當(dāng)前位置:東奧會計(jì)在線 > 財(cái)會狂歡節(jié) > 私塾課> 工資代發(fā)流程
工資怎么發(fā)?現(xiàn)金no 銀行yes
代發(fā)工資,是專業(yè)機(jī)構(gòu)為機(jī)關(guān)企事業(yè)單位,、公司員工代發(fā)勞動報(bào)酬等款項(xiàng)的一項(xiàng)金融中間業(yè)務(wù)?,F(xiàn)階段有許多企業(yè)都是采用代發(fā)公司的方式來進(jìn)行員工薪水發(fā)放來減輕公司財(cái)務(wù)的工作壓力。1. 銀行代發(fā),,省時(shí)省力,。2. 集中支付,安全快捷,。
網(wǎng)銀代發(fā)工資流程
第一步:權(quán)限設(shè)置(首次操作時(shí)要設(shè)置)
管理員使用K寶登錄網(wǎng)銀,,選擇“系統(tǒng)配置”―“操作員功能權(quán)限管理”菜單中將操作員的代發(fā)工資菜單權(quán)限“打勾”
選擇“系統(tǒng)配置”―“業(yè)務(wù)屬性維護(hù)”菜單中,選擇“上傳工資文件”,,設(shè)置企業(yè)代發(fā)工資的截止金額和各級復(fù)核員的人數(shù),。
第二步:軟件下載(首次操作時(shí)要下載)。登錄我行理財(cái)網(wǎng)
www.95599e.net―“網(wǎng)銀客服支持中心”―“軟件下載”中下載“中國農(nóng)業(yè)銀行網(wǎng)上銀行批量代發(fā)文件轉(zhuǎn)換程序”,,解壓縮即可使用,。
第三步:工資文件格式定義(首次操作時(shí)要設(shè)置)。操作員選擇“付款業(yè)務(wù)”―“代發(fā)工資”―“上傳工資文件格式定義”菜單,。
點(diǎn)擊“新建”按鈕
輸入“項(xiàng)目名稱”,,點(diǎn)擊“下一步”
按照下圖中輸入,,注意分隔符定義是半角的逗號,?點(diǎn)擊“確定”。
選擇“代發(fā)工資”下的“年度工資額度查詢”,,假如金額=0,請和企業(yè)網(wǎng)銀
開戶行聯(lián)系修改為實(shí)際金額,。
第四步:發(fā)放工資,。
轉(zhuǎn)換工資文件。每個(gè)月發(fā)工資時(shí),,您需要先準(zhǔn)備好包含“序號,、卡號、戶名,、金額”的EXCEL工資表
打開轉(zhuǎn)換程序,,
點(diǎn)擊“打開”按鈕,,選擇EXCEL格式的工資表文件,點(diǎn)擊“檢查”按鈕,,成功后點(diǎn)擊“處理”按鈕,,程序會提示成功與否的信息,成功會產(chǎn)生TXT格式的工資表文件(文件名:gz.txt),。
2,、上傳工資文件。錄入員選擇“付款業(yè)務(wù)”―“代發(fā)工資”―“上傳工資文件”菜單,,將gz.txt文件上傳,。
第五步:復(fù)核。復(fù)核員點(diǎn)擊“復(fù)核發(fā)送”―“付款業(yè)務(wù)復(fù)核”菜單,,查詢顯示“待復(fù)核批量支付及代發(fā)工資列表”復(fù)核后發(fā)送,。稍等幾分鐘,選擇“付款業(yè)務(wù)”―“代發(fā)工資”―“代發(fā)工資查詢”,,可以查看到工資代發(fā)成功與否的結(jié)果,。
點(diǎn)擊“交易狀態(tài)”,可以查看到成功的明細(xì)和失敗的明細(xì)
小貼士:
1,、企業(yè)基本賬戶應(yīng)先開通網(wǎng)銀代發(fā)工資業(yè)務(wù):帶好企業(yè)所有證照(營業(yè)執(zhí)照,、、法人身份證等),,公章,、預(yù)留印鑒,到開戶銀行辦理代發(fā)工資簽約,。成功后,,公司可每月進(jìn)行以上代發(fā)工資網(wǎng)銀操作流程。
2,、除了公司財(cái)務(wù)人員自行操作網(wǎng)上代發(fā)工資外,,還可以每月指定日將劃款憑證(支票等)、代發(fā)工資人員清點(diǎn)電子版,、紙質(zhì)版交到開戶銀行,,清點(diǎn)注明發(fā)放人員名字、銀行賬號,、金額,,工資總金額與支票金額一致。銀行受理后,,由工作人員處理代發(fā)
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