登記現(xiàn)金日記賬時,除了遵循賬簿登記的基本要求外,,還應(yīng)注意以下欄目的填寫方法:
1,、日期欄中填入的應(yīng)為據(jù)以登記賬簿的會計憑證上的日期,現(xiàn)金日記賬一般依據(jù)記賬憑證登記,,此處日期為編制該記賬憑證的日期,。
2、憑證編號,。憑證字號欄中應(yīng)填入據(jù)以登賬的會計憑證類型及編號,。企業(yè)采用通用憑證格式,根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬時,,填入“記×號”,;企業(yè)采用專用憑證格式,根據(jù)現(xiàn)金收款憑證登記現(xiàn)金日記賬時,,填入“收×號”,。
3、摘要欄簡要說明入賬的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,,力求簡明扼要,。
4、對應(yīng)科目欄應(yīng)填入會計分錄中“庫存現(xiàn)金”科目的對應(yīng)科目,。在填寫對應(yīng)科目時應(yīng)注意以下三點:對應(yīng)科目只填總賬科目,,不需填明細(xì)科目;當(dāng)對應(yīng)科目有多個時,,應(yīng)填入主要對應(yīng)科目,;當(dāng)對應(yīng)科目有多個且不能從科目上劃分出主次時,,可在對應(yīng)科目欄中填入其中金額較大的科目,并在其后加上“等”字,。
5,、借方、貸方填寫:“借方金額”欄,、“貸方金額”欄應(yīng)根據(jù)相關(guān)憑證中記錄的“庫存現(xiàn)金”科目的借貸方向及金額記入,。
6、余額欄應(yīng)根據(jù)“本行余額=上行余額+本行借方-本行貸方”公式計算填入,。庫存現(xiàn)金不允許出現(xiàn)貸方余額,,現(xiàn)金日記賬余額欄前未印有借貸方向,其余額方向默認(rèn)為借方,。若在登記現(xiàn)金日記賬過程中,,由于登賬順序等特殊原因出現(xiàn)了貸方余額,則在余額欄用紅字登記,,表示貸方余額,。