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2013《公司戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)管理》高頻考點(diǎn):內(nèi)部控制活動(dòng)類指引
【小編導(dǎo)言】我們一起來(lái)學(xué)習(xí)2013《公司戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)管理》高頻考點(diǎn):內(nèi)部控制活動(dòng)類指引,。本考點(diǎn)屬于《公司戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)管理》第六章風(fēng)險(xiǎn)管理框架下的內(nèi)部控制第四節(jié)內(nèi)部控制應(yīng)用指引的內(nèi)容,。
【內(nèi)容導(dǎo)航】:
1.資金活動(dòng)
2.采購(gòu)業(yè)務(wù)
3.資產(chǎn)管理
4.銷售業(yè)務(wù)
5.研究與開(kāi)發(fā)
6.工程項(xiàng)目
7.擔(dān)保業(yè)務(wù)
8.業(yè)務(wù)外包
【考頻分析】:
考頻:★★
復(fù)習(xí)程度:熟悉掌握本考點(diǎn),。
【高頻考點(diǎn)】:內(nèi)部控制活動(dòng)類指引
企業(yè)在改進(jìn)和完善內(nèi)部環(huán)境控制的同時(shí),,還應(yīng)對(duì)各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施相應(yīng)的控制,�,?刂苹顒�(dòng)類應(yīng)用指引包括《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》第6號(hào)至第14號(hào),,內(nèi)容依次為資金活動(dòng),、采購(gòu)業(yè)務(wù),、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù),、研究與開(kāi)發(fā),、工程項(xiàng)目、擔(dān)保業(yè)務(wù),、業(yè)務(wù)外包,、財(cái)務(wù)報(bào)告等9個(gè)指引。重點(diǎn)關(guān)注資金活動(dòng)、工程項(xiàng)目,、擔(dān)保業(yè)務(wù),、業(yè)務(wù)外包。
(一)資金活動(dòng)
資金活動(dòng)是指企業(yè)籌資,、投資和資金營(yíng)運(yùn)等活動(dòng)的總稱,。資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)循環(huán)的血液,是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),,決定著企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和可持續(xù)發(fā)展能力,。
1.資金活動(dòng)需關(guān)注的主要風(fēng)險(xiǎn)
(1)籌資決策不當(dāng),引發(fā)資本結(jié)構(gòu)不合理或無(wú)效融資,,可能導(dǎo)致企業(yè)籌資成本過(guò)高或債務(wù)危機(jī);
(2)企業(yè)投資決策失誤,,引發(fā)盲目擴(kuò)張或喪失發(fā)展機(jī)遇,可能導(dǎo)致資金鏈斷裂或資金使用效益低下;
(3)資金調(diào)度不合理,、營(yíng)運(yùn)不暢,,可能導(dǎo)致企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境或資金冗余;
(4)資金活動(dòng)管控不嚴(yán),可能導(dǎo)致資金被挪用,、侵占,、抽逃或遭受欺詐。
2.內(nèi)部控制要求與措施
(1)籌資,。
�,、倨髽I(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)籌資目標(biāo)和規(guī)劃,結(jié)合年度全面預(yù)算,,擬訂籌資方案,,明確籌資用途、規(guī)模,、結(jié)構(gòu)和方式等相關(guān)內(nèi)容,,對(duì)籌資成本和潛在風(fēng)險(xiǎn)作出充分估計(jì)。
�,、谄髽I(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)籌資方案進(jìn)行科學(xué)論證,,不得依據(jù)未經(jīng)論證的方案開(kāi)展籌資活動(dòng)。重大籌資方案應(yīng)當(dāng)形成可行性研究報(bào)告,,全面反映風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況,。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要,聘請(qǐng)具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行可行性研究,。
�,、燮髽I(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)籌資方案進(jìn)行嚴(yán)格審批。重大籌資方案,,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策或者聯(lián)簽制度,。籌資方案發(fā)生重大變更的,應(yīng)當(dāng)重新進(jìn)行可行性研究并履行相應(yīng)審批程序,。
�,、芷髽I(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)批準(zhǔn)的籌資方案,嚴(yán)格按照規(guī)定權(quán)限和程序籌集資金,。
⑤企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照籌資方案確定的用途使用資金,。
�,、奁髽I(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)債務(wù)償還和股利支付環(huán)節(jié)的管理,對(duì)償還本息和支付股利等作出適當(dāng)安排,。
�,、咂髽I(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)籌資業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制。
