支票是存款人簽發(fā)給收款人從其銀行賬戶內(nèi)支付款項的票據(jù),。支票分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票兩種。簽發(fā)支票,應注意以下問題:
(一)要嚴格做到“九不準”,。(1)不準更改簽發(fā)日期,;(2)不準更改收款人名;(3)不準更改大小寫金額,。按照《票據(jù)法》規(guī)定,,支票的金額、日期,、收款人名稱如若更改,,即成為無效票據(jù);(4)不準簽發(fā)空白支票,,即簽發(fā)超過銀行存款賬戶余額的支票,;(5)不準簽發(fā)遠期支票;(6)I不準簽發(fā)空白支票,。簽發(fā)的空白支票即指事先蓋好印章的支票,。攜帶該種支票外出,遺失后將造成不應有的經(jīng)濟損失,;(7)不準簽發(fā)有缺陷的支票,。有缺陷的支票表現(xiàn)形式主要有:①印鑒不符,即支票上的印章與銀行預留印鑒不符,,或是支票上的印章蓋得不全,。銀行審查出印鑒不符時,除將支票作廢退回外,,還要按票面金額處以5%但不低于1000元的罰款,。②戳記用印油而不用印泥的支票,或印章字跡間模糊不表的支票,。③污抽支票,,即票面破碎、污損,,無法辨認或字跡不表的支票,。④賬號戶名不符,或戶名簡寫的支票,。⑤更改處未蓋預留印鑒的支票,。⑥付款單位已清戶的支票。⑦未填寫用途或所填用途不當?shù)闹�,。⑧不是按�?guī)定用碳素墨水或簽字筆書寫的支票,。⑨購買未經(jīng)批準的專控商品的支票,。⑩非本行的支票,;(8)不準簽發(fā)用途弄虛作假的支票,。簽發(fā)用途不真實的支票,系套取銀行信用行為,,銀行一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,按違反結(jié)算制度給予經(jīng)濟處罰;(9)不準將蓋好印鑒的支票存放于他人處讓其代為簽發(fā),,以防形成空頭支票或經(jīng)濟詐騙,。
(二)要做到要素齊全、內(nèi)容真實,、數(shù)字準確、字跡清晰,。(1)支票要按順序編號連續(xù)簽發(fā),,不得跳號;(2)日期中的年份要寫完整,,不得簡寫,,如1999年不得寫成99年;(3)收款人必須寫全稱,,不得寫簡稱,,防止戶名不符,形成退票,;(4)簽發(fā)人開戶銀行名稱用刻好的銀行小條章(向銀行購買支票時蓋好)加蓋清楚,,不要手寫(銀行會計規(guī)范化管理要求);(5)簽發(fā)人對本單位賬號要寫,,最好也用小條章,;(6)注意日期、收款人,、大小寫金額的準確填寫,,防止簽成無效支票;(7)其他更改的地方要加蓋預留印鑒,,使用印泥,;(10)由于現(xiàn)行支票上沒有付款單位名稱欄目,必須使用預留在銀行的印鑒,,所以印章一定要清楚,;(11)不得用藍墨水填寫�,?傊�,,要遵照銀行的規(guī)定,不可自以為是,。
(三)要由專人簽發(fā),。支票應由財務部門分派專人保管、簽發(fā),不要多人插手,,以便分清責任,。如今,支票打印機也陸續(xù)在財會部門中使用,,對此要明確出納專人使用管理,。
在平時工作中,出納員除了經(jīng)常使用支票之外,,還要注意學會利用其他銀行結(jié)算方式,,如銀行匯票、銀行本票,、商業(yè)匯票,、托收承付、委托收款,、匯兌等結(jié)算方式開展和辦理各種經(jīng)濟業(yè)務,。
責任編輯:yinheping
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