一,、憑證裝訂

　　(一)裝訂方法：

　　1.從方向上來說,，有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法的具體做法(阿童木曾專門寫過,，待查找),，但偶沒用過。

　　2.從……來說,，有夾塞法,，即在左邊裝訂處夾塞�,？捎糜泿�憑證裁段做塞,，可用紙折疊做塞，我見過最好的,，是用一種特殊的紙箱裁段做塞,，顯得非常有功力。

　　(二)記帳憑證裝訂時注意：要將科目匯總表及T型帳戶表裝訂進(jìn)去,，這樣便于快速查找某筆憑證,。雖然現(xiàn)在電算化了，科目匯總表還是應(yīng)裝訂進(jìn)去,，起碼不看帳就能知道當(dāng)月的發(fā)生額,。

　　(三)推薦一種原始憑證的折疊方法。當(dāng)原始憑證大過記帳憑證時,，我們大多數(shù)的做法是先折疊左邊的角,，再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面,，在查閱時要先拉開折疊的部分,，再拉開折疊處的左邊邊角。現(xiàn)在偶推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已：即先向里折疊后,，再折疊左邊的角,。這樣折疊后折疊的角在上面,。別看只是順序的一轉(zhuǎn)換,，但在查閱時，只需拉住上面的角一拉,，即可全部拉開,。

　　二、帳本設(shè)置

　　(一)編寫總帳目錄及總帳內(nèi)各科目頁碼時

　　1.根據(jù)企業(yè)的實際情況確定企業(yè)可能使用的會計科目,，不要全部照搬,，否則很多用不到的科目將造成空頁碼，有礙翻查,。一般企業(yè)用到的會計科目大致只是《企業(yè)會計制度》【1】 中科目數(shù)量的2/3,。但也應(yīng)注意留有余地,，做到有前瞻性，防止出現(xiàn)新業(yè)務(wù)新設(shè)科目造成順序錯亂,。

　　2.在確定好會計科目后,，要按《企業(yè)會計制度》編號順序編寫總帳的目錄及總帳內(nèi)各科目頁碼。這樣在每期期末編制財務(wù)報表時,，就比較有順序,。這條看似簡單，但現(xiàn)實中有很多人并沒有做到,。

　　(二)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量設(shè)置帳本

　　1.專用式帳本必須要使用專用式的,，這點不要簡化。如：日記明細(xì)帳,、固定資產(chǎn)明細(xì)帳,、銷售明細(xì)帳、多欄式明細(xì)帳(主要是成本費用類科目使用),、數(shù)量金額明細(xì)帳(主要是存貨類科目使用),、低值易耗品明細(xì)帳、應(yīng)交增值稅明細(xì)帳,。

　　2.其他類別的可以根據(jù)需要合并,。如應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)收應(yīng)付等一些只有金額的科目可以按大類設(shè)一個或幾個帳本 ( 三)應(yīng)有選擇地貼口取紙,。大多數(shù)會計都有在帳本上貼口取紙的習(xí)慣,，這樣的確便于明細(xì)帳的查找。但若不加選擇地全部粘貼,，不美觀,，也不再便于明細(xì)帳的查找。比較實用的法是：對于明細(xì)科目較多的帳本,，可貼;明細(xì)科目較少的帳本,，則以使用帳簿的目錄為宜。當(dāng)然各人習(xí)慣不同,，也不強(qiáng)求,。

　　三、電算化帳務(wù)

　　1.應(yīng)交增值稅各科目年底應(yīng)轉(zhuǎn)平較合適,，否則各明細(xì)科目的余額會越來越大,，造成各明細(xì)科目余額失去意義。轉(zhuǎn)平的方法：如為貸方余額,，將各明細(xì)科目對沖后,，將差額結(jié)轉(zhuǎn)到未交增值稅科目;如為借方余額，則只留進(jìn)項稅余額到下年抵扣，其他明細(xì)結(jié)平,。

　　2.當(dāng)出現(xiàn)會計差錯或有銷售退回等情況,，在做調(diào)整分錄時。不要做反向調(diào)整,，應(yīng)作負(fù)數(shù)沖銷,，否則相應(yīng)科目的本年累計數(shù)會與利潤表上的數(shù)字不相符，造成不必要信息負(fù)效應(yīng),。(不知可行否,，待試)

　　3.編寫摘要宜詳細(xì)。一來便于查找,，二來在財務(wù)軟件沒有現(xiàn)金流量表自動編制功能時,，有益于現(xiàn)金流量表的編制。

　　4.對于重復(fù)或共同使用的明細(xì)科目,，建議使用核算項目功能,，以使明細(xì)科目統(tǒng)一，便于信息的對比等,。

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