(2)投資,。
�,、倨髽I(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)投資目標(biāo)和規(guī)劃,合理安排資金投放結(jié)構(gòu),,科學(xué)確定投資項(xiàng)目,,擬訂投資方案,重點(diǎn)關(guān)注投資項(xiàng)目的收益和風(fēng)險(xiǎn),。
�,、谄髽I(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)投資方案的可行性研究。
�,、燮髽I(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)ν顿Y項(xiàng)目進(jìn)行決策審批,。重大投資項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策或者聯(lián)簽制度,。投資方案需經(jīng)有關(guān)管理部門(mén)批準(zhǔn)的,,應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)的報(bào)批程序。投資方案發(fā)生重大變更的,,應(yīng)當(dāng)重新進(jìn)行可行性研究并履行相應(yīng)審批程序,。
④企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)批準(zhǔn)的投資方案,,與被投資方簽訂投資合同或協(xié)議,。
⑤企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)投資項(xiàng)目的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,。
�,、奁髽I(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)投資收回和處置環(huán)節(jié)的控制。
(3)營(yíng)運(yùn),。
�,、倨髽I(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資金營(yíng)運(yùn)全過(guò)程的管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資金需求,切實(shí)做好資金在采購(gòu),、生產(chǎn),、銷售等各環(huán)節(jié)的綜合平衡,全面提升資金營(yíng)運(yùn)效率,。
�,、谄髽I(yè)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮全面預(yù)算管理在資金綜合平衡中的作用,嚴(yán)格按照預(yù)算要求組織協(xié)調(diào)資金調(diào)度,,確保資金及時(shí)收付,,實(shí)現(xiàn)資金的合理占用和營(yíng)運(yùn)良性循環(huán)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)禁資金的體外循環(huán),,切實(shí)防范資金營(yíng)運(yùn)中的風(fēng)險(xiǎn),。
③企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織召開(kāi)資金調(diào)度會(huì)或資金安全檢查,,對(duì)資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析,,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)采取措施妥善處理,,避免資金冗余或資金鏈斷裂,。
④企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)營(yíng)運(yùn)資金的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,,嚴(yán)格規(guī)范資金的收支條件,、程序和審批權(quán)限。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及其他業(yè)務(wù)活動(dòng)中取得的資金收人應(yīng)當(dāng)及時(shí)人賬,,不得賬外設(shè)賬,,嚴(yán)禁收款不入賬、設(shè)立“小金庫(kù)”,。企業(yè)辦理資金支付業(yè)務(wù),,應(yīng)當(dāng)明確支出款項(xiàng)的用途、金額,、預(yù)算,、限額、支付方式等內(nèi)容,,并附原始單據(jù)或相關(guān)證明,,履行嚴(yán)格的授權(quán)審批程序后,方可安排資金支出,。企業(yè)辦理資金收付業(yè)務(wù),,應(yīng)當(dāng)遵守現(xiàn)金和銀行存款管理的有關(guān)規(guī)定,不得由一人辦理貨幣資金全過(guò)程業(yè)務(wù),,嚴(yán)禁將辦理資金支付業(yè)務(wù)的相關(guān)印章和票據(jù)集中一人保管,。
(二)采購(gòu)業(yè)務(wù)
采購(gòu)是指購(gòu)買(mǎi)物資(或接受勞務(wù))及支付款項(xiàng)等相關(guān)活動(dòng),。
1.采購(gòu)業(yè)務(wù)需關(guān)注的主要風(fēng)險(xiǎn)
(1)采購(gòu)計(jì)劃安排不合理,市場(chǎng)變化趨勢(shì)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,,造成庫(kù)存短缺或積壓,,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)停滯或資源浪費(fèi);
(2)供應(yīng)商選擇不當(dāng),采購(gòu)方式不合理,,招投標(biāo)或定價(jià)機(jī)制不科學(xué),,授權(quán)審批不規(guī)范,致使采購(gòu)物資質(zhì)次價(jià)高,,出現(xiàn)舞弊或遭受欺詐;
(3)采購(gòu)驗(yàn)收不規(guī)范,,付款審核不嚴(yán),造成采購(gòu)物資,、資金損失或信用受損。
2.內(nèi)部控制要求與措施
企業(yè)要加強(qiáng)請(qǐng)購(gòu),、審批,、購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收,、付款,、采購(gòu)后評(píng)估等環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管控,確保物資采購(gòu)滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要:
