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行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制(4)

分享: 2015/6/5 17:04:00東奧會(huì)計(jì)在線字體:

  [小編“娜寫(xiě)年華”] 東奧會(huì)計(jì)在線高級(jí)會(huì)計(jì)師頻道提供:本篇為2015高會(huì)考試《高級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》第十章“行政事業(yè)單位預(yù)算管理,、會(huì)計(jì)處理與內(nèi)部控制”第七節(jié)重點(diǎn)精講:內(nèi)部控制,本節(jié)內(nèi)容主要介紹行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制。

  【“行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制”相關(guān)知識(shí)點(diǎn)】

  1.預(yù)算業(yè)務(wù)控制

  2.收支業(yè)務(wù)控制

  3.政府采購(gòu)業(yè)務(wù)控制

  4.資產(chǎn)控制

  5.建設(shè)項(xiàng)目控制

  6.合同控制

  【重點(diǎn)精講】:行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制

  (四)資產(chǎn)控制

  1.貨幣資金控制

相關(guān)內(nèi)容

主要風(fēng)險(xiǎn)

①未實(shí)現(xiàn)不相容崗位相互分離,,出納人員既辦理資金支付又經(jīng)管賬務(wù)處理,由一個(gè)人保管收付款項(xiàng)所需的全部印章,可能導(dǎo)致貨幣資金被貪污挪用的風(fēng)險(xiǎn);
②對(duì)資金支付申請(qǐng)沒(méi)有嚴(yán)格審核把關(guān),,支付申請(qǐng)缺乏必要的審批手續(xù),大額資金支付沒(méi)有實(shí)行集體決策和審批,,可能導(dǎo)致資金被非法套取或者被挪用的風(fēng)險(xiǎn);
③貨幣資金的核查控制不嚴(yán),,未建立定期,、不定期抽查核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款余額的制度,可能導(dǎo)致貨幣資金被貪污挪用的風(fēng)險(xiǎn),;
④未按照有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)銀行賬戶管理,,出租、出借賬戶,,可能導(dǎo)致單位違法違規(guī)或者利益受損的風(fēng)險(xiǎn)

關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)及控制措施

①不相容崗位分離控制:不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程,,確保不相容崗位相互分離,出納不得兼管稽核,、會(huì)計(jì)檔案保管和收入,、支出、債權(quán),、債務(wù)賬目的登記工作,,嚴(yán)禁一人保管收付款項(xiàng)所需的全部印章,嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù),;
②授權(quán)審批控制:建立貨幣資金授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度,,審批人在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越權(quán)限審批,,大額資金支付審批應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策,;
③銀行賬戶控制:嚴(yán)格按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序開(kāi)立、變更和撤銷(xiāo)銀行賬戶,,禁止出租,、出借銀行賬戶;
④貨幣資金核查控制:指定不辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員定期和不定期抽查盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,,核對(duì)銀行存款余額,,抽查銀行對(duì)賬單、銀行日記賬及銀行存款余額調(diào)節(jié)表,,核對(duì)是否賬實(shí)相符,、賬賬相符

  2.實(shí)物資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)控制

  實(shí)物資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)控制內(nèi)容見(jiàn)下表:

 

主要風(fēng)險(xiǎn)

可能導(dǎo)致的結(jié)果

實(shí)物資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)管理

資產(chǎn)管理職責(zé)不清,沒(méi)有明確歸口管理部門(mén),,沒(méi)有明確資產(chǎn)的使用和保管責(zé)任

導(dǎo)致資產(chǎn)毀損,、流失或被盜

資產(chǎn)管理不嚴(yán),,資產(chǎn)領(lǐng)用、發(fā)出缺乏嚴(yán)格登記審批制度,,沒(méi)有建立資產(chǎn)臺(tái)賬和定期盤(pán)點(diǎn)制度

導(dǎo)致資產(chǎn)流失,、資產(chǎn)信息失真、賬實(shí)不符等

實(shí)物資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)管理

未按照國(guó)有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定辦理資產(chǎn)的調(diào)劑,、租借,、對(duì)外投資、處置等業(yè)務(wù)

導(dǎo)致資產(chǎn)配備超標(biāo),、資源浪費(fèi),、資產(chǎn)流失、投資遭受損失等

資產(chǎn)日常維護(hù)不當(dāng),、長(zhǎng)期閑置

導(dǎo)致資產(chǎn)使用年限減少,、使用效率低下等

對(duì)應(yīng)當(dāng)投保的資產(chǎn)不辦理投保

不能有效防范資產(chǎn)損失

  實(shí)物資產(chǎn)與無(wú)形資產(chǎn)的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)及控制措施

 

相關(guān)內(nèi)容

關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)及控制措施

①明確各種資產(chǎn)的歸口管理部門(mén);
②明確資產(chǎn)使用和保管責(zé)任人,;
③按照國(guó)有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,,明確資產(chǎn)的調(diào)劑、租借,、對(duì)外投資,、處置的程序、審批權(quán)限和責(zé)任,;④建立資產(chǎn)臺(tái)賬,,加強(qiáng)資產(chǎn)的實(shí)物管理;
⑤建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),,做好資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì),、報(bào)告、分析工作,,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理

  3.對(duì)外投資控制

  對(duì)外投資控制內(nèi)容見(jiàn)下表:

 

相關(guān)內(nèi)容

 

主要風(fēng)險(xiǎn)

①未按國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行投資,,可能導(dǎo)致對(duì)外投資失控、國(guó)有資產(chǎn)重大損失甚至舞弊,;
②對(duì)外投資決策程序不當(dāng),,未經(jīng)集體決策,缺乏充分可行性論證,,超過(guò)單位的資金實(shí)力進(jìn)行投資,,可能導(dǎo)致投資失敗和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
③沒(méi)有明確管理責(zé)任,、建立科學(xué)有效的資產(chǎn)保管制度,,沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)投資項(xiàng)目的追蹤管理,可能導(dǎo)致對(duì)外投資被侵吞或者嚴(yán)重虧損

 

關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)及控制措施

①投資立項(xiàng)控制:對(duì)項(xiàng)目可行性要進(jìn)行嚴(yán)格周密論證;
②投資決策控制:由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定后,,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定履行報(bào)批手續(xù),;
③投資實(shí)施控制:編制投資計(jì)劃,嚴(yán)格按照計(jì)劃確定的項(xiàng)目,、進(jìn)度,、時(shí)間、金額和方式投出資產(chǎn),;
④追蹤管理控制:對(duì)于股權(quán)投資,,單位應(yīng)當(dāng)指定部門(mén)或崗位對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤管理;
⑤建立責(zé)任追究制度:對(duì)在對(duì)外投資中出現(xiàn)重大決策失誤,、未履行集體決策程序和不按規(guī)定執(zhí)行對(duì)外投資業(yè)務(wù)的部門(mén)及人員,,應(yīng)當(dāng)追究相應(yīng)的責(zé)任

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