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財(cái)務(wù)人員基本業(yè)務(wù)流程

2008-4-29 10:46:25-字體:

    每個財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該了解此流程,更應(yīng)該了解相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件,,目前稍有規(guī)�,;蚬芾硭礁咭稽c(diǎn)的企業(yè)均采信息化管理,,你應(yīng)該知道如何使用軟件和如何設(shè)置,只要憑證制作正確,,其余一切由計(jì)算機(jī)完成:憑證-匯總-明細(xì)賬-總賬-各種報(bào)表等,。首先來了解財(cái)務(wù)流程是非常有必要的。

    一,、大致環(huán)節(jié):

    1,、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證,。

    2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,。

    3,、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬。

    4,、根據(jù)記賬憑證匯總,、編制科目匯總表

    5、根據(jù)科目匯總表登記總賬,。

    6、期末,,根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表,。

    如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,,可以不設(shè)置明細(xì)分類賬,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬,。實(shí)際會計(jì)實(shí)務(wù)要求會計(jì)人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類賬中,。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去,。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,,十五天,,或是一個月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大,。也可以一天一編的。

    二,、具體內(nèi)容:

    1,、每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財(cái)務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因?yàn)橐ㄟ^科目匯總表試算平衡,,保證記錄記算不出錯),,每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。

    2,、月末還要注意提取折舊,,若是新的企業(yè)開辦費(fèi)在第一個月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用,。計(jì)提折舊的分錄是借管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用貸累計(jì)折舊,這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,,凈值和使用年限計(jì)算出來的,。月末還要提取稅金及附加,實(shí)際是地稅這一塊,。就是提取稅金及附加,有城建稅,,教育費(fèi)附加等,,有稅務(wù)決定。

    3,、月末編制完科目匯總表之后,,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,,借主營業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等),,貸本年利潤,。第二個分錄:借本年利潤,貸主營業(yè)務(wù)成本(主營業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等),。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,,計(jì)算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,,然后做記賬憑證,,借所得稅貸應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅,借本年利潤,,貸所得稅( 所得稅雖然和利潤有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計(jì)算所得稅,,同時還要注意所得稅核算方法,,采用應(yīng)付稅款法時,所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,,采用納稅影響法時,,存在時間性差異時所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的),。

    4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,,固定資產(chǎn),,應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),,短期投資等)負(fù)債(應(yīng)付票據(jù),,應(yīng)付賬款等)所有者權(quán)益(實(shí)收資料,,資本公積,未分配利潤,,盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表,,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費(fèi)用,主營業(yè)務(wù)成本,,投資收益,,主營業(yè)務(wù)稅金及附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。

    (關(guān)于主營業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅費(fèi),,應(yīng)該根據(jù)每一個月在國稅所抄稅的數(shù)額來確定。因?yàn)槎惪貦C(jī)會打印一份表格上面會有具體的數(shù)字)

    5,、其余的就是裝訂憑證,,寫報(bào)表附注,分析情況表之類

    6,、注意問題:

    a,、以上除編制記賬憑證和登記明細(xì)賬之外,,均在月末進(jìn)行。

    b,、月末結(jié)現(xiàn)金,,銀行賬,一定要賬證相符,,賬實(shí)相符,。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達(dá)款項(xiàng),。月初報(bào)稅時注意時間,不要逾期報(bào)稅,。另外,,當(dāng)月開出的發(fā)票當(dāng)月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,,包括:應(yīng)收,,應(yīng)付,其他應(yīng)收,。

    三、報(bào)表問題:

    企業(yè)會計(jì)報(bào)表包括四個報(bào)表,,除了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表之外還利潤分配表和現(xiàn)金流量表,。而利潤分配表只需要在年末編制,因?yàn)橹挥性谀昴┢髽I(yè)才會對所盈利的利潤進(jìn)行分配,。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門的要求而進(jìn)行編制,,不同地區(qū)不同省要求不同。在四月年檢時稅務(wù)部門會要求對你提出要求的,。(管理,財(cái)務(wù),營業(yè),,制造等費(fèi)用月末沒有余額,,結(jié)帳方法采用表結(jié)法下,損益科目月末可留余額,;制造費(fèi)用如果有余額,是屬于在產(chǎn)品的待分配費(fèi)用,,在負(fù)債表上視同存貨,。鐘書補(bǔ)充)你要看你在利潤表有的東西,只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤,,這樣不容易錯,利潤表的本年利潤要和資產(chǎn)表的相吻合,。

    細(xì)節(jié)補(bǔ)充:

    1,、增值稅,企業(yè)所得稅在國稅報(bào)(2002年1月1日以后注冊的企業(yè)才在國稅辦理,;個人所得稅和其他稅在地稅報(bào)

    2、月末認(rèn)證(進(jìn)項(xiàng)稅),;月初抄稅(銷項(xiàng)稅)

    3、以工資為基數(shù)100%,,福利費(fèi)為14%,,工會經(jīng)費(fèi)2%,職工教育費(fèi)2.5%,,(稅法規(guī)定:建立工會組織的企業(yè),、事業(yè)單位、社會團(tuán)體,,按每月全部職工工資總額的2%向工會繳撥的經(jīng)費(fèi),憑工會組織開具的《工會經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》在稅前扣除,。凡不能出具《工會經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》的,,其提取的職工工會經(jīng)費(fèi)不得在企業(yè)所得稅前扣除)。

    4,、三險一金:住房公積金,,養(yǎng)老保險金,醫(yī)療保險金,,失業(yè)保險金

    5、流通企業(yè)運(yùn)輸費(fèi),裝卸費(fèi),,合理損耗,,檢驗(yàn)費(fèi)均計(jì)入存貨采購成本

    6、單位無工會組織的,,不能計(jì)提工會經(jīng)費(fèi),,更不必計(jì)提后再調(diào)整。所得稅只須每季提一次就可,,不需每月計(jì)提,。

    7、現(xiàn)金一般從“基本存款戶”中提取,,一般規(guī)定結(jié)算帳戶不能提取現(xiàn)金。

    8,、差旅費(fèi)的開支范圍:交通費(fèi),,住宿費(fèi),伙食補(bǔ)助費(fèi),,郵電費(fèi),,行李運(yùn)費(fèi),,雜費(fèi)

    9、出納日記賬保存25年

責(zé)任編輯:jiangyiying

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