(1)購(gòu)買(mǎi),。
�,、倨髽I(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)集中,避免多頭采購(gòu)或分散采購(gòu),,以提高采購(gòu)業(yè)務(wù)效率,,降低采購(gòu)成本,堵塞管理漏洞,。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員定期進(jìn)行崗位輪換,。重要和技術(shù)性較強(qiáng)的采購(gòu)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)專家進(jìn)行論證,,實(shí)行集體決策和審批,。企業(yè)除小額零星物資或服務(wù)外,不得安排同一機(jī)構(gòu)辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)全過(guò)程,。
�,、谄髽I(yè)應(yīng)當(dāng)建立采購(gòu)申請(qǐng)制度,依據(jù)購(gòu)買(mǎi)物資或接受勞務(wù)的類型,,確定歸口管理部門(mén),,授予相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)權(quán),明確相關(guān)部門(mén)或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)和審批程序,。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置專門(mén)的請(qǐng)購(gòu)部門(mén),,對(duì)需求部門(mén)提出的采購(gòu)需求進(jìn)行審核,,并進(jìn)行歸類匯總,統(tǒng)籌安排企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃,。具有請(qǐng)購(gòu)權(quán)的部門(mén)對(duì)于預(yù)算內(nèi)采購(gòu)項(xiàng)目,,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù),并根據(jù)市場(chǎng)變化提出合理采購(gòu)申請(qǐng),。對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外采購(gòu)項(xiàng)目,,應(yīng)先履行預(yù)算調(diào)整程序,由具備相應(yīng)審批權(quán)限的部門(mén)或人員審批后,,再行辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù),。
③企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估和準(zhǔn)入制度,,確定合格供應(yīng)商清單,,與選定的供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng),,對(duì)供應(yīng)商提供物資或勞務(wù)的質(zhì)量,、價(jià)格、交貨及時(shí)性,、供貨條件及其資信,、經(jīng)營(yíng)狀況等進(jìn)行實(shí)時(shí)管理和綜合評(píng)價(jià),根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇和調(diào)整,。企業(yè)可委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)査,。
④企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)情況和采購(gòu)計(jì)劃合理選擇采購(gòu)方式,。大宗采購(gòu)應(yīng)當(dāng)采用招標(biāo)方式,,合理確定招投標(biāo)的范圍、標(biāo)準(zhǔn),、實(shí)施程序和評(píng)標(biāo)規(guī)則;一般物資或勞務(wù)等的采購(gòu)可以采用詢價(jià)或定向采購(gòu)的方式并簽訂合同協(xié)議;小額零星物資或勞務(wù)等的采購(gòu)可以采用直接購(gòu)買(mǎi)等方式,。
⑤企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立采購(gòu)物資定價(jià)機(jī)制,,采取協(xié)議采購(gòu),、招標(biāo)采購(gòu)、談判采購(gòu),、詢比價(jià)采購(gòu)等多種方式合理確定采購(gòu)價(jià)格,,最大限度地減小市場(chǎng)變化對(duì)企業(yè)采購(gòu)價(jià)格的影巧。大宗采購(gòu)等應(yīng)當(dāng)采用招投標(biāo)方式確定采購(gòu)價(jià)格,,其他商品或勞務(wù)的采購(gòu),,應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)行情制定最高采購(gòu)限價(jià),并對(duì)最高采購(gòu)限價(jià)適時(shí)調(diào)整,。
�,、奁髽I(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)確定的供應(yīng)商,、采購(gòu)方式、采購(gòu)價(jià)格等情況擬訂采購(gòu)合同,,準(zhǔn)確描述合同條款,,明確雙方權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任,,按照規(guī)定權(quán)限簽訂采購(gòu)合同,。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)生產(chǎn)建設(shè)進(jìn)度和采購(gòu)物資特性,選擇合理的運(yùn)輸工具和運(yùn)輸方式,,辦理運(yùn)輸,、投保等事宜。
