會(huì)計(jì)憑證保管期限
精選回答
會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久,、定期兩類(lèi),。定期保管期限一般分為10年和30年。
會(huì)計(jì)憑證的保管要求主要有：
1.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在依據(jù)會(huì)計(jì)憑證記賬以后,，應(yīng)定期(每天,、每旬或每月)對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分類(lèi)整理，將各種記賬憑證按照編號(hào)順序，連同所附的原始憑證一起加具封面和封底，裝訂成冊(cè),，并在裝訂線上加貼封簽，防止抽換憑證,。會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱(chēng),、憑證種類(lèi),、憑證張數(shù),、起止號(hào)數(shù)、年度,、月份,、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會(huì)計(jì)主管人員和保管人員等應(yīng)在封面上簽章,。
從外單位取得的原始憑證遺失時(shí),，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號(hào)碼,、金額,、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,，才能代作原始憑證。若確實(shí)無(wú)法取得證明的,，如車(chē)票丟失,，則應(yīng)由當(dāng)事人寫(xiě)明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,，代作原始憑證。
2.原始憑證較多時(shí),，可單獨(dú)裝訂,，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類(lèi),，同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)當(dāng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱(chēng)和編號(hào),，以便查閱。對(duì)各種重要的原始憑證,，如押金收據(jù),、提貨單等，以及各種需要隨時(shí)查閱和退回的單據(jù),，應(yīng)另編目錄,，單獨(dú)保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號(hào)。
3.同時(shí)滿足以下條件的,，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)憑證等電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存,，形成電子會(huì)計(jì)檔案，無(wú)須打印電子會(huì)計(jì)資料紙質(zhì)件進(jìn)行歸檔保存：
(1)形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效,，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;
(2)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確,、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料,，能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,，設(shè)定了經(jīng)辦,、審核、審批等必要的審簽程序;
(3)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收,、管理,、利用電子會(huì)計(jì)檔案，符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求,，并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系;
(4)采取有效措施,，防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改;
(5)建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫龋軌蛴行Х婪蹲匀粸?zāi)害,、意外事故和人為破壞的影響;
(6)形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,。
在同時(shí)滿足上述條件的情況下，單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料附有符合《電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,，可僅以電子形式歸檔保存,，形成電子會(huì)計(jì)檔案，無(wú)須打印電子會(huì)計(jì)資料紙質(zhì)件進(jìn)行歸檔保存,。
單位僅以電子形式保存會(huì)計(jì)檔案的,，原則上應(yīng)從一個(gè)完整會(huì)計(jì)年度的年初開(kāi)始執(zhí)行，以保證其年度會(huì)計(jì)檔案保存形式的一致性,。
4.當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,，在會(huì)計(jì)年度終了后，可由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年,，期滿后再移交本單位檔案管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;因工作需要確需推遲移交的,，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意，且最長(zhǎng)不超過(guò)三年;單位未設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)的,，應(yīng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)等機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管,。臨時(shí)保管期間，會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,，且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案,。
5.單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出,，確因工作需要且根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定必須借出的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù);其他單位如有特殊原因,，確實(shí)需要使用單位會(huì)計(jì)檔案時(shí),，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),，可以復(fù)制,。向外單位提供的會(huì)計(jì)檔案復(fù)制件，應(yīng)在專(zhuān)設(shè)的登記簿上登記,，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章,。
6.單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)檔案的保管期限要求，保管期滿前不得任意銷(xiāo)毀,。會(huì)計(jì)檔案達(dá)到保管期限的,，單位應(yīng)當(dāng)組織對(duì)到期會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,。經(jīng)鑒定,，仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對(duì)保管期滿,，確無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,，可以銷(xiāo)毀;保管期滿但涉及未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的會(huì)計(jì)檔案和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)檔案不得銷(xiāo)毀，紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,，電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,，并保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
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