在日常的會(huì)計(jì)核算中,，發(fā)生差錯(cuò)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,。如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤：一是要確認(rèn)錯(cuò)誤的金額,；二是要確認(rèn)錯(cuò)在借方還是貸方,；三是根據(jù)產(chǎn)生差錯(cuò)的具體情況,，分析可能產(chǎn)生差錯(cuò)的原因,，采取相應(yīng)的查找方法,，便于縮短查找差錯(cuò)的時(shí)間,，減少查賬工作量,。

　　查找錯(cuò)誤的方法有很多，現(xiàn)將常用的幾種方法介紹如下：

　�,。�1）順查法（亦稱正查法）,。順查法是按照賬務(wù)處理的順序，從原始憑證,、賬簿,、編制會(huì)計(jì)報(bào)表全部過(guò)程進(jìn)行查找的一種方法。即首先檢查記賬憑證是否正確,，然后將記賬憑證,、原始憑證同有關(guān)賬簿記錄一筆一筆地進(jìn)行核對(duì)，最后檢查有關(guān)賬戶的發(fā)生額和余額,。這種檢查方法,，可以發(fā)現(xiàn)重記、漏記,、錯(cuò)記科目,、錯(cuò)記金額等。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是查的范圍大,，不易遺漏,；缺點(diǎn)是工作量大,，需要的時(shí)間比較長(zhǎng)。所以在實(shí)際工作中,，一般是在采用其他方法查找不到錯(cuò)誤的情況下采用這種方法,。

　　（2）逆查法（亦稱反查法）,。這種方法與順查法相反,，是按照賬務(wù)處理的順序，從會(huì)計(jì)報(bào)表,、賬簿,、原始憑證的過(guò)程進(jìn)行查找的一種方法。即先檢查各有關(guān)賬戶的余額是否正確,，然后將有關(guān)賬簿按照記錄的順序由后向前同有關(guān)記賬憑證或原始憑證進(jìn)行逐筆核對(duì),，最后檢查有關(guān)記賬憑證的填制是否正確。這種方法的優(yōu)缺點(diǎn)與順查法相同,。所不同的,，是根據(jù)實(shí)際工作的需要，對(duì)由于某種原因造成后期產(chǎn)生差錯(cuò)的可能性較大而采用的,。

　�,。�3）抽查法。抽查法是對(duì)整個(gè)賬簿記賬記錄抽取其中某部分進(jìn)行局部檢查的一種方法,。當(dāng)出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),，可根據(jù)具體情況分段、重點(diǎn)查找,。將某一部分賬簿記錄同有關(guān)的記賬憑證或原始憑證進(jìn)行核對(duì),。還可以根據(jù)差錯(cuò)發(fā)生的位數(shù)有針對(duì)性地查找。如果差錯(cuò)是角,、分,，只要查找元以下尾數(shù)即可；如果差錯(cuò)是整數(shù)的千位,、萬(wàn)位,，只需查找千位、萬(wàn)位數(shù)即可,，其他的位數(shù)就不用逐項(xiàng)或逐筆地查找了,。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是范圍小，可以節(jié)省時(shí)間,，減少工作量,。

　　（4）偶合法,。偶合法是根據(jù)賬簿記錄差錯(cuò)中經(jīng)常遇見(jiàn)的規(guī)律,，推測(cè)與差錯(cuò)有關(guān)的記錄而進(jìn)行查找的一種方法,。這種方法主要適用于漏記、重記,、錯(cuò)記的查找,。

　　①漏記的查找,。A.總賬一方漏記,，在試算平衡時(shí)，借貸雙方發(fā)生額不平衡,，出現(xiàn)差錯(cuò),，在總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細(xì)賬的借（或貸）方發(fā)生額合計(jì)數(shù)大于總賬的借（或貸）方發(fā)生額,，也出現(xiàn)一個(gè)差額,，這兩個(gè)差額正好相等。而且在總賬與明細(xì)賬中有與這個(gè)差額相等的發(fā)生額,，這說(shuō)明總賬一方的借（或貸）漏記,，借（或貸）方哪一方的數(shù)額小，漏記就在哪一方,。B.明細(xì)賬一方漏記,，在總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí)可以發(fā)現(xiàn)�,？傎~已經(jīng)試算平衡,，但在進(jìn)行總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí)，發(fā)現(xiàn)某一總賬借（或貸）方發(fā)生額大于其所屬各明細(xì)賬借（或貸）發(fā)生額之和,，說(shuō)明明細(xì)賬一方可能漏記，可對(duì)該明細(xì)賬的有關(guān)憑證進(jìn)行查對(duì),。C.如果整張的記賬憑證漏記,，則沒(méi)有明顯的錯(cuò)誤特征，只有通過(guò)順查法或逆查法逐筆查找,。