�,、咂髽I(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的采購(gòu)驗(yàn)收制度,,確定檢驗(yàn)方式,由專門(mén)的驗(yàn)收機(jī)構(gòu)或驗(yàn)收人員對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的品種,、規(guī)格,、數(shù)量、質(zhì)量等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,,出具驗(yàn)收證明。涉及大宗和新,、特物資采購(gòu)的,,還應(yīng)進(jìn)行專業(yè)測(cè)試。驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,,負(fù)責(zé)驗(yàn)收的機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)當(dāng)立即向企業(yè)有權(quán)管理的相關(guān)機(jī)構(gòu)報(bào)告,,相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)查明原因并及時(shí)處理。
�,、嗥髽I(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)物資采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程的管理,,依據(jù)采購(gòu)合同中確定的主要條款跟蹤合 同履行情況,對(duì)有可能影響生產(chǎn)或工程進(jìn)度的異常情況,,應(yīng)出具書(shū)面報(bào)告并及時(shí)提出解決方案,。企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好采購(gòu)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的記錄,實(shí)行全過(guò)程的采購(gòu)登記制度或信息化管理,,確保 采購(gòu)過(guò)程的可追溯性,。
2.付款。
�,、倨髽I(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)采購(gòu)付款的管理,,完善付款流程,明確付款審核人的責(zé)任和權(quán)力,, 嚴(yán)格審核采購(gòu)預(yù)算,、合同,、相關(guān)單據(jù)憑證、審批程序等相關(guān)內(nèi)容,,審核無(wú)誤后按照合同規(guī)定及時(shí)辦理付款,。
②企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)付賬款和定金的管理,。涉及大額或長(zhǎng)期的預(yù)付款項(xiàng),,應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行追蹤核査,綜合分析預(yù)付賬款的期限,、占用款項(xiàng)的合理性,、不可收回風(fēng)險(xiǎn)等情況,發(fā)現(xiàn)有疑問(wèn)的預(yù)付款項(xiàng),,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施
�,、燮髽I(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收,、付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,,詳細(xì)記錄供應(yīng)商情況、 請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng),、采購(gòu)合同,、采購(gòu)?fù)ㄖⅡ?yàn)收證明,、人庫(kù)憑證,、商業(yè)票據(jù)、款項(xiàng)支付等情況,,確保會(huì)計(jì)記錄,、采購(gòu)記錄與倉(cāng)儲(chǔ)記錄核對(duì)一致。企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專人通過(guò)函證等方式,,定期與供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付賬款,、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款等往來(lái)款項(xiàng),。
�,、芷髽I(yè)應(yīng)當(dāng)建立退貨管理制度,對(duì)退貨條件,、退貨手續(xù),、貨物出庫(kù)、退貨貨款回收等作出明確規(guī)定,,并在與供應(yīng)商的合同中明確退貨事宜,,及時(shí)收回退貨貨款。涉及符合索賠條件的退貨,,應(yīng)在索賠期內(nèi)及時(shí)辦理索賠,。
(三)資產(chǎn)管理
資產(chǎn),,是指企業(yè)擁有或控制的存貨、固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn),。該內(nèi)容不重要,,我們注意以下幾條即可:
1.存貨
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨盤(pán)點(diǎn)淸查制度,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況確定盤(pán)點(diǎn)周期,、盤(pán)點(diǎn)流程等相關(guān)內(nèi)容,,核查存貨數(shù)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨減值跡象,。企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)于每年年度終了開(kāi)展全面盤(pán)點(diǎn)淸査,,盤(pán)點(diǎn)淸査結(jié)果應(yīng)當(dāng)形成書(shū)面報(bào)告。盤(pán)點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的存貨盤(pán)盈,、盤(pán)虧,、毀損、閑置以及需要報(bào)廢的存貨,,應(yīng)當(dāng)查明原因,、落實(shí)并追究責(zé)任,按照規(guī)定權(quán)限批準(zhǔn)后處置,。
