在整體層面和業(yè)務(wù)流程層面了解內(nèi)部控制_25年注會(huì)審計(jì)考點(diǎn)搶學(xué)




注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)科目?jī)?nèi)部控制的某些要素如內(nèi)部環(huán)境更多地對(duì)被審計(jì)單位整體層面產(chǎn)生影響,而其他要素如信息系統(tǒng)與溝通,、控制活動(dòng)則可能更多地與特定業(yè)務(wù)流程相關(guān),。下文為知識(shí)點(diǎn)在整體層面和業(yè)務(wù)流程層面了解內(nèi)部控制的內(nèi)容,一起來(lái)看,!
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在整體層面和業(yè)務(wù)流程層面了解內(nèi)部控制
(一)了解的總體要求
注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)從被審計(jì)單位整體層面和業(yè)務(wù)流程層面分別了解和評(píng)價(jià)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制,。
(二)了解步驟(“六步走”)
在初步計(jì)劃審計(jì)工作時(shí),,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要確定在被審計(jì)單位財(cái)務(wù)報(bào)表中存在重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)交易類(lèi)別、賬戶余額和披露及相關(guān)認(rèn)定,。為實(shí)現(xiàn)此目的,,通常采取下列步驟:
(1)確定被審計(jì)單位的重要業(yè)務(wù)流程和相關(guān)交易類(lèi)別;
(2)了解相關(guān)交易類(lèi)別的流程,,并記錄獲得的了解,;
(3)確定可能發(fā)生錯(cuò)報(bào)的環(huán)節(jié);
(4)識(shí)別和了解相關(guān)控制,;
(5)執(zhí)行穿行測(cè)試,,證實(shí)對(duì)交易流程和相關(guān)控制的了解;
(6)進(jìn)行初步評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
在實(shí)務(wù)中,,上述步驟可能同時(shí)進(jìn)行,,例如,在詢問(wèn)相關(guān)人員的過(guò)程中,,同時(shí)了解相關(guān)交易類(lèi)別的流程和相關(guān)控制,。
(三)識(shí)別和了解相關(guān)控制
通過(guò)對(duì)被審計(jì)單位的了解,包括在被審計(jì)單位整體層面對(duì)內(nèi)部控制體系各要素的了解,,以及對(duì)重要業(yè)務(wù)流程的了解,,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以確定是否有必要進(jìn)一步了解在業(yè)務(wù)流程層面的控制。在某些情況下,,注冊(cè)會(huì)計(jì)師之前的了解可能表明,,被審計(jì)單位在業(yè)務(wù)流程層面針對(duì)某些相關(guān)交易流程所設(shè)計(jì)的控制是無(wú)效的,或者注冊(cè)會(huì)計(jì)師并不打算信賴(lài)控制,,這時(shí)注冊(cè)會(huì)計(jì)師沒(méi)有必要進(jìn)一步了解在業(yè)務(wù)流程層面的控制,。
通常將業(yè)務(wù)流程中的控制劃分為預(yù)防性控制和檢查性控制。
1.預(yù)防性控制
項(xiàng)目 | 具體內(nèi)容 |
目的 | 防止錯(cuò)報(bào)的發(fā)生 |
舉例 | (1)計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)生成收貨報(bào)告,,同時(shí)也更新采購(gòu)檔案 (2)在更新采購(gòu)檔案之前要有收貨報(bào)告 (3)銷(xiāo)貨發(fā)票上的價(jià)格根據(jù)價(jià)格清單上的信息確定 (4)系統(tǒng)將各憑證上的賬戶號(hào)碼與會(huì)計(jì)科目表對(duì)比,,然后進(jìn)行一系列的邏輯測(cè)試 |
2.檢查性控制
項(xiàng)目 | 具體內(nèi)容 |
目的 | 發(fā)現(xiàn)流程中可能發(fā)生的錯(cuò)報(bào) |
舉例 | (1)定期編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,跟蹤調(diào)查掛賬的項(xiàng)目 (2)將預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用間的差異列入計(jì)算機(jī)編制的報(bào)告中并由部門(mén)經(jīng)理復(fù)核,。記錄所有超過(guò)預(yù)算2%的差異情況和解決措施 (3)系統(tǒng)每天比較運(yùn)出貨物的數(shù)量和開(kāi)票數(shù)量,。如果發(fā)現(xiàn)差異,產(chǎn)生報(bào)告,,由開(kāi)票主管復(fù)核和追查 (4)每季度復(fù)核應(yīng)收賬款貸方余額并找出原因 |
