實(shí)務(wù)操作
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帳簿設(shè)計(jì)應(yīng)做到總分結(jié)合,、序時(shí)與分類相結(jié)合,,層次清楚,,便于分工,具體說在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)符合以下原則:
�,。�1)與企業(yè)規(guī)模和會計(jì)分工相適應(yīng)的原則,。企業(yè)規(guī)模較大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必然較多,會計(jì)人員的數(shù)量也相應(yīng)地多,,其分工較細(xì),,會計(jì)帳簿也較復(fù)雜,冊數(shù)也多,,在設(shè)計(jì)時(shí)考慮這些特點(diǎn)以適應(yīng)其需要,。反之,企業(yè)規(guī)模小,,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量少,,一個(gè)會計(jì)足夠處理全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在設(shè)計(jì)帳簿時(shí)沒有必要設(shè)多本帳,,所有的明細(xì)分類帳可以集合成一,、二本即可。
�,。�2)既滿足管理需要又避免重復(fù)設(shè)帳的原則,。帳簿設(shè)計(jì)的目的是為了取得管理所需要的資料,因此帳簿設(shè)置也以滿足需要為前提,,避免重復(fù)設(shè)帳,、記帳、浪費(fèi)人力物力,。例如材料帳,,一些企業(yè)在財(cái)務(wù)科設(shè)了總帳和明細(xì)帳,在供應(yīng)科又設(shè)一套明細(xì)帳,,在倉庫還設(shè)三級明細(xì)帳,,就是重復(fù)設(shè)帳的典型例子。事實(shí)上若在財(cái)務(wù)科只設(shè)總帳,,供應(yīng)科設(shè)二級明細(xì)帳(按類別)、倉庫設(shè)二級明細(xì)帳(按品名規(guī)格),,一層控制一層,,互相核對,數(shù)據(jù)共享,,既省時(shí)又省力,。
(3)帳簿設(shè)計(jì)與帳務(wù)處理程序緊密配合原則,。帳務(wù)處理程序的設(shè)計(jì)實(shí)質(zhì)上已大致規(guī)定了帳簿的種類,,在進(jìn)行帳簿的具體設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)充分注意已選定的帳務(wù)處理程序,。
例如若設(shè)計(jì)的是日記總帳帳務(wù)處理程序,,就必須設(shè)計(jì)一本日記總帳,再考慮其他帳簿;又如果設(shè)計(jì)的是多欄式日記帳帳務(wù)處理程序,,就必須設(shè)計(jì)四本多欄式日記帳,,分別記錄現(xiàn)金收付和銀行存款收付業(yè)務(wù),然后再考慮設(shè)其他帳簿,。
�,。�4)帳簿設(shè)計(jì)與會計(jì)報(bào)表指標(biāo)相銜接的原則。會計(jì)報(bào)表是根據(jù)帳簿記錄編制的,,報(bào)表中的有關(guān)指標(biāo)應(yīng)能直接從有關(guān)總分類帳戶或明細(xì)分類帳戶中取得和填列,,以加速會計(jì)報(bào)表的編制,而盡量避免從幾個(gè)帳戶中取得資料進(jìn)行加減運(yùn)算來填報(bào),。
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