會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》:原始憑證的種類與基本內(nèi)容
會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試雖將要取消,但是學(xué)習(xí)的腳步不能停,,為了幫助大家學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),,東奧小編為大家提供會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn),希望大家能夠堅(jiān)持學(xué)習(xí),,順利進(jìn)入會(huì)計(jì)行業(yè),。
【內(nèi)容導(dǎo)航】:
一、原始憑證的種類
二,、原始憑證的基本內(nèi)容
【所屬章節(jié)】:
本知識(shí)點(diǎn)屬于《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》科目第六章會(huì)計(jì)憑證
【知識(shí)點(diǎn)】原始憑證的種類與基本內(nèi)容
原始憑證在現(xiàn)實(shí)工作中最大特點(diǎn)是種類繁多,,格式多樣,填制方法不一,。所以對(duì)于原始憑證的學(xué)習(xí)首先要進(jìn)行科學(xué)的分類,,按照不同類別去學(xué)習(xí)才能有效地掌握原始憑證的知識(shí)點(diǎn)。
(一)原始憑證的種類
原始憑證可以按照取得來源,、格式,、填制的手續(xù)和內(nèi)容進(jìn)行分類。
1.按取得的來源分類
原始憑證按照取得的來源可分為自制原始憑證和外來原始憑證,。
(1)自制原始憑證
自制原始憑證是指由本單位有關(guān)部門和人員,,在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的,僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證,。如收料單,、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單,、借款單,、工資發(fā)放明細(xì)表、固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表等,。
(2)外來原始憑證
外來原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),,從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。如購買材料取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證,、對(duì)外支付款項(xiàng)時(shí)取得的收據(jù),、職工出差取得的飛機(jī)票、車船票等,。
2.按照格式分類
原始憑證按照格式的不同可分為通用憑證和專用憑證,。
(1)通用憑證
通用憑證是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證,。常見的通用憑證有全國通用的增值稅專用發(fā)票,、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證等。通用憑證的使用范圍,,可以是某一地區(qū),、某一行業(yè),也可能是全國通用,。如全國統(tǒng)一的異地結(jié)算銀行憑證,、部門統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)票、地區(qū)統(tǒng)一的汽車票等,。
這種憑證格式標(biāo)準(zhǔn),,內(nèi)容規(guī)范,便于比較;相應(yīng)的主管部門統(tǒng)一管理并負(fù)責(zé)印制,,有利于防止憑證的隨意使用,。
(2)專用憑證
專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證,。常見的專用憑證有收料單,、領(lǐng)料單、工資費(fèi)用分配表,、折舊計(jì)算表等,。
【例題·判斷題】在證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),據(jù)以編制記賬憑證的作用方面,,自制原始憑證與外來原始憑證具有同等效力,。( )
3.按填制的手續(xù)和內(nèi)容分類
原始憑證按照填制的手續(xù)和內(nèi)容可分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證,。
(1)一次憑證
一次憑證是指一次填制完成,,只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且僅一次有效的原始憑證。我們平時(shí)所涉及到的大部分原始憑證都是一次憑證,,比如發(fā)票,、收據(jù)、支票存根,、出庫單等,。
產(chǎn)成品出庫單具體格式如下:
(2)累計(jì)憑證
累計(jì)憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且多次有效的原始憑證。其特點(diǎn)是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),,并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制,,期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。最具有代表性的累計(jì)憑證是“限額領(lǐng)料單”,。
限額領(lǐng)料單具體格式如下:
【例題·判斷題】采用累計(jì)原始憑證可以減少憑證的數(shù)量和記賬的次數(shù),。( )
(3)匯總憑證
匯總憑證是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證,。其最大優(yōu)點(diǎn)是可以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括情況,,減少憑證數(shù)量、簡(jiǎn)化記賬憑證的編制工作,。常見的匯總憑證有:發(fā)出材料匯總表,、工資結(jié)算匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷單等,。
【例題·單選題】在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,,原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容的不同,,可以分為( ),。
A.外來原始憑證和自制原始憑證
B.收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證
C.一次憑證,、累計(jì)憑證和匯總憑證
D.通用憑證和專用憑證
(二)原始憑證的基本內(nèi)容
原始憑證的格式和內(nèi)容因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理的要求不同而有所差異,,但應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素):
1.憑證的名稱;
2.填制憑證的日期;
3.填制憑證單位名稱或者填制人姓名;
4.經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;
5.接受憑證單位名稱;
6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;
7.數(shù)量、單價(jià)和金額,。
【例題·多選題】以下各項(xiàng)中,,屬于原始憑證應(yīng)具備的基本內(nèi)容有( )。
A.憑證名稱,、填制憑證日期
B.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要
C.會(huì)計(jì)科目
D.經(jīng)辦人員的簽名或蓋章
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