可以作為主要手段的情形 | 確信存在以下情況時(shí),,可以將檢查性控制作為一個(gè)主要手段,來(lái)合理保證某特定認(rèn)定發(fā)生重大錯(cuò)報(bào)的可能性較?。?/p> (1)控制所檢查的數(shù)據(jù)是完整,、可靠的 (2)控制對(duì)于發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)報(bào)足夠敏感 (3)發(fā)現(xiàn)的所有重大錯(cuò)報(bào)都將被糾正 |
(四)執(zhí)行穿行測(cè)試,證實(shí)對(duì)交易流程和相關(guān)控制的了解
1.穿行測(cè)試的目的
為了解各類(lèi)相關(guān)交易在業(yè)務(wù)流程中發(fā)生,、處理和記錄的過(guò)程,,注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常會(huì)執(zhí)行穿行測(cè)試。
2.獲取的證據(jù)
執(zhí)行穿行測(cè)試可獲得下列方面的證據(jù):
(1)確認(rèn)對(duì)業(yè)務(wù)流程的了解,;
(2)確認(rèn)對(duì)相關(guān)交易的了解是完整的,,即在交易流程中所有與財(cái)務(wù)報(bào)表認(rèn)定相關(guān)的可能發(fā)生錯(cuò)報(bào)的環(huán)節(jié)都已識(shí)別;
(3)確認(rèn)所獲取的有關(guān)流程中的預(yù)防性控制和檢查性控制信息的準(zhǔn)確性,;
(4)評(píng)估控制設(shè)計(jì)的有效性,;
(5)確認(rèn)控制是否得到執(zhí)行;
(6)確認(rèn)之前所作書(shū)面記錄的準(zhǔn)確性,。
如果擬不信賴(lài)控制,,注冊(cè)會(huì)計(jì)師仍需要執(zhí)行適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,,以確認(rèn)以前對(duì)業(yè)務(wù)流程及可能發(fā)生錯(cuò)報(bào)環(huán)節(jié)了解的準(zhǔn)確性和完整性。
3.底稿記錄的內(nèi)容
注冊(cè)會(huì)計(jì)師將穿行測(cè)試的情況記錄于工作底稿時(shí),,記錄的內(nèi)容包括穿行測(cè)試中查閱的文件,、穿行測(cè)試的程序以及注冊(cè)會(huì)計(jì)師的發(fā)現(xiàn)和結(jié)論,。
(五)初步評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
1.對(duì)控制的初步評(píng)價(jià)
在識(shí)別和了解控制后,,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要評(píng)價(jià)控制設(shè)計(jì)的合理性并確定其是否得到執(zhí)行。注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)控制的評(píng)價(jià)結(jié)論可能是:
(1)所設(shè)計(jì)的控制單獨(dú)或連同其他控制能夠防止或發(fā)現(xiàn)并糾正重大錯(cuò)報(bào),,并得到執(zhí)行,;
(2)控制本身的設(shè)計(jì)是合理的,但沒(méi)有得到執(zhí)行,;
(3)控制本身的設(shè)計(jì)就是無(wú)效的或缺乏必要的控制,。
由于對(duì)控制的了解和評(píng)價(jià)是在穿行測(cè)試完成后但又在測(cè)試控制運(yùn)行有效性之前進(jìn)行的,因此,,上述評(píng)價(jià)結(jié)論只是初步結(jié)論,,仍可能隨控制測(cè)試或?qū)嵤?shí)質(zhì)性程序的結(jié)果而發(fā)生變化。
2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估需考慮的因素
注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)控制的評(píng)價(jià),,進(jìn)而對(duì)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,,需考慮以下因素:
(1)賬戶特征及已識(shí)別的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。如果已識(shí)別的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)水平為高(例如,,復(fù)雜的發(fā)票計(jì)算或計(jì)價(jià)過(guò)程增加了開(kāi)票錯(cuò)報(bào)的風(fēng)險(xiǎn),;經(jīng)營(yíng)的季節(jié)性特征增加了在旺季發(fā)生錯(cuò)報(bào)的風(fēng)險(xiǎn)),相關(guān)的控制應(yīng)有較高的敏感度,,即在錯(cuò)報(bào)率較低的情況下也能防止或發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)報(bào),。
