2017高級會計(jì)考試考點(diǎn)精講:預(yù)算控制(三)
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預(yù)算控制
預(yù)算控制的方式與原則
(二)控制的分類
按照事件發(fā)生的時(shí)間來看,,控制分為事前控制,、事中控制和事后控制。
類別 | 含義 |
事前控制 | 事前控制,,又稱前饋控制,、超前控制,、預(yù)先控制,、防護(hù)性控制,是指控制者通過事先通過深入實(shí)際,、調(diào)查研究,,預(yù)測出發(fā)生偏差的事項(xiàng)和發(fā)生概率,在關(guān)鍵的控制點(diǎn)設(shè)計(jì)保護(hù)性措施,,“防患于未然” |
事中控制 | 事中控制,,又稱同時(shí)控制,是指控制者在交易或事項(xiàng)發(fā)生的同時(shí),,實(shí)時(shí)地取得實(shí)際績效的相關(guān)信息,,通過將實(shí)際績效與目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施,,糾正偏差 |
事后控制 | 事后控制,,又稱反饋控制,指控制者在交易或事項(xiàng)發(fā)生之后,,再分析實(shí)際績效與控制目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)之間的差異.從而采取相應(yīng)的措施糾正偏差 |
(三)預(yù)算控制的方式
預(yù)算控制,,有廣義和狹義之分。廣義的預(yù)算控制將整個(gè)預(yù)算系統(tǒng)作為一個(gè)控制系統(tǒng),,通過預(yù)算編制,,預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控,預(yù)算考核和評價(jià)形成的一個(gè)包括事前,、事中和事后的一個(gè)全過程控制系統(tǒng),。
狹義的預(yù)算控制不包括預(yù)算編制.而是將編制好的預(yù)算作為業(yè)績管理的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),定期將實(shí)際業(yè)績和預(yù)算進(jìn)行對比,,分析差異原因并采取改進(jìn)措施,,主要指預(yù)算執(zhí)行過程中的事中監(jiān)控系統(tǒng)。預(yù)算控制也可分為事前,、事中和事后控制,。
1.當(dāng)期預(yù)算控制和累進(jìn)預(yù)算控制
按控制期間,,預(yù)算控制可分為當(dāng)期預(yù)算控制和累進(jìn)預(yù)算控制。
當(dāng)期預(yù)算控制 | 是指用當(dāng)期的預(yù)算總額控制當(dāng)期的預(yù)算執(zhí)行數(shù) |
累進(jìn)預(yù)算控制 | 是指以從預(yù)算期間的始點(diǎn)到當(dāng)期時(shí)點(diǎn)的累計(jì)預(yù)算數(shù)控制累計(jì)預(yù)算執(zhí)行數(shù) |
【提示】企業(yè)在實(shí)際操作中可以根據(jù)實(shí)際情況靈活設(shè)置預(yù)算的控制期間,,按月,、按季、按年三種控制周期進(jìn)行當(dāng)期和累進(jìn)的綜合控制 |
2.總額控制和單項(xiàng)控制
企業(yè)的預(yù)算項(xiàng)是有種屬之分的,,如管理費(fèi)用是一個(gè)綜合的預(yù)算項(xiàng),,可以細(xì)分為差旅費(fèi)、招待費(fèi),、辦公費(fèi)等。
總額控制就是只要“管理費(fèi)用”這個(gè)預(yù)算總項(xiàng)的額度不超出預(yù)算,,此業(yè)務(wù)就可以進(jìn)行;超出預(yù)算額度,,業(yè)務(wù)是否可以進(jìn)行,需要經(jīng)過追加的程序進(jìn)行審批,。
單項(xiàng)控制是指對每個(gè)預(yù)算項(xiàng)(如招待費(fèi)等)都分別加以控制,。
3.絕對數(shù)控制和相對數(shù)控制
①絕對數(shù)控制是指用預(yù)算項(xiàng)的預(yù)算數(shù)控制預(yù)算執(zhí)行數(shù),。
?、谙鄬?shù)控制是指用預(yù)算值的百分比來控制預(yù)算執(zhí)行數(shù)。
例如,,對于企業(yè)的研究與開發(fā)支出,,企業(yè)的預(yù)算數(shù)可以用絕對額表示,也可以用占銷售收入的百分比來表示,。
在企業(yè)的實(shí)際操作中,,往往是絕對數(shù)控制和相對數(shù)控制相結(jié)合。
4.剛性控制和柔性控制
按控制性質(zhì)分,,預(yù)算控制可分為剛性控制和柔性控制,。
剛性控制是指以預(yù)算值為約束指標(biāo),任何超出預(yù)算值的支出都需要通過特定的審批流程審批后才能使用,。
柔性控制是指超出預(yù)算的執(zhí)行申請可以在企業(yè)的預(yù)算管理系統(tǒng)中提交,,各級審批者根據(jù)授權(quán)進(jìn)行成本效益權(quán)衡后決策是否可以批準(zhǔn)執(zhí)行。
5.預(yù)算內(nèi)審批控制,、超預(yù)算審批控制和預(yù)算外審批控制
預(yù)算內(nèi)審批執(zhí)行正常的,、簡化的流程控制。
超預(yù)算審批控制,,執(zhí)行額外審批流程,,根據(jù)事先的額度分級審核。
