會(huì)計(jì)檔的保管期限分為永久,、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年,。
會(huì)計(jì)憑證的保管要求主要有:
1.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在依據(jù)會(huì)計(jì)憑證記賬以后,,應(yīng)定期(每天、每旬或每月)對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分類整理,,將各種記賬憑證按照編號(hào)順序,,連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,裝訂成冊(cè),,并在裝訂線上加貼封簽,,防止抽換憑證。會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱,、憑證種類,、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù),、年度,、月份、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng),,會(huì)計(jì)主管人員和保管人員等應(yīng)在封面上簽章,。
從外單位取得的原始憑證遺失時(shí),應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,,并注明原始憑證的號(hào)碼,、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,,才能代作原始憑證。若確實(shí)無(wú)法取得證明的,,如車票丟失,,則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,,代作原始憑證。
2.原始憑證較多時(shí),,可單獨(dú)裝訂,,但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類,,同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)當(dāng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號(hào),,以便查閱。對(duì)各種重要的原始憑證,,如押金收據(jù),、提貨單等,以及各種需要隨時(shí)查閱和退回的單據(jù),,應(yīng)另編目錄,,單獨(dú)保管,,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號(hào),。
3.同時(shí)滿足以下條件的,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)憑證等電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存,,形成電子會(huì)計(jì)檔,,無(wú)須打印電子會(huì)計(jì)資料紙質(zhì)件進(jìn)行歸檔保存:
(1)形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效,,由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;