會計(jì)從業(yè)基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí)《財(cái)經(jīng)法規(guī)》:會計(jì)檔案的管理
會計(jì)從業(yè)考試取消不能暫停我們學(xué)習(xí)的腳步,東奧小編為大家提供財(cái)經(jīng)法規(guī)基礎(chǔ)知識點(diǎn),,希望大家能夠堅(jiān)持學(xué)習(xí)會計(jì)從業(yè)基礎(chǔ)知識,,為以后考取更高等級的證書或進(jìn)軍會計(jì)行業(yè)做準(zhǔn)備。
會計(jì)檔案的管理
(一)會計(jì)檔案的內(nèi)容
會計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會計(jì)核算等過程中接收或形成的,,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,具有保存價值的文字,、圖表等各種形式的會計(jì)資料,,包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計(jì)檔案,。
如:會計(jì)憑證類;會計(jì)賬簿類;財(cái)務(wù)報(bào)表類;其他類,。
1.會計(jì)憑證類:原始憑證、記賬憑證,、匯總憑證,,其他會計(jì)憑證。
2.會計(jì)賬簿類:總賬,、明細(xì)賬,、日記賬、固定資產(chǎn)卡片,、輔助賬簿,,其他會計(jì)賬簿。
3.財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度,、季度,、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會計(jì)報(bào)表,、附表,、附注及文字說明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告,。
4.其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,,銀行對賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料,,會計(jì)檔案移交清冊,,會計(jì)檔案保管清冊,會計(jì)檔案銷毀清冊,。
【提示】各單位的預(yù)算,、計(jì)劃、制度,、合同等文件材料屬于文書檔案,,不屬于會計(jì)檔案,。
(二)會計(jì)檔案的管理部門
縣級以上各級人民政府財(cái)政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計(jì)檔案工作。
(三)會計(jì)檔案的歸檔
單位的會計(jì)機(jī)構(gòu)或會計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)),,負(fù)責(zé)會計(jì)資料整理,、歸檔、立卷,,編制會計(jì)檔案保管清冊,。
(四)會計(jì)檔案的移交
1.單位內(nèi)部會計(jì)檔案移交
當(dāng)年形成的會計(jì)檔案,在會計(jì)年度終了后,,可由單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時保管一年,,再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管;
因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意,。單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時保管會計(jì)檔案最長不超過三年,。出納人員不得兼管會計(jì)檔案。
單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會計(jì)檔案移交時,,應(yīng)當(dāng)編制會計(jì)檔案移交清冊,,并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。
紙質(zhì)會計(jì)檔案移交時應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝,。
電子會計(jì)檔案移交時應(yīng)當(dāng)將電子會計(jì)檔案及其原數(shù)據(jù)一并移交,,特殊格式的電子會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。
2.單位之間會計(jì)檔案移交
單位之間交接會計(jì)檔案時,,交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)檔案交接手續(xù),。交接會計(jì)檔案時,交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,,并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督,。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案上簽名或蓋章,。
電子會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其原數(shù)據(jù)一并移交,,特殊格式的電子會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取數(shù)據(jù)平臺一并移交。
(五)會計(jì)檔案的查閱
會計(jì)檔案的查閱,、復(fù)制和借出:
單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會計(jì)檔案,,在進(jìn)行會計(jì)檔案查閱、復(fù)制,、借出時履行登記手續(xù),,嚴(yán)禁篡改和損壞。
單位保存的會計(jì)檔案一般不得對外借出,。確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的,,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
(六)會計(jì)檔案的保管期限
會計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類,。定期保管期限一般分為10年和30年,,會計(jì)檔案的保管期限,,從會計(jì)年度終了后的第一天算起。
(七)會計(jì)檔案的銷毀
單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,。經(jīng)鑒定,,仍需繼續(xù)保存的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對保管期滿,,確無保存價值的會計(jì)檔案,,可以銷毀。
保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會計(jì)憑證不得銷毀,。
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