2.固定資產(chǎn)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)投保政策,,對(duì)應(yīng)投保的固定資產(chǎn)項(xiàng)目按規(guī)定程序進(jìn)行審批,及時(shí)辦理投保手續(xù),。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)清查制度,,至少每年進(jìn)行全面清査。對(duì)固定資產(chǎn)清査中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,,應(yīng)當(dāng)査明原因,,追究責(zé)任,,妥善處理,。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)處置的控制,關(guān)注固定資產(chǎn)處置中的關(guān)聯(lián)交易和處置定價(jià),,防范資產(chǎn)流失,。
(四)銷售業(yè)務(wù)
銷售,是指企業(yè)出售商品(或提供勞務(wù))及收取款項(xiàng)等相關(guān)活動(dòng),。該指引并不重要,,注意以下幾點(diǎn)即可:
企業(yè)對(duì)于境外客戶和新開(kāi)發(fā)客戶,應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的信用保證制度,。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專人通過(guò)函證等方式,,定期與客戶核對(duì)應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù),、預(yù)收賬款等往來(lái)款項(xiàng),。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)壞賬的管理,。應(yīng)收款項(xiàng)全部或部分無(wú)法收回的,應(yīng)當(dāng)查明原因,,明確責(zé)任,,并嚴(yán)格履行審批程序,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度進(jìn)行處理,。
(五)研究與開(kāi)發(fā)
研究與開(kāi)發(fā)是指企業(yè)為獲取新產(chǎn)品,、新技術(shù)、新工藝等所開(kāi)展的各種研發(fā)活動(dòng),,是企業(yè)進(jìn)行自主創(chuàng)新的重要手段,。企業(yè)通過(guò)研發(fā)新產(chǎn)品和新技術(shù),創(chuàng)造新工藝,,能夠增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,,促進(jìn)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):
企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合研發(fā)計(jì)劃,,提出研究項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng),,開(kāi)展可行性研究,編制可行性研究報(bào)告,。
研究項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審批,,重大研究項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)董事會(huì)或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)集體審議決策。
(六)工程項(xiàng)目
工程項(xiàng)目是企業(yè)自行或者委托其他單位所進(jìn)行的建造,、安裝活動(dòng),。
1.工程項(xiàng)目需關(guān)注的主要風(fēng)險(xiǎn)
(1)工程立項(xiàng)缺乏可行性研究或者可行性研究流于形式,決策不當(dāng),,盲目上馬,,很可能導(dǎo)致難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期效益或項(xiàng)目失敗;
(2)如果項(xiàng)目招標(biāo)暗箱操作,存在商業(yè)賄賂,,則
可能導(dǎo)致中標(biāo)人實(shí)質(zhì)上難以承擔(dān)工程項(xiàng)目,、中標(biāo)價(jià)格失實(shí)及相關(guān)人員涉案;
(3)如果工程造價(jià)信息不對(duì)稱,技術(shù)方案不落實(shí),,概預(yù)算脫離實(shí)際,,又可能導(dǎo)致項(xiàng)目投資失控;
(4)倘若工程物資質(zhì)次價(jià)高,工程監(jiān)理不到位,,還可能導(dǎo)致工程質(zhì)量低劣,,進(jìn)度延遲或中斷;
(5)如果竣工驗(yàn)收不規(guī)范,最終把關(guān)不嚴(yán),,還會(huì)導(dǎo)致工程交付使用后存在重大隱患,。
2.內(nèi)部控制要求與規(guī)范
企業(yè)可以委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)開(kāi)展可行性研究,并按照有關(guān)要求形成可行性研 究報(bào)告。
企業(yè)可以委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)可行性研究報(bào)告進(jìn)行評(píng)審,出具評(píng)審意見(jiàn),。從事項(xiàng)目可行性研究的專業(yè)機(jī)構(gòu)不得再?gòu)氖驴尚行匝芯繄?bào)告的評(píng)審,。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)こ添?xiàng)目進(jìn)行決策,決策過(guò)程應(yīng)有完整的書(shū)面記錄,。重大工程項(xiàng)目的立項(xiàng),,應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)董事會(huì)或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)集體審議批準(zhǔn)�,?倳�(huì)計(jì)師或分管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)參與項(xiàng)目決策,。任何個(gè)人不得單獨(dú)決策或者擅自改變集體決策意見(jiàn)。工程項(xiàng)目決策失誤應(yīng)當(dāng)實(shí)行責(zé)任追究制度,。
