報銷差旅費(fèi)的會計分錄
精選回答
1.員工出差前預(yù)借差旅費(fèi)
會計分錄：
借：其他應(yīng)收款——XX員工
貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款
這個分錄反映了公司借給員工用于差旅費(fèi)的款項(xiàng),，此時差旅費(fèi)用尚未實(shí)際發(fā)生。
2.員工出差后報銷差旅費(fèi),，且款項(xiàng)全部花完
會計分錄：
借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸：其他應(yīng)收款——XX員工
如果員工出差后報銷的差旅費(fèi)金額與預(yù)借金額相等,，即款項(xiàng)全部花完,，則通過此分錄將其他應(yīng)收款(即之前借給員工的款項(xiàng))沖銷，并計入管理費(fèi)用或銷售費(fèi)用(根據(jù)員工出差的目的來決定),。
3.員工出差后報銷差旅費(fèi),，且有剩余現(xiàn)金
會計分錄：
借：庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸：其他應(yīng)收款——XX員工
如果員工出差后報銷的差旅費(fèi)金額小于預(yù)借金額，即存在剩余現(xiàn)金,，則在沖銷其他應(yīng)收款的同時,，還需將剩余的現(xiàn)金收回，并計入庫存現(xiàn)金賬戶,。
4.員工出差后報銷差旅費(fèi),，但款項(xiàng)不足需補(bǔ)款
會計分錄：
借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸：其他應(yīng)收款——XX員工
庫存現(xiàn)金
如果員工出差后報銷的差旅費(fèi)金額大于預(yù)借金額，即需要公司補(bǔ)款給員工,，則通過此分錄將其他應(yīng)收款沖銷,，并計入管理費(fèi)用或銷售費(fèi)用，同時根據(jù)實(shí)際需要支付給員工的差額,，貸記庫存現(xiàn)金賬戶,。
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