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實務(wù)操作

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單位內(nèi)部應(yīng)如何加強對支票結(jié)算的管理

2009-8-24 17:16:27-字體:

    為了避免發(fā)生丟失,、被盜,、空頭等情況,,防止由于管理不善而給單位帶來經(jīng)濟損失,,各單位應(yīng)建立健全支票結(jié)算的內(nèi)部控制制度,,加強對支票結(jié)算的管理和控制,,具體包括:

    (1)支票的管理由財務(wù)部門負責(zé),,指定的出納員專門負責(zé),妥善保管,,嚴防丟失,、被盜。

    (2)支票和預(yù)留銀行印鑒、支票密碼單應(yīng)分別存放,,專人保管,。

    (3)有關(guān)部門和人員領(lǐng)用支票一般必須填制專門的“支票領(lǐng)用單”,說明領(lǐng)用支票的用途,、日期,、金額,由經(jīng)辦人員簽章,,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,。

    (4)支票由指定的出納員專人簽發(fā);出納員根據(jù)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的“支票領(lǐng)用單”按照規(guī)定要求簽發(fā)支票,,并在支票簽發(fā)登記簿上加以登記。

    (5)各單位不準攜帶蓋好印鑒的空白支票外出采購,。如果采購金額事先難以確定,,實際情況又需用空白轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算時,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,,出納員可簽發(fā)具有下列內(nèi)容的空白支票:定時(填寫好支票日期),、定點(填寫好收款單位)、定用途(填寫好支票用途),、限金額(在支票的右上角再加注“限額××元”宇樣),。各單位簽發(fā)空白支票要設(shè)置“空白支票簽發(fā)登記簿”,實行空白支票領(lǐng)用銷號制度,,以嚴格控制空白支票的簽發(fā),。“空白支票簽發(fā)登記簿”一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:領(lǐng)用日期,、支票號碼,、領(lǐng)用人、用途,、收款單位,、限額、批準人,、銷號,。領(lǐng)用人領(lǐng)用支票時要在登記簿“領(lǐng)用人”欄簽名或蓋章;領(lǐng)用人將支票的存根或未使用的:支票交回時,,應(yīng)在登記簿“銷號”欄銷號并注明銷號日期,。

    (6)建立、健全支票報賬制度,。單位內(nèi)部領(lǐng)用支票的有關(guān)部門和人員應(yīng)按規(guī)定及時報賬,,遇有特殊情況與單位財務(wù)部門及時取得聯(lián)系,以便財務(wù)部門能掌握支票的使用情況,,合理地安排使用資金,。

    (7)為避免簽發(fā)空頭支票,,各單位財務(wù)部門要定期與開戶銀行核對往來賬,了解未達賬項情況,,準確掌握和控制其銀行存款余額,,從而為合理地安排生產(chǎn)經(jīng)營等各項業(yè)務(wù)提供決策信息。

    (8)為避免收受空頭支票和無效支票,,各單位應(yīng)建立收受支票的審查制度,。為防止發(fā)生詐騙和冒領(lǐng),收款單位一般應(yīng)規(guī)定必須收到支票幾天(如三天,、五天)后才能發(fā)貨,,以便有足夠的時間將收受的支票提交銀行,辦妥收賬手續(xù),。遇例假日相應(yīng)推后發(fā)貨時間,,以防不法分子利用假日銀行休息無法辦妥收賬手續(xù)進行詐騙。

    (9)一旦發(fā)生支票遺失,,立即向銀行辦理掛失或者請求銀行和收款單位協(xié)助防范,。

責(zé)任編輯:yinheping

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