在日常的會計核算中,，發(fā)生差錯的現(xiàn)象時有發(fā)生,。如果發(fā)現(xiàn)錯誤：一是要確認(rèn)錯誤的金額,；二是要確認(rèn)錯在借方還是貸方,；三是根據(jù)產(chǎn)生差錯的具體情況,，分析可能產(chǎn)生差錯的原因,，采取相應(yīng)的查找方法,，便于縮短查找差錯的時間,，減少查賬工作量,。

　　查找錯誤的方法有很多，現(xiàn)將常用的幾種方法介紹如下：

　�,。�1）順查法（亦稱正查法）,。順查法是按照賬務(wù)處理的順序，從原始憑證,、賬簿,、編制會計報表全部過程進(jìn)行查找的一種方法。即首先檢查記賬憑證是否正確，然后將記賬憑證,、原始憑證同有關(guān)賬簿記錄一筆一筆地進(jìn)行核對,，最后檢查有關(guān)賬戶的發(fā)生額和余額。這種檢查方法,，可以發(fā)現(xiàn)重記,、漏記、錯記科目,、錯記金額等,。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是查的范圍大，不易遺漏,；缺點(diǎn)是工作量大,，需要的時間比較長,。所以在實(shí)際工作中,，一般是在采用其他方法查找不到錯誤的情況下采用這種方法。

　�,。�2）逆查法（亦稱反查法）,。這種方法與順查法相反，是按照賬務(wù)處理的順序,，從會計報表,、賬簿、原始憑證的過程進(jìn)行查找的一種方法,。即先檢查各有關(guān)賬戶的余額是否正確,，然后將有關(guān)賬簿按照記錄的順序由后向前同有關(guān)記賬憑證或原始憑證進(jìn)行逐筆核對，最后檢查有關(guān)記賬憑證的填制是否正確,。這種方法的優(yōu)缺點(diǎn)與順查法相同,。所不同的，是根據(jù)實(shí)際工作的需要,，對由于某種原因造成后期產(chǎn)生差錯的可能性較大而采用的,。

　　（3）抽查法,。抽查法是對整個賬簿記賬記錄抽取其中某部分進(jìn)行局部檢查的一種方法,。當(dāng)出現(xiàn)差錯時，可根據(jù)具體情況分段,、重點(diǎn)查找,。將某一部分賬簿記錄同有關(guān)的記賬憑證或原始憑證進(jìn)行核對。還可以根據(jù)差錯發(fā)生的位數(shù)有針對性地查找,。如果差錯是角,、分，只要查找元以下尾數(shù)即可；如果差錯是整數(shù)的千位,、萬位,，只需查找千位、萬位數(shù)即可,，其他的位數(shù)就不用逐項(xiàng)或逐筆地查找了,。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是范圍小，可以節(jié)省時間,，減少工作量,。

　　（4）偶合法,。偶合法是根據(jù)賬簿記錄差錯中經(jīng)常遇見的規(guī)律,，推測與差錯有關(guān)的記錄而進(jìn)行查找的一種方法。這種方法主要適用于漏記,、重記,、錯記的查找。

　�,、俾┯浀牟檎�,。A.總賬一方漏記，在試算平衡時,，借貸雙方發(fā)生額不平衡,，出現(xiàn)差錯，在總賬與明細(xì)賬核對時,，會發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細(xì)賬的借（或貸）方發(fā)生額合計數(shù)大于總賬的借（或貸）方發(fā)生額,，也出現(xiàn)一個差額，這兩個差額正好相等,。而且在總賬與明細(xì)賬中有與這個差額相等的發(fā)生額,，這說明總賬一方的借（或貸）漏記，借（或貸）方哪一方的數(shù)額小,，漏記就在哪一方,。B.明細(xì)賬一方漏記，在總賬與明細(xì)賬核對時可以發(fā)現(xiàn),�,？傎~已經(jīng)試算平衡，但在進(jìn)行總賬與明細(xì)賬核對時,，發(fā)現(xiàn)某一總賬借（或貸）方發(fā)生額大于其所屬各明細(xì)賬借（或貸）發(fā)生額之和,，說明明細(xì)賬一方可能漏記，可對該明細(xì)賬的有關(guān)憑證進(jìn)行查對,。C.如果整張的記賬憑證漏記,，則沒有明顯的錯誤特征,，只有通過順查法或逆查法逐筆查找。

