預(yù)備費(fèi)是指在初步設(shè)計(jì)及概算內(nèi)難以預(yù)料的工程費(fèi)用,，包括基本預(yù)備費(fèi)和價(jià)差預(yù)備費(fèi)。以下是預(yù)備費(fèi)的使用情況：

基本預(yù)備費(fèi)

設(shè)計(jì)變更及施工過(guò)程中可能增加的工程費(fèi)用：在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,，由于設(shè)計(jì)深度不夠,、前期勘察不詳細(xì)等原因，可能會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更,。例如，建筑結(jié)構(gòu)的調(diào)整,、裝修標(biāo)準(zhǔn)的提高,、設(shè)備選型的改變等，這些變更會(huì)導(dǎo)致工程費(fèi)用增加,，可使用基本預(yù)備費(fèi)來(lái)支付,。

自然災(zāi)害等不可抗力造成的損失及預(yù)防費(fèi)用：如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害可能會(huì)對(duì)工程造成破壞,，需要進(jìn)行修復(fù)或重建,，由此產(chǎn)生的費(fèi)用可以從基本預(yù)備費(fèi)中列支。此外,，為預(yù)防自然災(zāi)害而采取的一些措施費(fèi)用,，如抗震加固、防洪堤壩建設(shè)等,，也可在基本預(yù)備費(fèi)中支出,。

隱蔽工程驗(yàn)收時(shí)發(fā)生的挖掘及修復(fù)費(fèi)用：在施工過(guò)程中，對(duì)隱蔽工程進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),，可能需要進(jìn)行挖掘,、檢測(cè)等工作，若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需要進(jìn)行修復(fù),，這些費(fèi)用屬于不可預(yù)見的支出,，可由基本預(yù)備費(fèi)承擔(dān)。

價(jià)差預(yù)備費(fèi)

人工,、設(shè)備,、材料、施工機(jī)械的價(jià)差：由于市場(chǎng)供求關(guān)系變化,、物價(jià)波動(dòng)等因素,，在項(xiàng)目建設(shè)期間，人工工資,、設(shè)備價(jià)格,、材料價(jià)格以及施工機(jī)械臺(tái)班單價(jià)等可能會(huì)發(fā)生上漲或下跌。當(dāng)上漲幅度超過(guò)一定范圍時(shí),，就需要?jiǎng)佑脙r(jià)差預(yù)備費(fèi)來(lái)彌補(bǔ)由此造成的工程造價(jià)增加,。

預(yù)備費(fèi)比例通常為項(xiàng)目總投資的通常為3%-5%。

1.應(yīng)用場(chǎng)景：主要用于應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)變更,、隱蔽工程增量,、不可抗力等非主觀因素導(dǎo)致的成本超支；

2.執(zhí)行規(guī)范：計(jì)提時(shí)需單獨(dú)列示科目(如"工程建設(shè)預(yù)備費(fèi)"),，使用時(shí)需履行"三重一大"決策程序,；

3.行業(yè)差異：EPC工程總承包項(xiàng)目可提升至8%，災(zāi)后重建等特殊項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)可達(dá)10%,；

4.審計(jì)重點(diǎn)：預(yù)備費(fèi)實(shí)際支出需附完整的變更簽證單,、監(jiān)理日志等佐證材料，嚴(yán)禁挪用或變相套取,。

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預(yù)備費(fèi)是泛風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金,，強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)沖,；暫列金是合同性臨時(shí)資金，側(cè)重特定場(chǎng)景的靈活調(diào)配,。

預(yù)備費(fèi)是企業(yè)為應(yīng)對(duì)未來(lái)不確定性風(fēng)險(xiǎn)(如不可抗力,、市場(chǎng)波動(dòng)等)而預(yù)先計(jì)提的專項(xiàng)資金，屬于預(yù)算內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金,，計(jì)入成本或費(fèi)用科目,，需通過(guò)管理層審批后方能動(dòng)用，體現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防控功能,。

暫列金是合同或項(xiàng)目中預(yù)留的未明確用途的臨時(shí)性資金,，用于未來(lái)可能增加的工程變更、索賠等支出,，屬于合同價(jià)款的組成部分,，通常計(jì)入“其他應(yīng)付款”或“預(yù)提費(fèi)用”，待實(shí)際發(fā)生時(shí)按程序核銷,，具有?？顚Ｓ谩?dòng)態(tài)調(diào)整的特點(diǎn),。

1.計(jì)提依據(jù)：預(yù)備費(fèi)基于企業(yè)歷史風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)或行業(yè)經(jīng)驗(yàn)計(jì)提(如按收入的一定比例);暫列金依據(jù)合同條款或項(xiàng)目需求預(yù)留(如工程造價(jià)的3%-5%),。

2.會(huì)計(jì)處理：

預(yù)備費(fèi)：計(jì)提時(shí)借記“管理費(fèi)用/成本”，貸記“預(yù)提費(fèi)用-預(yù)備費(fèi)”;使用時(shí)反向沖銷,。

暫列金：合同簽訂時(shí)借記“應(yīng)收賬款/合同資產(chǎn)”,，貸記“其他應(yīng)付款-暫列金”;實(shí)際支出后轉(zhuǎn)入對(duì)應(yīng)成本科目。

