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時(shí)間管理四象限法則是誰(shuí)提出的

來(lái)源:東奧會(huì)計(jì)在線(xiàn) 責(zé)編:孫茜 2023-03-24 17:10:18

精選回答

東奧美國(guó)注冊(cè)管理會(huì)計(jì)師

2024-11-12 16:26:27

時(shí)間管理四象限法則是誰(shuí)提出的

時(shí)間“四象限”法是美國(guó)的管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分,,基本上可以分為四個(gè)“象限”:既緊急又重要(如客戶(hù)投訴,、即將到期的任務(wù),、財(cái)務(wù)危機(jī)等),、重要但不緊急(如建立人際關(guān)系,、人員培訓(xùn),、制訂防范措施等),、緊急但不重要(如電話(huà)鈴聲,、不速之客、部門(mén)會(huì)議等),、既不緊急也不重要(如上網(wǎng),、閑談、郵件,、寫(xiě)博客等),。

時(shí)間管理四象限法則

時(shí)間管理四象限法則是時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念,是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,,這樣可以做到未雨綢繆,,防患于未然,詳細(xì)內(nèi)容如下:

1.重要又緊急,。

這一類(lèi)的事情具有時(shí)間的緊迫性和影響的重要性,,無(wú)法回避也不能拖延,必須首先處理優(yōu)先解決,。它表現(xiàn)為重大項(xiàng)目的談判,,重要的會(huì)議工作等。

2.重要不緊急,。

這一類(lèi)事件不具有時(shí)間上的緊迫性,,但是,它具有重大的影響,,對(duì)于個(gè)人或者企業(yè)的存在和發(fā)展以及周?chē)h(huán)境的建立維護(hù),,都具有重大的意義。

3.緊急不重要,。

事情很緊急但并不重要,,因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。很多人認(rèn)識(shí)上有誤區(qū),,認(rèn)為緊急的事情都顯得重要,,實(shí)際上,像無(wú)謂的電話(huà),、附和別人期望的事,、打麻將三缺一等事件都并不重要。這些不重要的事件往往因?yàn)樗o急,,就會(huì)占據(jù)人們的很多寶貴時(shí)間,。

4.不重要不緊急。

事件大多是些瑣碎的雜事,,沒(méi)有時(shí)間的緊迫性,,沒(méi)有任何的重要性,這種事件與時(shí)間的結(jié)合純粹是在扼殺時(shí)間,,是在浪費(fèi)生命,。發(fā)呆,、上網(wǎng)、閑聊,、游逛,,這是飽食終日無(wú)所事事的人的生活方式。

時(shí)間管理的目的

決定什么事該做,,什么事不該做,。時(shí)間管理最重要的功能:是透過(guò)事先的規(guī)劃,作為一種提醒與指引,。

人要有計(jì)劃地使用時(shí)間,。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人,等于計(jì)劃失敗,。做事情要目標(biāo)明確,。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性,。將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序,。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。要做到善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,,根據(jù)價(jià)值大小,,分配時(shí)間。

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