報銷差旅費的會計分錄
精選回答
1.員工出差前預(yù)借差旅費
會計分錄：
借：其他應(yīng)收款——XX員工
貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款
這個分錄反映了公司借給員工用于差旅費的款項,，此時差旅費用尚未實際發(fā)生,。
2.員工出差后報銷差旅費，且款項全部花完
會計分錄：
借：管理費用/銷售費用——差旅費
貸：其他應(yīng)收款——XX員工
如果員工出差后報銷的差旅費金額與預(yù)借金額相等,，即款項全部花完,，則通過此分錄將其他應(yīng)收款(即之前借給員工的款項)沖銷,，并計入管理費用或銷售費用(根據(jù)員工出差的目的來決定)。
3.員工出差后報銷差旅費,，且有剩余現(xiàn)金
會計分錄：
借：庫存現(xiàn)金
管理費用/銷售費用——差旅費
貸：其他應(yīng)收款——XX員工
如果員工出差后報銷的差旅費金額小于預(yù)借金額,，即存在剩余現(xiàn)金，則在沖銷其他應(yīng)收款的同時，還需將剩余的現(xiàn)金收回,，并計入庫存現(xiàn)金賬戶,。
4.員工出差后報銷差旅費，但款項不足需補(bǔ)款
會計分錄：
借：管理費用/銷售費用——差旅費
貸：其他應(yīng)收款——XX員工
庫存現(xiàn)金
如果員工出差后報銷的差旅費金額大于預(yù)借金額,，即需要公司補(bǔ)款給員工,，則通過此分錄將其他應(yīng)收款沖銷，并計入管理費用或銷售費用,，同時根據(jù)實際需要支付給員工的差額,，貸記庫存現(xiàn)金賬戶。
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