函證的實(shí)施與評價_CPA審計答疑
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函證的實(shí)施與評價
注冊會計師應(yīng)當(dāng)對函證的全過程保持控制,。
(一)函證發(fā)出前
詢證函經(jīng)被審計單位蓋章后,應(yīng)當(dāng)由注冊會計師直接發(fā)出,。在詢證函發(fā)出前,,注冊會計師需要恰當(dāng)?shù)卦O(shè)計詢證函,,并對詢證函上的各項(xiàng)資料進(jìn)行充分核對,注意事項(xiàng)可能包括:
1.詢證函中填列的需要被詢證者確認(rèn)的信息是否與被審計單位賬簿中的有關(guān)記錄保持一致,。對于銀行存款的函證,,需要銀行確認(rèn)的信息是否與銀行對賬單等保持一致;
2.考慮選擇的被詢證者是否適當(dāng),,包括被詢證者對被函證信息是否知情,、是否具有客觀性,、是否擁有回函的授權(quán)等,;
3.是否已在詢證函中正確填列被詢證者直接向注冊會計師回函的地址,;
4.是否已將部分或全部被詢證者的名稱,、地址與被審計單位有關(guān)記錄進(jìn)行核對,以確保詢證函中的名稱、地址等內(nèi)容的準(zhǔn)確性,。
為核對部分或全部被詢證者名稱,、地址,注冊會計師可以執(zhí)行的程序包括但不限于:
(1)撥打公共查詢電話核實(shí)被詢證者的名稱和地址,;
(2)通過被詢證者的網(wǎng)站或其他公開網(wǎng)站核對被詢證者的名稱和地址,;
(3)將被詢證者的名稱和地址信息與被審計單位持有的相關(guān)合同等文件核對;
(4)對于供應(yīng)商或客戶,,可以將被詢證者的名稱、地址與被審計單位收到或開具的增值稅專用發(fā)票中的對方單位名稱,、地址進(jìn)行核對。
(二)發(fā)出函證時
郵寄方式 | 不使用被審計單位本身的郵寄設(shè)施,,而是獨(dú)立寄發(fā)詢證函 |
跟函方式 | 注冊會計師獨(dú)自或在被審計單位員工的陪伴下,,親自前往 |
電子方式 | 在發(fā)函前可以基于對特定詢證方式所存在風(fēng)險的評估,,考慮采取相應(yīng)的控制措施 |
(三)收到回函后
郵寄 方式 | 通過郵寄方式發(fā)出詢證函并收到回函后,注冊會計師可以驗(yàn)證以下信息: 1.被詢證者確認(rèn)的詢證函是否是原件,是否與注冊會計師發(fā)出的詢證函是同一份,; 2.回函是否由被詢證者直接寄給注冊會計師; 3.寄給注冊會計師的回郵信封或快遞信封中記錄的發(fā)件方名稱,、地址是否與詢證函中記載的被詢證者名稱,、地址一致,; 4.回郵信封上寄出方的郵戳顯示發(fā)出城市或地區(qū)是否與被詢證者的地址一致,; 5.被詢證者加蓋在詢證函上的印章以及簽名中顯示的被詢證者名稱是否與詢證函中記載的被詢證者名稱一致。在認(rèn)為必要的情況下,,注冊會計師還可以進(jìn)一步與被審計單位持有的其他文件進(jìn)行核對或親自前往被詢證者進(jìn)行核實(shí)等 【提示】如果被詢證者將回函寄至被審計單位,由被審計單位轉(zhuǎn)交注冊會計師,,該回函不能視為可靠的審計證據(jù),。在這種情況下,,注冊會計師可以要求被詢證者直接書面回復(fù) |
跟函 方式 | 1.了解被詢證者處理函證的通常流程和處理人員; 2.確認(rèn)處理詢證函人員的身份和處理詢證函的權(quán)限,; 3.觀察處理詢證函的人員是否按照處理函證的正常流程認(rèn)真處理詢證函 |
電子 形式 | 加密技術(shù)或電子數(shù)碼簽名技術(shù)、網(wǎng)頁真實(shí)性認(rèn)證,、聯(lián)系核實(shí),、必要時,,要求被詢證者提供回函原件 |
口頭 回復(fù) | 不能作為可靠的審計證據(jù),可以要求被詢證者提供直接書面回復(fù),,如未收到書面回復(fù)需要實(shí)施替代程序 |
(四)評價函證的可靠性時考慮的因素
1.對詢證函的設(shè)計、發(fā)出及收回的控制情況,;
2.被詢證者的勝任能力、獨(dú)立性,、授權(quán)回函情況,、對函證項(xiàng)目的了解及其客觀性;
3.被審計單位施加的限制或回函中的限制,。
