【問】今年2月初，我市某生產(chǎn)打印墨的單位與我公司協(xié)商,，租用我單位一處生產(chǎn)車間,。一周后,，雙方簽訂了租賃協(xié)議,，租期為1年,，年租金16萬元,，由該公司一次性付清,。2月底,，該公司如期支付了全部租金，我公司也開具了租賃發(fā)票,。8月初,，由于受市場影響，該承租單位的產(chǎn)品購買方提出減少墨粉需求,，該單位與購買客戶談妥了相關(guān)事宜,。在這種情況下,，由于產(chǎn)品的需求量減少，該單位就不必租用廠房一年,，而租用7個月就完全可以滿足客戶需求,。

　　因此，該單位又與我公司協(xié)商,，擬縮短租賃期限,。經(jīng)幾次磋商后，我公司同意將租賃期限縮短為7個月,，而對方要多付半個月租金,。照此計算，我們應(yīng)退回對方6萬元的租賃費,。目前,，我們雙方已解除合同，并已返還了6萬元的租金,。請問我公司退回的租金應(yīng)當(dāng)怎樣開具票據(jù)?

　　【答】這種情況相當(dāng)于貨物銷售業(yè)務(wù)中的部分退貨,，業(yè)務(wù)實踐中一般是通過開具紅字發(fā)票來處理。按《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》(國稅發(fā)[1993]157號)第三十四條的規(guī)定,，開具發(fā)票后,，如發(fā)生銷售退回需開紅字發(fā)票的，必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明,。

　　從您的問題中描述的情況分析,，這種情況應(yīng)該無法退回原發(fā)票，而只能有承租方在提供有些效證明后,，由出租方開具紅字發(fā)票,，以雙方的入賬憑證。這里所說有效證明,，在增值稅業(yè)務(wù)方面是指進貨退回及索取折讓證明單等，而業(yè)務(wù)方面,，通常這些證明應(yīng)當(dāng)包括：

　　1,、原發(fā)票聯(lián)復(fù)印件，

　　2,、加蓋承租單位公章或財務(wù)專用章的退租原因說明書,，

　　3、原通過銀行支付租賃款項的憑證等

　　4,、租賃合同及雙方同意退租的書面文件等,。