記賬憑證如何填寫
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記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,,并作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證,。
1.選擇憑證:根據(jù)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)情況和財(cái)務(wù)核算需要,選擇適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)憑證進(jìn)行填寫,,如收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等,。
2.編寫編號(hào):記賬憑證應(yīng)按順序編號(hào),確保編號(hào)的連續(xù)性,,不能出現(xiàn)漏號(hào),、重號(hào)和錯(cuò)號(hào)。當(dāng)月記賬憑證的編號(hào)可以在填寫時(shí)填寫,,也可以在月末或裝訂憑證時(shí)填寫,。如果一項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)需要編制若干張記賬憑證,應(yīng)分割編號(hào),,并使用分?jǐn)?shù)形式表示,。
3.填寫日期:填寫憑證的日期,通常應(yīng)與實(shí)際交易發(fā)生的日期一致,。如果原始憑證不能在當(dāng)天取得,,應(yīng)以實(shí)際收到原始憑證的日期為編制日期。
4.填寫摘要:簡(jiǎn)要描述發(fā)生的交易或業(yè)務(wù)活動(dòng),,內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確,、清晰,不超過一定字?jǐn)?shù)限制(如15個(gè)字以內(nèi)),。摘要應(yīng)包括對(duì)方單位的名稱,、重要的憑證號(hào)碼和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的簡(jiǎn)要說明。
5.確定科目:根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的會(huì)計(jì)科目,,并填寫清晰,、明了的摘要。包括一級(jí)科目的名稱,,如設(shè)有二級(jí)或明細(xì)科目應(yīng)同時(shí)填寫清楚,。
6.填寫金額:根據(jù)會(huì)計(jì)分錄中確定的應(yīng)借,、應(yīng)貸的金額填寫。借方金額和貸方金額應(yīng)相等,,確保財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性,。金額應(yīng)寫在對(duì)應(yīng)的借方或貸方位置,不能寫錯(cuò)位置,。
7.填寫核算項(xiàng)目:如有需要,,填寫與科目對(duì)應(yīng)的核算項(xiàng)目,如部門,、項(xiàng)目,、個(gè)人等。
8.簽名蓋章:填制完畢后,,在制證欄下簽章,,然后轉(zhuǎn)交審核員審核并簽章。再經(jīng)會(huì)計(jì)主管復(fù)核簽章后,,記賬員據(jù)以登記賬簿,。
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