賬務(wù)處理程序_2020年《初級會計(jì)實(shí)務(wù)》必學(xué)知識點(diǎn)
備考初級會計(jì)考試,,考生們要對自己有信心,,只要堅(jiān)持每天努力學(xué)習(xí),,積累知識,,在初級會計(jì)考試中一定可以取得成功的!
賬務(wù)處理程序
企業(yè)常用的賬務(wù)處理程序主要有記賬憑證賬務(wù)處理程序,、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序和科目匯總表賬務(wù)處理程序等,,它們之間的主要區(qū)別為登記總分類賬的依據(jù)和方法不同。
(一)記賬憑證賬務(wù)處理程序
記賬憑證賬務(wù)處理程序是指對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),,先根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證,再直接根據(jù)記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序,。記賬憑證賬務(wù)處理程序,適用于規(guī)模較小,、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。
一般步驟
1.根據(jù)原始憑證填制匯總原始憑證;
2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,,填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,,也可以填制通用記賬憑證;
3.根據(jù)收款憑證和付款憑證逐筆登記庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
4.根據(jù)原始憑證,、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;
5.根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;
6.期末,,將庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額與有關(guān)總分類賬的余額核對相符;
7.期末,,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,。
記賬憑證賬務(wù)處理程序的內(nèi)容
特點(diǎn) | 直接根據(jù)記賬憑證對總分類賬進(jìn)行逐筆登記 |
優(yōu)點(diǎn) | 簡單明了,,易于理解,,總分類賬可以較詳細(xì)地反映交易或事項(xiàng)的發(fā)生情況,,便于查賬、對賬 |
缺點(diǎn) | 業(yè)務(wù)較多時(shí),,登記總分類賬的工作量較大 |
適用范圍 | 規(guī)模較小,、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位 |
(二)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是指先根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證,定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證,、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序,。
匯總記賬憑證是指對一段時(shí)期內(nèi)同類記賬憑證進(jìn)行定期匯總而編制的記賬憑證。
1.匯總收款憑證的編制
匯總收款憑證分別按“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶的借方設(shè)置,,在對各賬戶對應(yīng)的貸方分類之后,,進(jìn)行匯總編制,。總分類賬根據(jù)各匯總收款憑證的合計(jì)數(shù)進(jìn)行登記,,分別記入“庫存現(xiàn)金”“銀行存款”總分類賬戶的借方,并將匯總收款憑證上各賬戶貸方的合計(jì)數(shù)分別記入有關(guān)總分類賬戶的貸方,。
2.匯總付款憑證的編制
匯總付款憑證分別按“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶的貸方設(shè)置,在對各賬戶對應(yīng)的借方分類之后,,進(jìn)行匯總編制??偡诸愘~根據(jù)各匯總付款憑證的合計(jì)數(shù)進(jìn)行登記,,分別記入“庫存現(xiàn)金”“銀行存款”總分類賬戶的貸方,并將匯總付款憑證上各賬戶借方的合計(jì)數(shù)分別記入有關(guān)總分類賬戶的借方,。
3.匯總轉(zhuǎn)賬憑證的編制
匯總轉(zhuǎn)賬憑證通常根據(jù)所設(shè)置賬戶的貸方設(shè)置,在對所設(shè)置賬戶相對應(yīng)的借方賬戶分類之后,,進(jìn)行匯總編制??偡诸愘~根據(jù)各匯總轉(zhuǎn)賬憑證的合計(jì)數(shù)進(jìn)行登記,分別記入對應(yīng)賬戶的總分類賬戶的貸方,,并將匯總轉(zhuǎn)賬憑證上各賬戶借方的合計(jì)數(shù)分別記入有關(guān)總分類賬戶的借方。
【提示1】轉(zhuǎn)賬憑證必須一借一貸或多借一貸,。
【提示2】如果在一個(gè)月內(nèi)某一貸方賬戶的轉(zhuǎn)賬憑證不多,,可不編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,,直接根據(jù)單個(gè)的轉(zhuǎn)賬憑證登記總分類賬。
一般步驟
1.根據(jù)原始憑證填制匯總原始憑證;
2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,,填制收款憑證,、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,也可以填制通用記賬憑證;
3.根據(jù)收款憑證,、付款憑證逐筆登記庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
4.根據(jù)原始憑證,、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;
