記賬憑證如何填寫
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記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,,確定會計分錄,,并作為記賬依據(jù)的會計憑證。
1.選擇憑證:根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)情況和財務(wù)核算需要,選擇適當(dāng)?shù)臅嫅{證進行填寫,,如收款憑證,、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等,。
2.編寫編號:記賬憑證應(yīng)按順序編號,,確保編號的連續(xù)性,不能出現(xiàn)漏號,、重號和錯號,。當(dāng)月記賬憑證的編號可以在填寫時填寫,也可以在月末或裝訂憑證時填寫,。如果一項會計事項需要編制若干張記賬憑證,,應(yīng)分割編號,并使用分數(shù)形式表示。
3.填寫日期:填寫憑證的日期,,通常應(yīng)與實際交易發(fā)生的日期一致,。如果原始憑證不能在當(dāng)天取得,應(yīng)以實際收到原始憑證的日期為編制日期,。
4.填寫摘要:簡要描述發(fā)生的交易或業(yè)務(wù)活動,,內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、清晰,,不超過一定字數(shù)限制(如15個字以內(nèi)),。摘要應(yīng)包括對方單位的名稱、重要的憑證號碼和會計事項的簡要說明,。
5.確定科目:根據(jù)實際情況選擇合適的會計科目,,并填寫清晰、明了的摘要,。包括一級科目的名稱,,如設(shè)有二級或明細科目應(yīng)同時填寫清楚。
6.填寫金額:根據(jù)會計分錄中確定的應(yīng)借,、應(yīng)貸的金額填寫,。借方金額和貸方金額應(yīng)相等,確保財務(wù)核算的準(zhǔn)確性,。金額應(yīng)寫在對應(yīng)的借方或貸方位置,,不能寫錯位置。
7.填寫核算項目:如有需要,,填寫與科目對應(yīng)的核算項目,,如部門、項目,、個人等,。
8.簽名蓋章:填制完畢后,在制證欄下簽章,,然后轉(zhuǎn)交審核員審核并簽章,。再經(jīng)會計主管復(fù)核簽章后,記賬員據(jù)以登記賬簿,。
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