的財務(wù)管理服務(wù)。
責(zé)任編輯:初曉微茫
- 上一篇文章: 會計必知:貸款損失準(zhǔn)備金
- 下一篇文章: 兩種原始憑證的關(guān)系比較