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會計(jì)基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí)《會計(jì)基礎(chǔ)》：會計(jì)憑證的傳遞與保管

2017-09-1410:13:28 來源：東奧會計(jì)在線字體：大小

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　　會計(jì)從業(yè)資格考試雖將要取消，但是學(xué)習(xí)的腳步不能停,，為了幫助大家學(xué)習(xí)會計(jì)基礎(chǔ)知識,，東奧小編為大家提供會計(jì)基礎(chǔ)知識點(diǎn),，希望大家能夠堅(jiān)持學(xué)習(xí),，順利進(jìn)入會計(jì)行業(yè),。

　　【內(nèi)容導(dǎo)航】：

　　一,、會計(jì)憑證的傳遞

　　二,、會計(jì)憑證的保管

　　【所屬章節(jié)】：

　　本知識點(diǎn)屬于《會計(jì)基礎(chǔ)》科目第六章會計(jì)憑證

　　【知識點(diǎn)】會計(jì)憑證的傳遞與保管

　　會計(jì)憑證的傳遞與保管

　　(一)會計(jì)憑證的傳遞

　　會計(jì)憑證的傳遞是指從會計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過程中,，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序,。會計(jì)憑證的傳遞，應(yīng)當(dāng)滿足內(nèi)部控制制度的要求,，使傳遞程序合理有效,，同時(shí)盡量節(jié)約傳遞時(shí)間，減少傳遞的工作量,。各單位應(yīng)根據(jù)具體情況確定每一種會計(jì)憑證的傳遞程序和方法,。

　　會計(jì)憑證的傳遞具體包括傳遞程序和傳遞時(shí)間。各單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn),、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置,、人員分工和管理要求，具體規(guī)定各種憑證的傳遞程序;根據(jù)有關(guān)部門和經(jīng)辦人員辦理業(yè)務(wù)的情況,，確定憑證的傳遞時(shí)間,。

　　在制定合理的憑證傳遞程序和時(shí)間時(shí)，通?？紤]以下幾點(diǎn)：

　　1.要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),、業(yè)務(wù)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員分工情況以及管理上的要求等，具體規(guī)定各種憑證的聯(lián)數(shù)和傳遞程序,，使有關(guān)部門既能按規(guī)定手續(xù)處理業(yè)務(wù),，又能利用憑證資料掌握情況，提供數(shù)據(jù),，協(xié)調(diào)一致,。

　　2.要根據(jù)有關(guān)部門和人員辦理業(yè)務(wù)的必要手續(xù)時(shí)間，確定憑證的傳遞時(shí)間,，時(shí)間過緊,，會影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成,，過松則影響工作效率。

　　3.要通過調(diào)查研究和協(xié)商來制定會計(jì)憑證的傳遞程序和傳遞時(shí)間,。

　　(二)會計(jì)憑證的保管

　　會計(jì)憑證的保管是指會計(jì)憑證記賬后的整理,、裝訂、歸檔和存查工作,。會計(jì)憑證作為記賬的依據(jù),，是重要的會計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料。本單位以及其他有關(guān)單位,，可能因?yàn)楦鞣N需要查閱會計(jì)憑證,，特別是發(fā)生貪污、盜竊,、違法亂紀(jì)行為時(shí),，會計(jì)憑證還是依法處理的有效證據(jù)。因此,，任何單位在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬后,，必須將會計(jì)憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會計(jì)檔案資料，妥善保管,，防止丟失,，不得任意銷毀，以便日后隨時(shí)查閱,。

　　會計(jì)憑證的保管要求主要有：

　　1.會計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊,，防止散失。會計(jì)部門在依據(jù)會計(jì)憑證記賬以后,，應(yīng)定期(每天,、每旬或每月)對各種會計(jì)憑證進(jìn)行分類整理，將各種記賬憑證按照編號順序,，連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,，裝訂成冊，并在裝訂線上加貼封簽,，由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章,。

　　從外單位取得的原始憑證遺失時(shí)，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,，并注明原始憑證的號碼,、金額、內(nèi)容等,，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,，才能代作原始憑證。若確實(shí)無法取得證明的,，如車票丟失,，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,，代作原始憑證,。

　　2.會計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類,、憑證張數(shù),、起止號數(shù)、年度,、月份,、會計(jì)主管人員和裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章,。

　　3.會計(jì)憑證應(yīng)加貼封條,，防止抽換憑證。原始憑證不得外借,，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí),，經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)批準(zhǔn)，可以復(fù)制,。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名,、蓋章,。4.原始憑證較多時(shí)，可單獨(dú)裝訂,，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期,、編號和種類，同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號,，以便查閱,。對各種重要的原始憑證，如押金收據(jù),、提貨單等,，以及各種需要隨時(shí)查閱和退回的單據(jù)，應(yīng)另編目錄,，單獨(dú)保管,，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號。

　　5.每年裝訂成冊的會計(jì)憑證,，在年度終了時(shí)可暫由單位會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管,。出納人員不得兼管會計(jì)檔案,。

　　6.嚴(yán)格遵守會計(jì)憑證的保管期限要求,，期滿前不得任意銷毀。

　　【例題·單選題】會計(jì)憑證的傳遞,，是指(　　),，在單位內(nèi)部各有關(guān)部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時(shí)間。

　　A.會計(jì)憑證從取得到編制成記賬憑證時(shí)止

　　B.從取得原始憑證到登記賬簿上

　　C.從填制記賬憑證到編制會計(jì)報(bào)表時(shí)止

　　D.會計(jì)憑證從取得或編制時(shí)到歸檔時(shí)止

　相關(guān)知識點(diǎn),，點(diǎn)擊復(fù)習(xí)指導(dǎo)

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