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會(huì)計(jì)從業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)《財(cái)經(jīng)法規(guī)》：會(huì)計(jì)檔案的管理

2017-06-1411:53:03 來(lái)源：東奧會(huì)計(jì)在線字體：大小

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　　會(huì)計(jì)從業(yè)考試取消不能暫停我們學(xué)習(xí)的腳步,，東奧小編為大家提供財(cái)經(jīng)法規(guī)基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)，希望大家能夠堅(jiān)持學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)從業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，為以后考取更高等級(jí)的證書或進(jìn)軍會(huì)計(jì)行業(yè)做準(zhǔn)備,。

　　會(huì)計(jì)檔案的管理

　　(一)會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容

　　會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的,，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,，具有保存價(jià)值的文字,、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料，包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成,、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案,。

　　如：會(huì)計(jì)憑證類;會(huì)計(jì)賬簿類;財(cái)務(wù)報(bào)表類;其他類。

　　1.會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證,、記賬憑證,、匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證,。

　　2.會(huì)計(jì)賬簿類：總賬,、明細(xì)賬、日記賬,、固定資產(chǎn)卡片,、輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。

　　3.財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度,、季度,、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表,、附表,、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告,。

　　4.其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表,，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),。

　　【提示】各單位的預(yù)算,、計(jì)劃、制度,、合同等文件材料屬于文書檔案,，不屬于會(huì)計(jì)檔案。

　　(二)會(huì)計(jì)檔案的管理部門

　　縣級(jí)以上各級(jí)人民政府財(cái)政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案工作,。

　　(三)會(huì)計(jì)檔案的歸檔

　　單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)),，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料整理、歸檔,、立卷，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),。

　　(四)會(huì)計(jì)檔案的移交

　　1.單位內(nèi)部會(huì)計(jì)檔案移交

　　當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,，在會(huì)計(jì)年度終了后，可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年,，再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管;

　　因工作需要確需推遲移交的,，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)不超過(guò)三年,。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案,。

　　單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),，并按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù),。

　　紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。

　　電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔案及其原數(shù)據(jù)一并移交,，特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交,。

　　2.單位之間會(huì)計(jì)檔案移交

　　單位之間交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,，并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。交接完畢后,，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案上簽名或蓋章,。

　　電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其原數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取數(shù)據(jù)平臺(tái)一并移交,。

　　(五)會(huì)計(jì)檔案的查閱

　　會(huì)計(jì)檔案的查閱,、復(fù)制和借出：

　　單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會(huì)計(jì)檔案，在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案查閱,、復(fù)制,、借出時(shí)履行登記手續(xù)，嚴(yán)禁篡改和損壞,。

　　單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出,。確因工作需要且根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定必須借出的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),。

　　(六)會(huì)計(jì)檔案的保管期限

　　會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類,。定期保管期限一般分為10年和30年，會(huì)計(jì)檔案的保管期限,，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起,。

　　(七)會(huì)計(jì)檔案的銷毀

　　單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定。經(jīng)鑒定,，仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案,，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對(duì)保管期滿，確無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,，可以銷毀,。

　　保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷毀。

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