制定計劃

無規(guī)矩不成方圓。有了計劃,，且嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行,，或許可以較快地完成,。

有人說，最高效的時間管理就是不管理時間,，永遠(yuǎn)只做最重要的事情,，其他事情都往后放，就可以了,。

根據(jù)一天需要完成的工作內(nèi)容，制定出一個輕重緩急的優(yōu)先級排行榜,。哪些事情是重要的,，需要優(yōu)先做；哪些事情是不太重要的,，可以稍后做,。然后有條不紊,、雷打不動地去完成和踐行。絕不輕易食言,，更不能反悔,。

按照四象限法則來安排一天的具體工作：重要且緊急＞重要不緊急＞緊急不重要＞既不緊急也不重要。第一象限需要優(yōu)先解決,，馬上去做,。但這種“既,、又”的工作內(nèi)容在一天的占比中并不是很大,。第二象限則是需要花費較多時間和精力去完成的內(nèi)容。

所以,，把一天的工作時間合理地去分配,，科學(xué)地去利用，巧妙地去安排,，是可以減少加班時間的,。

提升效率

時間是客觀的,，一天24個小時的長度是無法改變的。我們可以嘗試去拓展時間的縱深度,，在單位時間里完成更多的事情,。

◆在開始工作前，把手機,、平板先收起來，做到眼不見心不煩,。最好把聲音都調(diào)成震動模式，以防亂七八糟的新聞推送影響到工作的心情,。

◆把電腦端雜七雜八和工作無關(guān)的頁面全部關(guān)掉,，清心寡欲,，無欲無求，目前的焦點只有工作,。

◆營造一個自己喜歡且舒適的工作氛圍：有人喜歡帶著耳機工作，這樣可以屏蔽掉外界的干擾,，做到持續(xù)輸入；有人喜歡把工位布置得干干凈凈,，漂漂亮亮,，主打一個“氛圍感”；

◆他山之石可以攻玉,。借助科技的發(fā)展，學(xué)習(xí)使用智能辦公軟件,，助力工作效率的提升,。

不要拖延

史鐵生說,，拖延的最大壞處還不是耽誤，而是會使自己變得猶豫，甚至喪失信心,。不管什么事，決定了,，就立刻去做,，這本身就能使人生氣勃勃，保持一種主動和快樂的心情,。

不要總想著今天完成不了還會有明天。一味拖延,，只會無限打擊自信,。一而再再而三三而竭，一個人的能量和精力是有限的,，在反復(fù)的順延之后，整個人的狀態(tài)就會像被扎了一個洞的氣球一樣,，慢慢無精打采,，逐漸萎靡不振,。

人有時候需要逼自己一把，才知道自己的能量到底有多大,。

如果實在沒有干勁,，可以先預(yù)設(shè)和幻想完成這件事之后的獎勵和輕松，這樣或許可以推自己一把,。

與其糾結(jié)矛盾，內(nèi)耗不斷,，不如一鼓作氣，早完事早輕松,。