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會計基礎知識學習《會計基礎》：原始憑證的填制要求

2017-09-1810:36:02 來源：東奧會計在線字體：大小

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　　【內容導航】：

　　一,、原始憑證填制的基本要求

　　二,、自制原始憑證的填制要求

　　三,、外來原始憑證的填制要求

　　【所屬章節(jié)】：

　　本知識點屬于《會計基礎》科目第六章會計憑證

　　【知識點】原始憑證的填制要求

　　(一)原始憑證填制的基本要求

　　原始憑證的填制必須符合下列要求：

　　1.記錄真實

　　記錄真實,，就是要實事求是地填寫經(jīng)濟業(yè)務、原始憑證填制日期,、業(yè)務內容,、數(shù)量、金額等,，使其必須與實際情況相一致,，不得歪曲經(jīng)濟業(yè)務真相、弄虛作假,。對于實物數(shù)量和金額的計算,，要準確無誤，不得匡算或估計,，確保憑證所記錄的內容真實可靠,。

　　2.內容完整

　　原始憑證的各項內容，必須詳盡地填寫齊全,，不得遺漏,，而且憑證填寫的手續(xù)必須完備，符合內部牽制原則,。凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,，大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,，必須有驗收證明,。支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明,。一式幾聯(lián)的原始憑證,，應當注明各聯(lián)次的用途,，只能以一聯(lián)作為報銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),，必須用雙面復寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復寫紙功能的除外)套寫,，并連續(xù)編號。

　　原始憑證作廢時應當加蓋“作廢”戳記,，將所有聯(lián)次一起保存,，不得撕毀。發(fā)生銷貨退回的,，除填制退貨發(fā)票外,，還必須有退貨驗收證明;退款時，必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù),。職工因公出差借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后;收回借款時,，應當另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,，不得退還原借款收據(jù)。經(jīng)上級有關部門批準的經(jīng)濟業(yè)務,，應當將批準文件作為原始憑證附件;如果批準文件需要單獨歸檔的,，應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號,。

　　3.手續(xù)完備

　　單位自制的原始憑證必須附有經(jīng)辦單位領導人或其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,，必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章,。

　　“公章”,，是指具有法律效力和特定用途，能夠證明單位身份和性質的印鑒,，包括業(yè)務公章,、財務專用章、發(fā)票專用章,、結算專用章等,。

　　4.書寫清楚、規(guī)范

　　填制原始憑證,，字跡必須清晰,、工整，并符合下列要求：

　　(1)阿拉伯數(shù)字應當逐個填寫,，不得連筆寫,。阿拉伯金額數(shù)字前面應當書寫貨幣幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯數(shù)字前寫有幣種符號的,，數(shù)字后面不再寫貨幣單位,。

　　(2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位，下同)的阿拉伯數(shù)字,，除表示單價等情況外,，一律填寫到角、分;無角,、分的,，角位和分位可寫“00”，或者符號“-”;有角無分的,，分位應當寫“0”,，不得用符號“-”代替。

　　(3)漢字大寫數(shù)字金額如零,、壹,、貳、叁,、肆、伍,、陸,、柒、捌,、玖,、拾、佰,、仟,、萬、億等,，一律用正楷或者行書體書寫,，不得用0、一,、二,、三、四,、五,、六、七,、八,、九、十等簡化字代替,，不得任意自造簡化字,。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的,，在“元”或者“角”字之后應當寫“整”字或者“正”字，如：小寫金額為￥2 409.50,，漢字大寫金額應寫成“人民幣貳仟肆佰零玖元伍角整”;大寫金額數(shù)字有分的,，“分”字后面不寫“整”或者“正”字。

　　(4)大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的,，應當加填貨幣名稱,，貨幣名稱與大寫金額數(shù)字之間不得留有空白。

　　(5)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時,，漢字大寫金額要寫“零”字,，如：小寫金額為￥5 609.08，大寫金額應寫成“人民幣伍仟陸佰零玖元零捌分”;阿拉伯數(shù)字金額中間連續(xù)有幾個“0”時,，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字,，如：小寫金額為￥1 002.74，大寫金額應寫成“人民幣壹仟零貳元柒角肆分”;阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”,，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”,、元位也是“0”但角位不是“0”時，漢字大寫金額可以只寫一個“零”字,，也可以不寫“零”字,。如小寫金額為￥3 680.92，大寫金額可寫成“人民幣叁仟陸佰捌拾元零玖角貳分”,，或者寫成“人民幣叁仟陸佰捌拾元玖角貳分”,。

　　(6)凡填寫大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符,。

　　5.連續(xù)編號

　　各種原始憑證要連續(xù)編號,，以便查考。如果憑證已預先印定編號,，如發(fā)票,、收據(jù)、支票,，都有連續(xù)編號,，應按編號連續(xù)使用，在寫壞作廢時,，應加蓋“作廢”戳記,，與存根一起妥善保管，不得撕毀,。

　　6.不得涂改,、刮擦、挖補

　　原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正,，更正處應當加蓋出具單位印章,。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開,，不得在原始憑證上更正,。

　　各種憑證不得隨意涂改、刮擦,、挖補,，若填寫錯誤，應采用規(guī)定的方法予以更正,。對于重要的原始憑證,，如支票以及各種結算憑證，一律不得涂改,。

　　7.填制及時

　　各種原始憑證一定要及時填寫,，并按規(guī)定的程序及時送交會計機構、會計人員進行審核,。

　　【例題·單選題】在原始憑證上書寫阿拉伯數(shù)字,，錯誤的做法是( )。

　　A.金額數(shù)字前書寫貨幣幣種符號

　　B.幣種符號與金額數(shù)字之間要留有空白

　　C.幣種符號與金額數(shù)字之間不得留有空白

　　D.數(shù)字前寫有幣種符號的,，數(shù)字后不再寫貨幣單位

　　(二)自制原始憑證的填制要求

　　不同的自制原始憑證,，填制要求也有所不同。

　　1.一次憑證的填制

　　一次憑證應在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時,，由相關業(yè)務人員一次填制完成。該憑證往往只能反映一項經(jīng)濟業(yè)務,，或者同時反映若干項同一性質的經(jīng)濟業(yè)務,。

　　2.累計憑證的填制

　　累計憑證應在每次經(jīng)濟業(yè)務完成后，由相關人員在同一張憑證上重復填制完成,。該憑證能在一定時期內不斷重復地反映同類經(jīng)濟業(yè)務的完成情況,。

　　3.匯總憑證的填制

　　匯總憑證應由相關人員在匯總一定時期內反映同類經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證后填制完成。該憑證只能將類型相同的經(jīng)濟業(yè)務進行匯總,，不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟業(yè)務,。

　　(三)外來原始憑證的填制要求

　　外來原始憑證應在企業(yè)同外單位發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時，由外單位的相關人員填制完成,。外來原始憑證一般由稅務局等部門統(tǒng)一印制,，或經(jīng)稅務部門批準由經(jīng)營單位印制，在填制時加蓋出具憑證單位公章方為有效,。對于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復寫紙?zhí)讓懟虼蛴C套打,。

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