企業(yè)的工程項(xiàng)目一般應(yīng)當(dāng)采用公開(kāi)招標(biāo)的方式,,擇優(yōu)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的承包單 位和監(jiān)理單位。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)竣工決算審計(jì),,未實(shí)施竣工決算審計(jì)的工程項(xiàng)目,,不得辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完工項(xiàng)目后評(píng)估制度,,重點(diǎn)評(píng)價(jià)工程項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況和項(xiàng) 目投資效益等,,并以此作為績(jī)效考核和責(zé)任追究的依據(jù)。
(七)擔(dān)保業(yè)務(wù)
擔(dān)保是企業(yè)作為擔(dān)保人按照公平,、自愿,、互利的原則向被擔(dān)保人提供一定方式的擔(dān)保并依法承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任的行為。對(duì)外擔(dān)保涉及被擔(dān)保人和提供擔(dān)保人(企業(yè)),。
1.辦理?yè)?dān)保業(yè)務(wù)需關(guān)注的主要風(fēng)險(xiǎn)
(1)如果企業(yè)對(duì)擔(dān)保申請(qǐng)人的資信狀況調(diào)查不深,,審批不嚴(yán)或越權(quán)審批,可能導(dǎo)致企業(yè)擔(dān)保決策失誤或遭受欺詐;
(2)如果對(duì)被擔(dān)保人在擔(dān)保期內(nèi)出現(xiàn)財(cái)務(wù)困難或經(jīng)營(yíng)陷入困境等狀況監(jiān)控不力,,應(yīng)對(duì)措施不當(dāng),,有可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任;
(3)如果被擔(dān)保人和提供擔(dān)保人在擔(dān)保過(guò)程中存在舞弊行為,則會(huì)導(dǎo)致經(jīng)辦審批等相關(guān)人員涉案或企業(yè)利益受損,。
2.內(nèi)部控制要求與措施
(1)調(diào)查評(píng)估與審批,。
①企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理?yè)?dān)保業(yè)務(wù),,對(duì)擔(dān)保申請(qǐng)人進(jìn)行資信調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,,評(píng)估結(jié)果應(yīng)出具書(shū)面報(bào)告,。
�,、谄髽I(yè)對(duì)申請(qǐng)人出現(xiàn)以下情形之一的,不得擔(dān)保:
1)擔(dān)保項(xiàng)目不符合國(guó)家法律法規(guī)和本企業(yè)擔(dān)保政策的,。
2)已進(jìn)入重組,、托管、兼并或破產(chǎn)清算程序的。
3)財(cái)務(wù)狀況惡化,、資不抵債,、管理混亂、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較大的,。
4)與其他企業(yè)存在較大經(jīng)濟(jì)糾紛,,面臨法律訴訟且可能承擔(dān)較大賠償責(zé)任的。
5)與本企業(yè)已經(jīng)發(fā)生過(guò)擔(dān)保糾紛且仍未妥善解決的,,或不能及時(shí)足額繳納擔(dān)保費(fèi)用的,。
③企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立擔(dān)保授權(quán)和審批制度,,規(guī)定擔(dān)保業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式,、權(quán)限、程序,、責(zé)任和相關(guān)控制措施,,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批。不得超越權(quán)限審批,。
�,、芷髽I(yè)應(yīng)當(dāng)采取合法有效的措施加強(qiáng)對(duì)子公司擔(dān)保業(yè)務(wù)的統(tǒng)一監(jiān)控。
�,、荼粨�(dān)保人要求變更擔(dān)保事項(xiàng)的,,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重新履行調(diào)查評(píng)估與審批程序。
(2)執(zhí)行與監(jiān)控,。
�,、倨髽I(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核批準(zhǔn)的擔(dān)保業(yè)務(wù)訂立擔(dān)保合同。擔(dān)保申請(qǐng)人同時(shí)向多方申請(qǐng)擔(dān)保的,,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在擔(dān)保合同中明確約定本企業(yè)的擔(dān)保份額和相應(yīng)的責(zé)任,。
②企業(yè)擔(dān)保經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)擔(dān)保合同的日常管理,,定期監(jiān)測(cè)被擔(dān)保人的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況,,對(duì)被擔(dān)保人進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,了解擔(dān)保項(xiàng)目執(zhí)行,、資金使用,、貸款歸還、財(cái)務(wù)運(yùn)行及風(fēng)險(xiǎn)等情況,,確保擔(dān)保合同有效履行,。
③企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,,及時(shí)足額收取擔(dān)保費(fèi)用,,建立擔(dān)保事項(xiàng)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄擔(dān)保對(duì)象、金額,、期限,、用于抵押和質(zhì)押的物品或權(quán)利以及其他有關(guān)事項(xiàng)。
