財產(chǎn)的清查種類與一般程序_2020年《初級會計實務(wù)》必學(xué)知識點
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財產(chǎn)的清查種類與一般程序
財產(chǎn)清查,,是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項等財產(chǎn)物資進行盤點或核對,,確定其實存數(shù),,查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。
企業(yè)應(yīng)當建立健全財產(chǎn)物資清查制度,,加強管理,,以保證財產(chǎn)物資核算的真實性和完整性。
(一)財產(chǎn)清查的種類
財產(chǎn)清查按照清查范圍,,分為全面清查和局部清查;按照清查的時間,,分為定期清查和不定期清查;按照清查的執(zhí)行系統(tǒng),分為內(nèi)部清查和外部清查,。
按照清查范圍分類
全面清查和局部清查
1.全面清查
全面清查是指對所有的財產(chǎn)進行全面的盤點和核對,。
全面清查的特點是清查內(nèi)容多,、范圍廣,、工作量大,,不可能經(jīng)常進行。
財產(chǎn)需要進行全面清查的情況通常主要有:
(1)年終決算之前;
(2)單位撤銷,、合并或改變隸屬關(guān)系前;
(3)中外合資,、國內(nèi)合資前;
(4)企業(yè)股份制改制前;
(5)開展全面的資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資前;
(6)單位主要負責(zé)人調(diào)離工作前,。
2.局部清查
局部清查是指根據(jù)需要只對部分財產(chǎn)進行盤點和核對,。
局部清查的特點是清查范圍小,內(nèi)容少,,涉及的人員較少,,但專業(yè)性較強。
局部清查的清查對象主要是流動性較強的財產(chǎn),,一般包括:
(1)庫存現(xiàn)金:應(yīng)由出納員在每日業(yè)務(wù)終了時清點,,做到日清月結(jié)。
(2)銀行存款:應(yīng)由出納員每月至少同銀行核對一次,。
(3)原材料,、在產(chǎn)品和庫存商品:除年度清查外,每月應(yīng)有計劃地重點抽查,,對于貴重的財產(chǎn)物資,,應(yīng)每月清查盤點一次。
(4)債權(quán),、債務(wù):應(yīng)在年度內(nèi)至少同對方核對一至兩次,。
按照清查的時間分類
1.定期清查
定期清查是指按照預(yù)先計劃安排的時間對財產(chǎn)進行的盤點和核對。定期清查一般在年末,、季末,、月末進行。定期清查,,可以是全面清查,,也可以是局部清查。
2.不定期清查
不定期清查是指事前不規(guī)定清查日期,,而是根據(jù)特殊需要臨時進行的盤點和核對,。不定期清查,可以是全面清查,,也可以是局部清查,,應(yīng)根據(jù)實際需要來確定清查的對象和范圍。
不定期清查主要在以下幾種情況下進行:
(1)財產(chǎn)物資,、庫存現(xiàn)金保管人員更換時,,要對有關(guān)人員保管的財產(chǎn)物資,、庫存現(xiàn)金進行清查,以分清經(jīng)濟責(zé)任,,便于辦理交接手續(xù),。
(2)發(fā)生自然災(zāi)害和意外損失時,要對受損失的財產(chǎn)物資進行清查,,以查明損失情況,。
(3)上級主管、財政,、審計和銀行等部門,,對本單位進行會計檢查,應(yīng)按檢查的要求和范圍對財產(chǎn)物資進行清查,,以驗證會計資料的可靠性,。
(4)進行臨時性清產(chǎn)核資時,要對本單位的財產(chǎn)物資進行清查,,以便摸清家底,。
按照清查的執(zhí)行系統(tǒng)分類
1.內(nèi)部清查
內(nèi)部清查是指由本單位內(nèi)部自行組織清查工作小組所進行的財產(chǎn)清查工作。大多數(shù)財產(chǎn)清查都是內(nèi)部清查,。
2.外部清查
外部清查是指由上級主管部門,、審計機關(guān)、司法部門,、注冊會計師根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定或情況需要對本單位所進行的財產(chǎn)清查,。一般來講,進行外部清查時應(yīng)有本單位相關(guān)人員參加,。
(二)財產(chǎn)清查的一般程序
財產(chǎn)清查既是會計核算的一種專門方法,,又是財產(chǎn)物資管理的一項重要制度。企業(yè)必須有計劃,、有組織地進行財產(chǎn)清查,。
財產(chǎn)清查一般包括以下程序:
(1)建立財產(chǎn)清查組織;
(2)組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定,掌握有關(guān)法律,、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識,,以提高財產(chǎn)清查工作的質(zhì)量;
(3)確定清查對象、范圍,,明確清查任務(wù);
(4)制定清查方案,,具體安排清查內(nèi)容、時間,、步驟,、方法,以及做好必要的清查前準備工作;
(5)清查時本著先清查數(shù)量,、核對有關(guān)賬簿記錄等,,后認定質(zhì)量的原則進行;
(6)填制盤存清單;
(7)根據(jù)盤存清單,,填制實物、往來賬項清查結(jié)果報告表,。
注:以上內(nèi)容選自王穎老師《初級會計實務(wù)》授課講義
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