提升工作效率是目的,,而達(dá)到這個(gè)目的則需要找到合適的方法,。工欲善其事必先利其器,,而對(duì)于打工人來說,如何管理好時(shí)間,,找到單位時(shí)間內(nèi)提升工作效率的方法,就是一項(xiàng)非常重要的“利器”,。
學(xué)著做好規(guī)劃和計(jì)劃,,以不變應(yīng)萬變。先把一天當(dāng)中的工作量列一個(gè)優(yōu)先級(jí),,做成表格形式,。把繁瑣復(fù)雜的抽象工作具體化和可視化,做到思路清晰,,邏輯明確,,然后有詳有略,有的放矢的去執(zhí)行工作,。
◆解構(gòu)一天的工作量,。焦慮的反義詞是具體。當(dāng)我們覺著眼前一團(tuán)亂麻,,無從下手的時(shí)候,,可以先解構(gòu)再重組,然后按照自己的節(jié)奏有條不紊地去執(zhí)行和操作,。在解構(gòu)的過程中,,我們可以有效分析出哪些工作是當(dāng)下必須要做的,哪些可以延遲去做甚至可以放到明天或者以后再做,。
◆分門別類一天的工作量,。可以按照現(xiàn)在比較流行的四象限法則去進(jìn)行工作,。即緊急且重要的工作>重要但不緊急的工作>緊急但不重要的工作>不緊急且不重要的工作,。把事情分完類之后,,針對(duì)不同性質(zhì)的工作給予不同的精力和時(shí)間分配,做到自我資源的優(yōu)化配置,,爭(zhēng)取在有限的工作時(shí)間里能最大化提升自己,,取得長(zhǎng)足進(jìn)步,收獲意外驚喜,,邂逅質(zhì)的成長(zhǎng),。
很多人感慨,工作中最累人的往往不是工作內(nèi)容本身,,而是和人的交往,。與人打交道,其實(shí)就是和每個(gè)人的自我防御機(jī)制去接觸,,所以,,很難。
要想提高工作效率,,需減少內(nèi)耗,,精簡(jiǎn)社交,減少無效社交對(duì)時(shí)間的浪費(fèi),。什么叫無效社交,?比如常見的聚眾八卦、建群閑聊,,經(jīng)常參與“部門情報(bào)站”“公司大喇叭”背后蛐蛐人的活動(dòng),。這些社交都是無意義的。它們不能為自己的職業(yè)晉升提供有效的信息和渠道,,也不能為自我成長(zhǎng)提供有價(jià)值的資源和知識(shí)儲(chǔ)備,。
做好不參與這些的心理準(zhǔn)備,并且不要焦慮自己的不合群,。送你一句話叔本華的話:合什么群,,合誰的群,和誰合群,。在丑小鴨的世界里天鵝也有罪,。不需要合群,做你自己就很好,。
所以,,千萬不要內(nèi)耗,做自己,,就是最好的選擇,。
怎么復(fù)盤呢?
◆首先,,“場(chǎng)景重現(xiàn)”,,從頭到尾捋一遍整個(gè)事情的來龍去脈,,全程回顧,對(duì)工作細(xì)節(jié)再一次梳理,。沒有思考的學(xué)習(xí)是無意義的?!皥?chǎng)景重現(xiàn)”是在細(xì)節(jié)處發(fā)現(xiàn)問題,,于繁瑣處提煉規(guī)律,于現(xiàn)象中定位本質(zhì),。
◆其次,,對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析。分為兩部分:對(duì)于獲得的成績(jī),,原因是什么,?我們做了哪些工作,付出了哪些努力,?對(duì)于失敗,,尤其要認(rèn)真對(duì)待。失敗從來不是好事,,但若能從失敗中獲取教訓(xùn),,得出經(jīng)驗(yàn),從而為再次出發(fā)贏得“裝備”,,強(qiáng)化“技能”,,失敗就變成了一個(gè)寶貴的經(jīng)歷。
◆最后,,歸納總結(jié),,提煉升華。把這些分析所得提煉升華,,總結(jié)成適合自己的方法論,,然后在具體工作中去實(shí)踐。
提升工作效率的方法有很多,,適合自己的才是最優(yōu)解,。提升工作效率本質(zhì)不是為了做更卷的“牛馬”,而是為了盡量讓自己能在下班的時(shí)間正常打卡下班,,不拖泥帶水,,不無效加班。既為自己爭(zhēng)取到更多的個(gè)人時(shí)間,,又能為單位節(jié)省不少的水電費(fèi)用,,一舉兩得,兩全其美,。
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