　�,、谥赜浀牟檎摇�A.總賬一方重記,。在試算平衡時(shí),，借貸雙方發(fā)生額不平衡，出現(xiàn)差錯(cuò),；在總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí),，會(huì)發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細(xì)賬的借（或貸）方發(fā)生額合計(jì)數(shù)小于該總賬的借（或貸）方發(fā)生額，也出現(xiàn)一個(gè)差額,，這兩個(gè)差額正好相等,，而且在總賬與明細(xì)賬中有與這個(gè)差額相等的發(fā)生額記錄,，說(shuō)明總賬借（或貸）方重記，借（或貸）方哪一方的數(shù)額大,，重記就在哪一方,。B.如果明細(xì)賬一方重記，在總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí)可以發(fā)現(xiàn),�,？傎~已經(jīng)試算平衡，與明細(xì)賬核對(duì)時(shí),，某一總賬借（或貸）方發(fā)生額小于其所屬明細(xì)賬借（或貸）方發(fā)生額之和,，則可能是明細(xì)賬一方重記，可對(duì)與該明細(xì)賬有關(guān)的記賬憑證查對(duì),。C.如果整張的記賬憑證重記賬,，則沒(méi)有明顯的錯(cuò)誤特征，只能用順查法或逆查法逐筆查找,。

　�,、塾浄促~的查找。記反賬是指在記賬時(shí)把發(fā)生額的方向弄錯(cuò),，將借方發(fā)生額記入貸方,，或者將貸方發(fā)生額記入借方�,？傎~一方記反賬,，則在試算平衡時(shí)發(fā)現(xiàn)借貸雙方發(fā)生不平衡，出現(xiàn)差額,。這個(gè)差額是偶數(shù),，能被2整除，所得的商數(shù)則在賬簿上有記錄,，如果借方大于貸方,，則說(shuō)明將貸方錯(cuò)記為借方；反之,，則說(shuō)明將借方錯(cuò)記為貸方,。如果明細(xì)賬記反了，而總賬記錄正確,，則總賬發(fā)生額試算是正確的,，可用總賬與明細(xì)賬核對(duì)的方法查找。

　�,、苠e(cuò)記賬的查找,。在實(shí)際工作中，錯(cuò)記賬是指把數(shù)字寫錯(cuò),，常見(jiàn)的有兩種：

　　第一種,，數(shù)字錯(cuò)位,，即應(yīng)記的位數(shù)不是前移就是后移，即小記大或大記小,。例如：把千位數(shù)變成了百位數(shù)（大變�,。�，��1600記成160（大變�,。�,；或把百位數(shù)變成千位數(shù)（小變大），把3.43記成243（小變大）,。如果是大變小,，在試算平衡或者總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí)，正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額是一個(gè)正數(shù),，這個(gè)差額除以9后所得的商與賬上錯(cuò)誤的數(shù)額正好相等,。查賬時(shí)如果差額能夠除以9，所得商恰是賬上的數(shù),，可能記錯(cuò)了位,。如果是小變大，在試算平衡或者總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí),，正確數(shù)與錯(cuò)誤數(shù)的差額是一個(gè)負(fù)數(shù),，這個(gè)差額除以9后所得商數(shù)再乘以10，得到的絕對(duì)數(shù)與賬上錯(cuò)誤恰好相等,。查賬時(shí)應(yīng)遵循：差額負(fù)數(shù)除以9,，商數(shù)乘以10的數(shù)賬上有，可能記錯(cuò)了位,。

　　第二種,，錯(cuò)記。錯(cuò)記是在登記賬簿過(guò)程中的數(shù)字誤寫,。對(duì)于錯(cuò)記的查找,，可根據(jù)由于錯(cuò)記而形成的差數(shù)，分別確定查找方法,，查找時(shí)不僅要查找發(fā)生額，同時(shí)也要查找余額,。一般情況下,，同時(shí)錯(cuò)記而形成的差數(shù)有以下幾種情況：

