一,、憑證裝訂

　　(一)裝訂方法：

　　1.從方向上來說，有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法,。左上角包角裝訂法的具體做法(阿童木曾專門寫過,，待查找)，但偶沒用過,。

　　2.從……來說,，有夾塞法，即在左邊裝訂處夾塞,�,？捎糜泿�憑證裁段做塞，可用紙折疊做塞,，我見過最好的,，是用一種特殊的紙箱裁段做塞,，顯得非常有功力。

　　(二)記帳憑證裝訂時注意：要將科目匯總表及T型帳戶表裝訂進去,，這樣便于快速查找某筆憑證,。雖然現(xiàn)在電算化了，科目匯總表還是應裝訂進去,，起碼不看帳就能知道當月的發(fā)生額,。

　　(三)推薦一種原始憑證的折疊方法。當原始憑證大過記帳憑證時,，我們大多數(shù)的做法是先折疊左邊的角,，再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面,，在查閱時要先拉開折疊的部分,，再拉開折疊處的左邊邊角。現(xiàn)在偶推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已：即先向里折疊后,，再折疊左邊的角,。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉換,，但在查閱時,，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉開,。

　　二,、帳本設置

　　(一)編寫總帳目錄及總帳內(nèi)各科目頁碼時

　　1.根據(jù)企業(yè)的實際情況確定企業(yè)可能使用的會計科目，不要全部照搬,，否則很多用不到的科目將造成空頁碼,，有礙翻查。一般企業(yè)用到的會計科目大致只是《企業(yè)會計制度》【1】 中科目數(shù)量的2/3,。但也應注意留有余地,，做到有前瞻性，防止出現(xiàn)新業(yè)務新設科目造成順序錯亂,。

　　2.在確定好會計科目后,，要按《企業(yè)會計制度》編號順序編寫總帳的目錄及總帳內(nèi)各科目頁碼。這樣在每期期末編制財務報表時,，就比較有順序,。這條看似簡單，但現(xiàn)實中有很多人并沒有做到,。

　　(二)根據(jù)企業(yè)業(yè)務量設置帳本

　　1.專用式帳本必須要使用專用式的,，這點不要簡化。如：日記明細帳,、固定資產(chǎn)明細帳,、銷售明細帳,、多欄式明細帳(主要是成本費用類科目使用)、數(shù)量金額明細帳(主要是存貨類科目使用),、低值易耗品明細帳,、應交增值稅明細帳。

　　2.其他類別的可以根據(jù)需要合并,。如應收應付,、其他應收應付等一些只有金額的科目可以按大類設一個或幾個帳本 ( 三)應有選擇地貼口取紙。大多數(shù)會計都有在帳本上貼口取紙的習慣,，這樣的確便于明細帳的查找,。但若不加選擇地全部粘貼，不美觀,，也不再便于明細帳的查找,。比較實用的法是：對于明細科目較多的帳本，可貼;明細科目較少的帳本,，則以使用帳簿的目錄為宜,。當然各人習慣不同，也不強求,。

　　三、電算化帳務

　　1.應交增值稅各科目年底應轉平較合適,，否則各明細科目的余額會越來越大,，造成各明細科目余額失去意義。轉平的方法：如為貸方余額,，將各明細科目對沖后,，將差額結轉到未交增值稅科目;如為借方余額，則只留進項稅余額到下年抵扣,，其他明細結平,。

　　2.當出現(xiàn)會計差錯或有銷售退回等情況，在做調(diào)整分錄時,。不要做反向調(diào)整,，應作負數(shù)沖銷，否則相應科目的本年累計數(shù)會與利潤表上的數(shù)字不相符,，造成不必要信息負效應,。(不知可行否，待試)

　　3.編寫摘要宜詳細,。一來便于查找,，二來在財務軟件沒有現(xiàn)金流量表自動編制功能時，有益于現(xiàn)金流量表的編制,。

　　4.對于重復或共同使用的明細科目,，建議使用核算項目功能,，以使明細科目統(tǒng)一，便于信息的對比等,。

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