(2)對(duì)被審計(jì)單位整體層面控制的評(píng)價(jià)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)將對(duì)整體層面獲得的了解和結(jié)論,,同在業(yè)務(wù)流程層面獲得的有關(guān)相關(guān)交易流程及其控制的證據(jù)結(jié)合起來(lái)考慮,。
3.在評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)流程層面的控制要素時(shí),可能考慮的影響因素
(1)管理層及執(zhí)行控制的員工表現(xiàn)出來(lái)的勝任能力及誠(chéng)信度,;
(2)員工受監(jiān)督的程度及員工流動(dòng)的頻繁程度,;
(3)管理層凌駕于控制之上的潛在可能性;
(4)缺乏職責(zé)分離,,包括信息技術(shù)系統(tǒng)中自動(dòng)化的職責(zé)分離的情況,;
(5)被審計(jì)期間內(nèi)部審計(jì)人員或其他監(jiān)督人員測(cè)試控制運(yùn)行情況的程度;
(6)業(yè)務(wù)流程變更產(chǎn)生的影響,,如變更期間控制程序的有效性是否受到了削弱,;
(7)在被審計(jì)單位的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作中,所識(shí)別的與某項(xiàng)控制運(yùn)行相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),,以及對(duì)該控制是否有進(jìn)一步的監(jiān)督,。
除非存在某些可以使控制得到一貫運(yùn)行的自動(dòng)化控制,注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)控制的了解和評(píng)價(jià)并不能夠代替對(duì)控制運(yùn)行有效性的測(cè)試。例如,,注冊(cè)會(huì)計(jì)師獲得了某一人工控制在某一時(shí)點(diǎn)得到執(zhí)行的審計(jì)證據(jù),,但這并不能證明該控制在被審計(jì)期間內(nèi)的其他時(shí)點(diǎn)也得到有效執(zhí)行。
(六)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告流程的了解
1.了解財(cái)務(wù)報(bào)告流程及其控制
在實(shí)務(wù)中,,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要進(jìn)一步了解有關(guān)信息從具體交易的業(yè)務(wù)流程過(guò)入總賬,、財(cái)務(wù)報(bào)表以及相關(guān)列報(bào)的流程,即財(cái)務(wù)報(bào)告流程及其控制,。這一流程和控制與財(cái)務(wù)報(bào)表的列報(bào)認(rèn)定直接相關(guān),。
2.財(cái)務(wù)報(bào)告流程的內(nèi)容
(1)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總記入總賬的程序,即如何將重要業(yè)務(wù)流程的信息與總賬和財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)相連接,;
(2)在總賬中生成,、記錄和處理會(huì)計(jì)分錄的程序;
(3)記錄對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表常規(guī)和非常規(guī)調(diào)整的程序,,如合并調(diào)整,、重分類(lèi)等;
(4)草擬財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)披露的程序,。
3.評(píng)估事項(xiàng)
在了解財(cái)務(wù)報(bào)告流程的過(guò)程中,,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮對(duì)以下方面作出評(píng)估:
(1)主要的輸入信息、執(zhí)行的程序,、主要的輸出信息,;
(2)每一財(cái)務(wù)報(bào)告流程要素中涉及信息技術(shù)的程度;
(3)管理層的哪些人員參與其中,;
(4)記賬分錄的主要類(lèi)型,,如標(biāo)準(zhǔn)分錄、非標(biāo)準(zhǔn)分錄等,;
(5)適當(dāng)人員(包括管理層和治理層)對(duì)流程實(shí)施監(jiān)督的性質(zhì)和范圍,。
知識(shí)點(diǎn)來(lái)源:第七章 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
注:以上內(nèi)容選自劉圣妮老師24年《審計(jì)》基礎(chǔ)階段課程講義
(本文為東奧會(huì)計(jì)在線原創(chuàng)文章,僅供考生學(xué)習(xí)使用,,禁止任何形式的轉(zhuǎn)載)
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