屬于二類費(fèi)用,。在工程建設(shè)項(xiàng)目成本構(gòu)成中,，二類費(fèi)用(即工程建設(shè)其他費(fèi)用)包含預(yù)備費(fèi)、建設(shè)期利息,、鋪底流動(dòng)資金等非實(shí)體性支出,。根據(jù)《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》(GB50500)，預(yù)備費(fèi)作為應(yīng)對(duì)不可預(yù)見事項(xiàng)的專項(xiàng)費(fèi)用,，屬于工程建設(shè)其他費(fèi)用的核心組成部分,。其具體分為基本預(yù)備費(fèi)(應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)變更、自然災(zāi)害等)和價(jià)差預(yù)備費(fèi)(應(yīng)對(duì)價(jià)格波動(dòng)),，需按國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提并?？顚Ｓ谩Ｐ枳⒁獾氖?，部分地方性造價(jià)規(guī)范可能對(duì)費(fèi)用分類存在差異,，實(shí)際應(yīng)用需結(jié)合項(xiàng)目所在地的具體規(guī)定執(zhí)行。

預(yù)備費(fèi)包括基本預(yù)備費(fèi)和價(jià)差預(yù)備費(fèi)兩類,。

基本預(yù)備費(fèi)用于應(yīng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中不可預(yù)見的費(fèi)用支出，主要包括設(shè)計(jì)變更、工程量增加,、自然災(zāi)害,、隱蔽工程驗(yàn)收調(diào)整等風(fēng)險(xiǎn)因素；價(jià)差預(yù)備費(fèi)則用于應(yīng)對(duì)建設(shè)期內(nèi)人工,、材料,、設(shè)備等價(jià)格波動(dòng)及匯率變動(dòng)導(dǎo)致的成本上漲風(fēng)險(xiǎn)。

1.基本預(yù)備費(fèi)一般按項(xiàng)目總概算的3%-10%計(jì)取,，需結(jié)合項(xiàng)目復(fù)雜度,、地質(zhì)條件等因素確定。其核心功能是消化非系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),，確保工程在突發(fā)情況下仍能推進(jìn),。

2.價(jià)差預(yù)備費(fèi)采用動(dòng)態(tài)測(cè)算方法，需依據(jù)國(guó)家或行業(yè)發(fā)布的價(jià)格指數(shù),、匯率預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行滾動(dòng)調(diào)整,，常見于建設(shè)周期長(zhǎng)、國(guó)際采購(gòu)占比高的項(xiàng)目,。例如,，世界銀行項(xiàng)目要求單獨(dú)編制價(jià)差預(yù)備費(fèi)預(yù)算。

3.管理規(guī)范：預(yù)備費(fèi)需納入項(xiàng)目全周期資金計(jì)劃,，動(dòng)用前需履行審批程序,，并接受獨(dú)立審計(jì)監(jiān)督，避免挪用或虛列成本,。在竣工決算時(shí),，未使用的預(yù)備費(fèi)應(yīng)按規(guī)定沖減投資或上繳。

預(yù)備費(fèi)是指在項(xiàng)目投資預(yù)算中預(yù)先計(jì)提的,、用于應(yīng)對(duì)不可預(yù)見因素導(dǎo)致的額外費(fèi)用支出的專項(xiàng)資金,。其核心作用是通過(guò)預(yù)留風(fēng)險(xiǎn)緩沖資金，保障項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中對(duì)設(shè)計(jì)變更,、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng),、自然災(zāi)害等突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件的財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)能力。

1.分類管理：預(yù)備費(fèi)通常分為基本預(yù)備費(fèi)和價(jià)差預(yù)備費(fèi),。前者針對(duì)工程量變更等建設(shè)風(fēng)險(xiǎn),，后者應(yīng)對(duì)物價(jià)上漲等經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，需按《建設(shè)工程造價(jià)咨詢規(guī)范》分別計(jì)取,。

2.計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)：依據(jù)《政府投資條例》規(guī)定,，預(yù)備費(fèi)一般按工程費(fèi)用與其他費(fèi)用之和的5-10%計(jì)提，重大復(fù)雜項(xiàng)目可提高至15%,。

3.使用監(jiān)管：預(yù)備費(fèi)動(dòng)用需嚴(yán)格履行審批程序,，需經(jīng)原審批部門核準(zhǔn),，確保資金使用符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第15號(hào)--建造合同》要求。

4.風(fēng)險(xiǎn)對(duì)沖：在EPC工程總承包模式下,，預(yù)備費(fèi)與履約保證金形成雙重保障機(jī)制,，有效防控合同風(fēng)險(xiǎn)。

5.國(guó)際實(shí)踐：FIDIC合同條款中對(duì)應(yīng)概念為"Provisional Sums",，強(qiáng)調(diào)費(fèi)用使用的透明度和可追溯性,。

該資金管理直接影響項(xiàng)目財(cái)務(wù)穩(wěn)健性，要求會(huì)計(jì)人員建立專項(xiàng)臺(tái)賬,，定期評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)敞口,，動(dòng)態(tài)調(diào)整資金使用計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管控與資金效益的平衡,。