預(yù)算外審批控制,,執(zhí)行較為嚴(yán)格的特殊審批流程,,報(bào)經(jīng)上級預(yù)算機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核和審批,。
6.系統(tǒng)在線控制和手工控制
系統(tǒng)在線控制 | 含義 | 是指依靠ERP系統(tǒng)或?qū)iT的預(yù)算控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的對預(yù)算事項(xiàng)的事中和在線控制 |
特點(diǎn) | 優(yōu)點(diǎn)是控制嚴(yán)格、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確 缺點(diǎn)是缺乏靈活性,,會因某些例外情況出現(xiàn)而導(dǎo)致業(yè)務(wù)停滯 | |
手工控制 | 含義 | 是指按照企業(yè)內(nèi)部控制流程和相應(yīng)的審批權(quán)限,,對相關(guān)資金支出的單據(jù)進(jìn)行手工流轉(zhuǎn)并簽字的過程 |
特點(diǎn) | 手工控制的準(zhǔn)確性、嚴(yán)格性雖然不如系統(tǒng)在線控制,,但比較靈活,,易于接受與實(shí)施 |
(四)預(yù)算控制的原則
1.加強(qiáng)過程控制
2.突出管理重點(diǎn)
3.剛性控制與柔性控制相結(jié)合
對于一些不易區(qū)分的項(xiàng)目,可以通過總額控制(柔性控制);對于一些重大項(xiàng)目的支出,,則需要仔細(xì)審核其支出的合理性,,實(shí)行剛性控制。
4.業(yè)務(wù)控制與財(cái)務(wù)控制相結(jié)合
企業(yè)的總預(yù)算包括運(yùn)營預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,,業(yè)務(wù)活動與財(cái)務(wù)活動往往是不可分的,。預(yù)算控制應(yīng)通過對各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動及相關(guān)財(cái)務(wù)活動的審批和確認(rèn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù),、財(cái)務(wù)一體化的控制,。
運(yùn)營預(yù)算的控制(結(jié)合內(nèi)部控制——預(yù)算控制)
【重點(diǎn)費(fèi)用控制】要做好費(fèi)用預(yù)算的控制工作,首先必須認(rèn)識到:預(yù)算費(fèi)用≠必須投入的資源,。即使是預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用,,還需要經(jīng)過相關(guān)的審批流程。相關(guān)部門對重大的銷售費(fèi)用,、管理費(fèi)用支出要進(jìn)行事前簽報(bào),。在審批過程中,審批人可以根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況(包括本月預(yù)算,、本月已執(zhí)行預(yù)算以及本年預(yù)算,、本年已執(zhí)行預(yù)算等)及借款單中注明的業(yè)務(wù)信息,判斷借款金額是否合理,,支出理由是否充分,。
費(fèi)用預(yù)算控制的要點(diǎn)包括:
(1)完善各種費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),如車補(bǔ),、辦公費(fèi)用,、勞保用品、通信費(fèi)等標(biāo)準(zhǔn)或定額,,作為費(fèi)用控制的依據(jù),。
(2)一些企業(yè)將銷售費(fèi)用劃分為固定費(fèi)用和變動費(fèi)用兩類,固定性的銷售費(fèi)用,,只需要按照項(xiàng)目反映全年的預(yù)計(jì)費(fèi)用水平;而對于隨著銷售業(yè)務(wù)量成正比例變動的銷售費(fèi)用,,需要反映各項(xiàng)目單位業(yè)務(wù)量的費(fèi)用分配額,并根據(jù)費(fèi)用發(fā)生額與業(yè)務(wù)量的內(nèi)在比例關(guān)系分別測算不同業(yè)務(wù)量的銷售費(fèi)用預(yù)算,。
(3)嚴(yán)格控制投入產(chǎn)出比,。對于活動費(fèi)用,、市場廣告費(fèi)、調(diào)研費(fèi),、區(qū)域管理等在審批時(shí),,不能單純看其費(fèi)用的多少,也不能完全根據(jù)業(yè)務(wù)量的多少,,而是要將其和費(fèi)用投入在過去和未來所產(chǎn)生的效益結(jié)合起來考察,,企業(yè)可以根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)規(guī)定,在預(yù)算系統(tǒng)中設(shè)定控制公式,,對費(fèi)用和收入等相關(guān)的項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)聯(lián)控制,。
千里之行,始于足下,,合理規(guī)劃時(shí)間,,提高學(xué)習(xí)效率,加油!預(yù)祝大家2017年高級會計(jì)職稱考試輕松過關(guān)!