�,、芷髽I(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)反擔(dān)保財(cái)產(chǎn)的管理,,妥善保管被擔(dān)保人用于反擔(dān)保的權(quán)利憑證,定期核實(shí)財(cái)產(chǎn)的存續(xù)狀況和價(jià)值,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,,確保反擔(dān)保財(cái)產(chǎn)安全完整。
�,、萜髽I(yè)應(yīng)當(dāng)建立擔(dān)保業(yè)務(wù)責(zé)任追究制度,,對(duì)在擔(dān)保中出現(xiàn)重大決策失誤、未履行集體審批程序或不按規(guī)定管理?yè)?dān)保業(yè)務(wù)的部門(mén)及人員,,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格追究相應(yīng)的責(zé)任,。
⑥企業(yè)應(yīng)當(dāng)在擔(dān)保合同到期時(shí),,全面清查用于擔(dān)保的財(cái)產(chǎn),、權(quán)利憑證,按照合同約定及時(shí)終止擔(dān)保關(guān)系,。
(八)業(yè)務(wù)外包
業(yè)務(wù)外包是企業(yè)利用專業(yè)化分工優(yōu)勢(shì),,將日常經(jīng)營(yíng)中的部分業(yè)務(wù)委托給本企業(yè)以外的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)或其他經(jīng)濟(jì)組織(承包方)完成的經(jīng)營(yíng)行為。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)外包業(yè)務(wù)實(shí)施分類管理,,通常劃分為重大外包業(yè)務(wù)和一般外包業(yè)務(wù),。重大外包業(yè)務(wù)是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有重大影響的外包業(yè)務(wù)。
外包業(yè)務(wù)通常包括:研發(fā),、資信調(diào)查,、可行性研究、委托加工,、物業(yè)管理,、客戶服務(wù)、IT服務(wù)等
1.企業(yè)的業(yè)務(wù)外包需關(guān)注的主要風(fēng)險(xiǎn)
(1)外包范圍和價(jià)格確定不合理,,承包方選擇不當(dāng),,可能導(dǎo)致企業(yè)遭受損失;
(2)業(yè)務(wù)外包監(jiān)控不嚴(yán)、服務(wù)質(zhì)量低劣,,可能導(dǎo)致企業(yè)難以發(fā)揮業(yè)務(wù)外包的優(yōu)勢(shì);
(3)業(yè)務(wù)外包存在商業(yè)賄賂等舞弊行為,,可能導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)人員涉案。
2.內(nèi)部控制要求與措施
(1)承包方選擇,。
�,、倨髽I(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)外包管理制度,結(jié)合確定的業(yè)務(wù)外包范圍,, 擬訂實(shí)施方案,,按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)。
�,、谄髽I(yè)應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)外包實(shí)施方案選擇承包方,。承包方應(yīng)當(dāng)具備必要的條件。
1)承包方是依法成立和合法經(jīng)營(yíng)的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)
或其他經(jīng)濟(jì)組織,,具有相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)范圍和固定的辦公場(chǎng)所,。
2)承包方應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì),其從業(yè)人員符合崗位要求和任職條件,,并具有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格,。
3)承包方的技術(shù)及經(jīng)驗(yàn)水平符合本企業(yè)業(yè)務(wù)外包的要求。
�,、燮髽I(yè)應(yīng)當(dāng)綜合考慮內(nèi)外部因素,,合理確定外包價(jià)格,嚴(yán)格控制外包成本,,切實(shí)做到符合成本效益原則,。
④企業(yè)應(yīng)當(dāng)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,,遵循公開(kāi),、公平、公正的原則,,采用適當(dāng)方式,,擇優(yōu)選擇外包業(yè)務(wù)的承包方。
�,、萜髽I(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序從候選承包方中確定最終承包方,,并簽訂業(yè)務(wù)外包合同。
�,、奁髽I(yè)外包業(yè)務(wù)需要保密的,,應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)外包合同或者另行簽訂的保密協(xié)議中明確規(guī)定承包方的保密義務(wù)和責(zé)任,要求承包方向其從業(yè)人員提示保密要求和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,。
(2)業(yè)務(wù)外包實(shí)施,。
①企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)外包實(shí)施的管理,,嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)外包制度,、工作流程和相關(guān)要求,組織開(kāi)展業(yè)務(wù)外包,,并采取有效的控制措施,,確保承包方嚴(yán)格履行業(yè)務(wù)外包合同,。
②企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好與承包方的對(duì)接工作,,加強(qiáng)與承包方的溝通與協(xié)調(diào),,及時(shí)搜集相關(guān)信息,發(fā)現(xiàn)和解決外包業(yè)務(wù)日常管理中存在的問(wèn)題,。
�,、燮髽I(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,加強(qiáng)對(duì)