5.根據(jù)各種記賬憑證編制有關(guān)匯總記賬憑證;
6.根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬;
7.期末,,將庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額與有關(guān)總分類賬的余額核對相符;
8.期末,,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的內(nèi)容
特點(diǎn) | 先根據(jù)記賬憑證編制匯總記賬憑證,,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬 |
優(yōu)點(diǎn) | 減輕了登記總分類賬的工作量,,便于查對和分析賬目 |
缺點(diǎn) | 當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時(shí),,編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大,,并且按每一貸方賬戶編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,不利于會計(jì)核算的日常分工 |
適用范圍 | 規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位 |
(三)科目匯總表賬務(wù)處理程序
科目匯總表賬務(wù)處理程序,又稱記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序,,是指根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,,再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序,。
科目匯總表的編制方法
科目匯總表,,又稱記賬憑證匯總表,是企業(yè)通常定期對全部記賬憑證進(jìn)行匯總后,按照不同的會計(jì)科目分別列示各賬戶借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的一種匯總憑證,。
科目匯總表的編制方法:根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的全部記賬憑證,按照會計(jì)科目進(jìn)行歸類,,定期匯總出每一個(gè)賬戶的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,,填寫在科目匯總表的相關(guān)欄內(nèi),。
科目匯總表可每月編制一張,,按旬匯總,,也可每旬匯總一次編制一張,。
任何格式的科目匯總表,都只反映各個(gè)賬戶的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,不反映各個(gè)賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系,。
一般步驟
1.根據(jù)原始憑證填制匯總原始憑證;
2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證;
3.根據(jù)收款憑證,、付款憑證逐筆登記庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
4.根據(jù)原始憑證,、匯總原始憑證和記賬憑證,,登記各種明細(xì)分類賬;
5.根據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表;
6.根據(jù)科目匯總表登記總分類賬;
7.期末,,將庫存現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符;
8.期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,。
科目匯總表賬務(wù)處理程序的內(nèi)容
特點(diǎn) | 先將所有記賬憑證匯總編制成科目匯總表,,然后以科目匯總表為依據(jù)登記總分類賬 |
優(yōu)點(diǎn) | 減輕了登記總分類賬的工作量,,易于理解,,方便學(xué)習(xí),,并可做到試算平衡 |
缺點(diǎn) | 科目匯總表不能反映各個(gè)賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系,,不利于對賬目進(jìn)行檢查 |
適用范圍 | 規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位 |
不同賬務(wù)處理程序有關(guān)內(nèi)容匯總
記賬憑證賬務(wù)處理 | 匯總記賬憑證 賬務(wù)處理 | 科目匯總表賬務(wù)處理 | |
特點(diǎn) | 根據(jù)記賬憑證登記總賬 | 根據(jù)匯總記賬憑證登記總賬 | 根據(jù)科目匯總表登記總賬 |
優(yōu)點(diǎn) | 簡單明了,,易于理解,,便于查賬、對賬 | 減輕登記總賬的工作量,,便于查對和分析賬目 | 減輕登記總賬的工作量,,易于理解,,方便學(xué)習(xí) |
缺點(diǎn) | 業(yè)務(wù)較多時(shí),,登記總分類賬的工作量較大 | 轉(zhuǎn)賬憑證較多時(shí),編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大;不利于會計(jì)核算日常分工 | 不利于對賬目進(jìn)行檢查 |
適用 | 規(guī)模較小,、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位 | 規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位 | 規(guī)模大,、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位 |
注:以上內(nèi)容選自王穎老師《初級會計(jì)實(shí)務(wù)》授課講義
(本文為東奧會計(jì)在線原創(chuàng)文章,,僅供考生學(xué)習(xí)使用,,禁止任何形式的轉(zhuǎn)載)