　　一、鄰數(shù)顛倒,。

    鄰數(shù)顛倒是指在登記賬簿時(shí)把相鄰的兩個(gè)數(shù)字互換了位置,。如43錯(cuò)記34，或把34錯(cuò)記43.如果前大后小顛倒為后大前小,，在試算平衡時(shí),，正確數(shù)與錯(cuò)誤數(shù)的差額是一個(gè)正數(shù),，這個(gè)差額除以9后所得商數(shù)中的有效數(shù)字正好與相鄰顛倒兩數(shù)的差額相等，并且不大于9.可以根據(jù)這個(gè)特征在差值相同的兩個(gè)鄰數(shù)范圍內(nèi)查找,。 如果前小后大顛倒為前大后小,，在試算平衡或者總賬與明細(xì)賬核算時(shí)，正確數(shù)與錯(cuò)誤數(shù)的差額是一負(fù)數(shù),，其他特征同上,。在上述情況下，查賬時(shí),，差額能除以9,，有效數(shù)字不過(guò)9，可能記賬數(shù)顛倒,，根據(jù)差值確定查找,。

　　例如，某企業(yè)應(yīng)收賬款的總賬科目余額合計(jì)數(shù)應(yīng)為881.34,，而明細(xì)賬合計(jì)數(shù)為944.34,，總賬與明細(xì)賬不等。有關(guān)明細(xì)賬的資料如下表,。

　　序 號(hào) 　　　　戶 名 　　　金額（萬(wàn)元）

    　1 　　　　　　A 　　　　　623.45

    　2 　　　　　　B 　　　　　103.68

    　3 　　　　　　C 　　　　　45.79

    　4 　　　　　　D 　　　　　81.18

   　 5 　　　　　　E 　　　　　90.24

　　合 計(jì) 　　　　　　　　　　　944.34

　　查找步驟：

　　第一,，求正誤差值：881.34—944.34＝－63萬(wàn)元。

　　第二,，判斷差值可否用9整除,，差值63，正好可以為9整除（63萬(wàn)元／9＝7萬(wàn)元）,。

　　第三,，求差值系數(shù)：-63／9＝-7.

　　第四，在錯(cuò)誤表中查找有無(wú)相鄰兩數(shù)相差為7的數(shù)字,。差值系數(shù)為負(fù)值時(shí),，查前大后小,；反之,，查前小后大。經(jīng)查,，該表中第4行“81.18”中的“8”-“1”＝7,，前大后小�,？梢耘袛酁閷儆跀�(shù)字倒置的錯(cuò)誤,，即可能是18.18而誤寫為81.18.

　　第五，將第4行按18.18更正，重新加總,，其合計(jì)數(shù)則為881.34,，與總賬一致。

　　二,、隔位數(shù)字倒置,。

    如：425記成524，701記成107等等,，這種倒置所產(chǎn)生的差數(shù)的有效數(shù)字是三位以上,，而且中間數(shù)字必然是9，差數(shù)以9除之所得的商數(shù)必須是兩位相同的數(shù),，如22,，33，34……,。商數(shù)中的1個(gè)數(shù)又正好是兩個(gè)隔位倒置數(shù)字之差,。如802誤記208元，差數(shù)是594,，以9除之則商數(shù)為66,，兩個(gè)倒置數(shù)8與2的差也是6.于是可采用就近鄰位數(shù)字倒置差錯(cuò)的查找方法去查找賬簿記錄中百位和個(gè)位兩數(shù)之差為6的數(shù)字，即600與006,、701與107,、802與208、903與3O9四組數(shù),，便可查到隔位數(shù)字倒置差錯(cuò),。

　　采用上述方法時(shí)，要注意：一是正確選擇作為對(duì)比標(biāo)準(zhǔn)的基數(shù),；二是保證對(duì)比指標(biāo)口徑的可比性,；三是同時(shí)分析相對(duì)數(shù)和絕對(duì)數(shù)的變化，并計(jì)算其對(duì)總量的影響,。

　　出納人員在日常填制會(huì)計(jì)憑證和登記賬簿過(guò)程中,，可能出現(xiàn)一些差錯(cuò)，切忌生搬硬套,，要從具體的實(shí)際工作出發(fā),，靈活運(yùn)用查找的方法，有時(shí)還要幾種方法結(jié)合起來(lái)并用,，通過(guò)反復(fù)核實(shí),，一定會(huì)得出正確的結(jié)果。