實(shí)務(wù)操作
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一,、憑證裝訂
(一)裝訂方法:
1.從方向上來說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法,。左上角包角裝訂法的具體做法(阿童木曾專門寫過,,待查找),但偶沒用過,。
2.從……來說,,有夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞,�,?捎糜泿{證裁段做塞,,可用紙折疊做塞,,我見過最好的,是用一種特殊的紙箱裁段做塞,,顯得非常有功力,。
(二)記帳憑證裝訂時注意:要將科目匯總表及T型帳戶表裝訂進(jìn)去,這樣便于快速查找某筆憑證,。雖然現(xiàn)在電算化了,,科目匯總表還是應(yīng)裝訂進(jìn)去,起碼不看帳就能知道當(dāng)月的發(fā)生額,。
(三)推薦一種原始憑證的折疊方法,。當(dāng)原始憑證大過記帳憑證時,我們大多數(shù)的做法是先折疊左邊的角,,再向里面折疊,。這樣折疊后折疊的角在下面,在查閱時要先拉開折疊的部分,,再拉開折疊處的左邊邊角�,,F(xiàn)在偶推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已:即先向里折疊后,再折疊左邊的角,。這樣折疊后折疊的角在上面,。別看只是順序的一轉(zhuǎn)換,但在查閱時,,只需拉住上面的角一拉,,即可全部拉開。
二、帳本設(shè)置
(一)編寫總帳目錄及總帳內(nèi)各科目頁碼時
1.根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定企業(yè)可能使用的會計(jì)科目,,不要全部照搬,,否則很多用不到的科目將造成空頁碼,有礙翻查,。一般企業(yè)用到的會計(jì)科目大致只是《企業(yè)會計(jì)制度》【1】 中科目數(shù)量的2/3,。但也應(yīng)注意留有余地,做到有前瞻性,,防止出現(xiàn)新業(yè)務(wù)新設(shè)科目造成順序錯亂,。
2.在確定好會計(jì)科目后,要按《企業(yè)會計(jì)制度》編號順序編寫總帳的目錄及總帳內(nèi)各科目頁碼,。這樣在每期期末編制財(cái)務(wù)報表時,,就比較有順序。這條看似簡單,,但現(xiàn)實(shí)中有很多人并沒有做到,。
(二)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量設(shè)置帳本
1.專用式帳本必須要使用專用式的,這點(diǎn)不要簡化,。如:日記明細(xì)帳,、固定資產(chǎn)明細(xì)帳、銷售明細(xì)帳,、多欄式明細(xì)帳(主要是成本費(fèi)用類科目使用),、數(shù)量金額明細(xì)帳(主要是存貨類科目使用)、低值易耗品明細(xì)帳,、應(yīng)交增值稅明細(xì)帳,。
2.其他類別的可以根據(jù)需要合并。如應(yīng)收應(yīng)付,、其他應(yīng)收應(yīng)付等一些只有金額的科目可以按大類設(shè)一個或幾個帳本 ( 三)應(yīng)有選擇地貼口取紙,。大多數(shù)會計(jì)都有在帳本上貼口取紙的習(xí)慣,這樣的確便于明細(xì)帳的查找,。但若不加選擇地全部粘貼,,不美觀,也不再便于明細(xì)帳的查找,。比較實(shí)用的法是:對于明細(xì)科目較多的帳本,,可貼;明細(xì)科目較少的帳本,則以使用帳簿的目錄為宜,。當(dāng)然各人習(xí)慣不同,,也不強(qiáng)求。
三,、電算化帳務(wù)
1.應(yīng)交增值稅各科目年底應(yīng)轉(zhuǎn)平較合適,,否則各明細(xì)科目的余額會越來越大,,造成各明細(xì)科目余額失去意義。轉(zhuǎn)平的方法:如為貸方余額,,將各明細(xì)科目對沖后,,將差額結(jié)轉(zhuǎn)到未交增值稅科目;如為借方余額,則只留進(jìn)項(xiàng)稅余額到下年抵扣,,其他明細(xì)結(jié)平,。
2.當(dāng)出現(xiàn)會計(jì)差錯或有銷售退回等情況,在做調(diào)整分錄時,。不要做反向調(diào)整,,應(yīng)作負(fù)數(shù)沖銷,否則相應(yīng)科目的本年累計(jì)數(shù)會與利潤表上的數(shù)字不相符,,造成不必要信息負(fù)效應(yīng),。(不知可行否,待試)
3.編寫摘要宜詳細(xì),。一來便于查找,,二來在財(cái)務(wù)軟件沒有現(xiàn)金流量表自動編制功能時,有益于現(xiàn)金流量表的編制,。
4.對于重復(fù)或共同使用的明細(xì)科目,,建議使用核算項(xiàng)目功能,以使明細(xì)科目統(tǒng)一,,便于信息的對比等,。
責(zé)任編輯:初曉微茫
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