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費用報銷單怎么填寫報銷公司油費

來源：東奧會計在線責(zé)編：張夢 2024-09-05 13:40:09

精選回答

東奧初級會計職稱

2025-04-29 19:52:48

費用報銷單怎么填寫報銷公司油費

在填寫報銷公司油費的費用報銷單時，需要遵循一定的規(guī)范和流程,，以確保報銷的準(zhǔn)確性和合規(guī)性,。

一.填寫基本信息

1.報銷人信息：

姓名：填寫報銷人的全名。

部門：報銷人所屬的部門名稱,。

職位：報銷人的具體職位,。

2.報銷時間：

填寫加油費用的發(fā)生時間，即加油的具體日期,。

3.報銷事由：

簡要說明加油的目的,，如“因公出差加油”、“業(yè)務(wù)用車加油”等,。

二.填寫加油費用明細(xì)

1.加油地點：

填寫加油站的具體名稱和地址,，確保信息準(zhǔn)確無誤。

2.加油量：

記錄加油的升數(shù)或金額,，根據(jù)加油站提供的發(fā)票或收據(jù)填寫,。

3.油品類型：

如92號汽油、95號汽油、柴油等,，根據(jù)加油實際情況填寫,。

4.單價和總價：

根據(jù)加油站提供的發(fā)票或收據(jù)，填寫油品的單價和加油的總價,。確保金額準(zhǔn)確無誤,。

三.附上相關(guān)憑證

1.發(fā)票或收據(jù)：

提供加油站開具的正規(guī)發(fā)票或收據(jù)作為報銷的憑證。電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力,，均可作為報銷依據(jù),。

2.其他證明材料：

如出差審批單、派車單等,，以證明加油的合理性和必要性,。根據(jù)公司要求，可能還需要提供路線和行程記錄等,。

管理費用：

管理費用是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生的各種費用,，包括企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的以及應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(包括行政管理部門職工薪酬,、物料消耗,、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等),、行政管理部門負(fù)擔(dān)的工會經(jīng)費,、董事會費(包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等),、聘請中介機(jī)構(gòu)費,、咨詢費(含顧問費)、訴訟費,、業(yè)務(wù)招待費,、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、研究費用等,。

賬務(wù)處理：

發(fā)生管理費用：

借：管理費用

應(yīng)交稅費---應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)(如有)

貸：銀行存款/應(yīng)付職工薪酬/累計折舊等

期末結(jié)轉(zhuǎn)：

借：本年利潤

貸：管理費用

銷售費用：

銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料,、提供服務(wù)的過程中發(fā)生的各種費用，包括企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的保險費,、包裝費,、展覽費和廣告費、商品維修費,、預(yù)計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失,、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)(含銷售網(wǎng)點,、售后服務(wù)網(wǎng)點等)的職工薪酬,、業(yè)務(wù)費,、折舊費等經(jīng)營費用。企業(yè)發(fā)生的與專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)相關(guān)的固定資產(chǎn)修理費用等后續(xù)支出也屬于銷售費用,。

賬務(wù)處理：

發(fā)生銷售費用：

借：銷售費用

應(yīng)交稅費---應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)(如有)

貸：銀行存款/應(yīng)付職工薪酬/累計折舊等

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