　�,、谥赜浀牟檎�,。A.總賬一方重記。在試算平衡時,，借貸雙方發(fā)生額不平衡,，出現(xiàn)差錯；在總賬與明細(xì)賬核對時,，會發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細(xì)賬的借（或貸）方發(fā)生額合計數(shù)小于該總賬的借（或貸）方發(fā)生額,，也出現(xiàn)一個差額，這兩個差額正好相等,，而且在總賬與明細(xì)賬中有與這個差額相等的發(fā)生額記錄,，說明總賬借（或貸）方重記，借（或貸）方哪一方的數(shù)額大,，重記就在哪一方,。B.如果明細(xì)賬一方重記，在總賬與明細(xì)賬核對時可以發(fā)現(xiàn),�,？傎~已經(jīng)試算平衡，與明細(xì)賬核對時,，某一總賬借（或貸）方發(fā)生額小于其所屬明細(xì)賬借（或貸）方發(fā)生額之和，則可能是明細(xì)賬一方重記,，可對與該明細(xì)賬有關(guān)的記賬憑證查對,。C.如果整張的記賬憑證重記賬，則沒有明顯的錯誤特征,，只能用順查法或逆查法逐筆查找,。

　　③記反賬的查找,。記反賬是指在記賬時把發(fā)生額的方向弄錯,，將借方發(fā)生額記入貸方，或者將貸方發(fā)生額記入借方,�,？傎~一方記反賬，則在試算平衡時發(fā)現(xiàn)借貸雙方發(fā)生不平衡,，出現(xiàn)差額,。這個差額是偶數(shù)，能被2整除,，所得的商數(shù)則在賬簿上有記錄,，如果借方大于貸方,，則說明將貸方錯記為借方；反之,，則說明將借方錯記為貸方,。如果明細(xì)賬記反了，而總賬記錄正確,，則總賬發(fā)生額試算是正確的,，可用總賬與明細(xì)賬核對的方法查找。

　�,、苠e記賬的查找,。在實(shí)際工作中，錯記賬是指把數(shù)字寫錯,，常見的有兩種：

　　第一種,，數(shù)字錯位，即應(yīng)記的位數(shù)不是前移就是后移,，即小記大或大記小,。例如：把千位數(shù)變成了百位數(shù)（大變小）,，把1600記成160（大變�,。�；或把百位��(shù)變成千位數(shù)（小變大）,，把3.43記成243（小變大）,。如果是大變小，在試算平衡或者總賬與明細(xì)賬核對時,，正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額是一個正數(shù),，這個差額除以9后所得的商與賬上錯誤的數(shù)額正好相等。查賬時如果差額能夠除以9,，所得商恰是賬上的數(shù),，可能記錯了位。如果是小變大,，在試算平衡或者總賬與明細(xì)賬核對時,，正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額是一個負(fù)數(shù)，這個差額除以9后所得商數(shù)再乘以10,，得到的絕對數(shù)與賬上錯誤恰好相等,。查賬時應(yīng)遵循：差額負(fù)數(shù)除以9，商數(shù)乘以10的數(shù)賬上有,，可能記錯了位,。

　　第二種，錯記,。錯記是在登記賬簿過程中的數(shù)字誤寫,。對于錯記的查找,，可根據(jù)由于錯記而形成的差數(shù)，分別確定查找方法,，查找時不僅要查找發(fā)生額,，同時也要查找余額。一般情況下,，同時錯記而形成的差數(shù)有以下幾種情況：