外包業(yè)務(wù)的核算與監(jiān)督,,做好業(yè)務(wù)外包費(fèi)用結(jié)算工作,。
④企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)承包方的履約能力進(jìn)行持續(xù)評(píng)估,,有確鑿證據(jù)表明承包方存在重大違約行為,,導(dǎo)致業(yè)務(wù)外包合同無(wú)法履行的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)終止合同,。
�,、輼I(yè)務(wù)外包合同執(zhí)行完成后需要驗(yàn)收的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門(mén)或人員對(duì)完成的業(yè)務(wù)外包合同進(jìn)行驗(yàn)收,,出具驗(yàn)收證明,。
(九)財(cái)務(wù)報(bào)告
財(cái)務(wù)報(bào)告是企業(yè)財(cái)務(wù)信息對(duì)外報(bào)告的重要形式之一。企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性,、完整性負(fù)責(zé),。對(duì)上市公司而言,財(cái)務(wù)報(bào)告是投資者進(jìn)行決策的重要依據(jù);對(duì)國(guó)有企業(yè),,則可能成為政府進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策時(shí)關(guān)注的重要信息來(lái)源,。
1.編制、對(duì)外提供和分析利用財(cái)務(wù)報(bào)告需關(guān)注的主要風(fēng)險(xiǎn)
(1)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的編制違反會(huì)計(jì)法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,,導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任,、遭受損失和聲譽(yù)受損;
(2)企業(yè)提供虛假財(cái)務(wù)報(bào)告,誤導(dǎo)財(cái)務(wù)報(bào)告使用者,,造成報(bào)告使用者的決策失誤,,干擾市場(chǎng)秩序;
(3)企業(yè)不能有效利用財(cái)務(wù)報(bào)告,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題,,可能導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)失控,。
2.內(nèi)部控制要求與措施
(1)要求企業(yè)編制財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí),重點(diǎn)關(guān)注會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì);對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告產(chǎn)生重大影響的交易和事項(xiàng)的處理,,還要按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審批,。
(2)要求企業(yè)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度規(guī)定,根據(jù)登記完整,、核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制財(cái)務(wù)財(cái)告,,做到內(nèi)容完整,、數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確,,不得漏報(bào)或者隨意進(jìn)行取舍;
企業(yè)集團(tuán)還應(yīng)編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表,,明確合并財(cái)務(wù)報(bào)表的合并范圍和合并方法,如實(shí)反映企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況,、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量,。
(3)要求企業(yè)依照法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的規(guī)定,,及時(shí)對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)告;財(cái)務(wù)報(bào)告須經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的,,注冊(cè)會(huì)計(jì)師及其所在的事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)隨同財(cái)務(wù)報(bào)告一并提供。
(4)要求企業(yè)重視財(cái)務(wù)報(bào)告分析工作,,定期召開(kāi)財(cái)務(wù)分析會(huì)議,,充分利用財(cái)務(wù)報(bào)告反映的綜合信息,全面分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理狀況和存在的問(wèn)題,,不斷提高經(jīng)營(yíng)管理水平,。同時(shí)明確,這些要求也是依據(jù)內(nèi)控五要素中“信息與溝通”的相關(guān)規(guī)定提出的要求,�,?倳�(huì)計(jì)師或分管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)的分析和利用工作中發(fā)揮主導(dǎo)作用;財(cái)務(wù)分析報(bào)告結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞給企業(yè)內(nèi)部有關(guān)管理層級(jí)。
2013《公司戰(zhàn)略》多選題:資金活動(dòng)內(nèi)部控制要求
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