(五)評價審計證據(jù)的充分性和適當(dāng)性時應(yīng)考慮的因素
1.如果注冊會計師認(rèn)為取得積極式函證回函是獲取充分,、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)的必要程序,,則替代程序不能提供注冊會計師所需要的審計證據(jù)。
2.積極式回函是必要程序的情形:
(1)可獲取的佐證管理層認(rèn)定的信息只能從被審計單位外部獲得,;
(2)存在特定舞弊風(fēng)險因素,,例如,,管理層凌駕于內(nèi)部控制之上、員工和(或)管理層串通使注冊會計師不能信賴從被審計單位獲取的審計證據(jù),。
(六)積極式函證未收到回函時的處理
再次發(fā)函 | 如果在合理的時間內(nèi)沒有收到詢證函回函時,注冊會計師應(yīng)當(dāng)考慮必要時再次向被詢證者寄發(fā)詢證函 |
仍無回應(yīng) | 如果未能得到被詢證者的回應(yīng),,注冊會計師應(yīng)當(dāng)實(shí)施替代審計程序 |
(七)對不符事項(xiàng)的處理
1.應(yīng)當(dāng)調(diào)查不符事項(xiàng),,以確定是否表明存在錯報;
2.某些不符事項(xiàng)并不表明存在錯報,。如差異是由于函證程序的時間安排,、計量或書寫錯誤造成的。
(八)回函中的免責(zé)條款和限制條款
不影響可靠性的條款 | “僅用于審計”,、“不承擔(dān)義務(wù)”等與函證認(rèn)定無關(guān)的條款 |
會影響可靠性的條款 | “不包括全部”“不保證準(zhǔn)確,、不保證最新”“不能依賴回函” |
(九)實(shí)施函證需關(guān)注的舞弊風(fēng)險和應(yīng)對措施
1.與函證程序有關(guān)的舞弊風(fēng)險跡象的情形包括:
(1)管理層不允許寄發(fā)詢證函;
(2)管理層試圖攔截,、篡改詢證函或回函,,如堅持以特定的方式發(fā)送詢證函;
(3)被詢證者將回函寄至被審計單位,,被審計單位將其轉(zhuǎn)交注冊會計師,;
(4)注冊會計師跟進(jìn)訪問被詢證者,發(fā)現(xiàn)回函信息與被詢證者記錄不一致,;
(5)從私人電子信箱發(fā)送的回函;
(6)收到同一日期發(fā)回的,、相同筆跡的多份回函,;
(7)位于不同地址的多家被詢證者的回函郵戳顯示的發(fā)函地址相同;
(8)收到不同被詢證者用快遞寄回的回函,,但快遞的交寄人或發(fā)件人是同一個人或是被審計單位的員工,;
(9)回函郵戳顯示的發(fā)函地址與被審計單位記錄的被詢證者的地址不一致;
(10)不正常的回函率,;
(11)被詢證者缺乏獨(dú)立性。
2.針對舞弊風(fēng)險跡象注冊會計師可以采取的應(yīng)對措施
(1)驗(yàn)證被詢證者是否存在,、是否與被審計單位之間缺乏獨(dú)立性,其業(yè)務(wù)性質(zhì)和規(guī)模是否與被詢證者和被審計單位之間的交易記錄相匹配,;
(2)將與從其他來源得到的被詢證者的地址(如與被審計單位簽訂的合同上簽署的地址、網(wǎng)絡(luò)上查詢到的地址)相比較,,驗(yàn)證寄出方地址的有效性,;
(3)將被審計單位檔案中有關(guān)被詢證者的簽名樣本,、公司公章與回函核對;
(4)要求與被詢證者相關(guān)人員直接溝通討論詢證事項(xiàng),,考慮是否有必要前往被詢證者工作地點(diǎn)以驗(yàn)證其是否存在;
(5)分別在中期和期末寄發(fā)詢證函,,并使用被審計單位賬面記錄和其他相關(guān)信息核對相關(guān)賬戶的期間變動,;
(6)考慮從金融機(jī)構(gòu)獲得被審計單位的信用記錄,,加蓋該金融機(jī)構(gòu)公章,并與被審計單位會計記錄相核對,,以證實(shí)是否存在被審計單位沒有記錄的貸款,、擔(dān)保,、開立銀行承兌匯票、信用證,、保函等事項(xiàng)。根據(jù)金融機(jī)構(gòu)的要求,,注冊會計師獲取信用記錄時可以考慮由被審計單位人員陪同前往,。在該過程中,,注冊會計師需要注意確認(rèn)該信用記錄沒有被篡改,。
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