　　一,、鄰數(shù)顛倒。

    鄰數(shù)顛倒是指在登記賬簿時把相鄰的兩個數(shù)字互換了位置,。如43錯記34,，或把34錯記43.如果前大后小顛倒為后大前小，在試算平衡時,，正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額是一個正數(shù),，這個差額除以9后所得商數(shù)中的有效數(shù)字正好與相鄰顛倒兩數(shù)的差額相等，并且不大于9.可以根據(jù)這個特征在差值相同的兩個鄰數(shù)范圍內(nèi)查找,。 如果前小后大顛倒為前大后小,，在試算平衡或者總賬與明細(xì)賬核算時，正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額是一負(fù)數(shù),，其他特征同上,。在上述情況下，查賬時,，差額能除以9,，有效數(shù)字不過9，可能記賬數(shù)顛倒,，根據(jù)差值確定查找,。

　　例如，某企業(yè)應(yīng)收賬款的總賬科目余額合計數(shù)應(yīng)為881.34,，而明細(xì)賬合計數(shù)為944.34，總賬與明細(xì)賬不等,。有關(guān)明細(xì)賬的資料如下表,。

　　序 號 　　　　戶 名 　　　金額（萬元）

    　1 　　　　　　A 　　　　　623.45

    　2 　　　　　　B 　　　　　103.68

    　3 　　　　　　C 　　　　　45.79

    　4 　　　　　　D 　　　　　81.18

   　 5 　　　　　　E 　　　　　90.24

　　合 計 　　　　　　　　　　　944.34

　　查找步驟：

　　第一，求正誤差值：881.34—944.34＝－63萬元,。

　　第二,，判斷差值可否用9整除，差值63,，正好可以為9整除（63萬元／9＝7萬元）,。

　　第三，求差值系數(shù)：-63／9＝-7.

　　第四,，在錯誤表中查找有無相鄰兩數(shù)相差為7的數(shù)字,。差值系數(shù)為負(fù)值時,，查前大后小,；反之,，查前小后大。經(jīng)查,，該表中第4行“81.18”中的“8”-“1”＝7,，前大后小�,？梢耘袛酁閷儆跀�(shù)字倒置的錯誤,，即可能是18.18而誤寫為81.18.

　　第五，將第4行按18.18更正,，重新加總,，其合計數(shù)則為881.34，與總賬一致,。

　　二,、隔位數(shù)字倒置。

    如：425記成524,，701記成107等等,，這種倒置所產(chǎn)生的差數(shù)的有效數(shù)字是三位以上，而且中間數(shù)字必然是9,，差數(shù)以9除之所得的商數(shù)必須是兩位相同的數(shù),，如22，33,，34……,。商數(shù)中的1個數(shù)又正好是兩個隔位倒置數(shù)字之差。如802誤記208元,，差數(shù)是594,，以9除之則商數(shù)為66，兩個倒置數(shù)8與2的差也是6.于是可采用就近鄰位數(shù)字倒置差錯的查找方法去查找賬簿記錄中百位和個位兩數(shù)之差為6的數(shù)字,，即600與006,、701與107、802與208,、903與3O9四組數(shù),，便可查到隔位數(shù)字倒置差錯。

　　采用上述方法時,，要注意：一是正確選擇作為對比標(biāo)準(zhǔn)的基數(shù),；二是保證對比指標(biāo)口徑的可比性；三是同時分析相對數(shù)和絕對數(shù)的變化,，并計算其對總量的影響,。

　　出納人員在日常填制會計憑證和登記賬簿過程中,，可能出現(xiàn)一些差錯，切忌生搬硬套,，要從具體的實(shí)際工作出發(fā),，靈活運(yùn)用查找的方法，有時還要幾種方法結(jié)合起來并用,，通過反復(fù)核實(shí),，一定會得出正確的結(jié)果。