實操就業(yè)如何改善內(nèi)部控制缺陷？
現(xiàn)代公司對自己的內(nèi)部控制是否運行有效越來越重視，因為這關(guān)系到自己的戰(zhàn)略發(fā)展能否實現(xiàn)以及生存狀況是好是壞,。但是面對企業(yè)中普遍存在缺陷的內(nèi)部控制，僅僅依靠注冊會計師的外部審計遠遠不夠,。那么在會計實務(wù)中通過哪些方式可以改善內(nèi)部控制呢？
一,、“傳道授業(yè)解惑”
很多企業(yè)的內(nèi)部控制部門長期處在一個尷尬的地位，一個主要的原因就是內(nèi)部控制只發(fā)揮了監(jiān)管的職能,，忽略了其可以具備的咨詢功能。內(nèi)部控制制度可以檢測企業(yè)是否能夠健康,、有序的進行生產(chǎn)經(jīng)營管理活動，企業(yè)的所有部門與人員,，都是在被動的遵守與配合內(nèi)部控制。不難想象這種被動的配合,，既缺乏積極性，又使內(nèi)部控制缺乏存在感,。
如果內(nèi)部控制部門能夠提供企業(yè)部門及人員有關(guān)的咨詢服務(wù),，勢必會大大增強內(nèi)部控制在企業(yè)中的作用,。咨詢的內(nèi)容,，可以是部門之間的協(xié)調(diào)配合,，可以是為職工解決職能部門出現(xiàn)的各種問題。內(nèi)部控制從敬而遠之的監(jiān)管成為了人人都有需求的香餑餑,，產(chǎn)生的效果不言而喻。
二,、地位獨立，職能專一
很多企業(yè)的內(nèi)部控制缺陷,，往往在于執(zhí)行內(nèi)部控制的人或者部門獨立性不足,。出于成本控制的考慮,，即便在公司內(nèi)部有獨立的內(nèi)部控制與審計部門，執(zhí)行的人員往往也都是從各個職能部門里拉出來的員工或者中層領(lǐng)導(dǎo)拼湊而成,。這些人不僅要完成本部門的本職工作，還要兼顧企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督,，效果自然不好。
想要解決這個問題,，首先要優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織的人事調(diào)度與領(lǐng)導(dǎo)計劃。即便不把一部分人獨立出來從事專門監(jiān)管,，也要有自己獨立的領(lǐng)導(dǎo)和部門計劃,。這樣的內(nèi)部控制制度才能有存在感,，也能很好的看到效果。
三、管理可以創(chuàng)造價值
內(nèi)部控制與內(nèi)部審計,，在企業(yè)中的地位向來是不高的,。生產(chǎn)部門創(chuàng)造產(chǎn)品,，銷售部門創(chuàng)造利潤，而像內(nèi)控這樣的管理層,，會被詬病成“坐在辦公室喝茶的閑人”。其實內(nèi)部審計并不是企業(yè)資源的消耗者,，相反,，他們一樣可以增加盈余，帶來收益,。只不過這種收益是隱性的,。內(nèi)部控制運行有效，可以及時識別出投資運營方向上的重大風(fēng)險,；也可以檢測出往來款項上的差錯,，及時進行止損，這些都可以看做內(nèi)部控制帶來的經(jīng)濟利益,。因此,，把內(nèi)部控制與績效聯(lián)系起來，形成一個利潤中心,，這將會帶來很好的管理效果,。
缺少內(nèi)部控制，或許不會影響企業(yè)的經(jīng)營活動,，但一定無法走向更高層次的發(fā)展,。內(nèi)部管理者需要協(xié)同外部審計,，共同為公司治理貢獻更大的力量。
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