在實(shí)際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多,，為了便于日后的裝訂和保管，財(cái)務(wù)人員在填制記賬憑證的時(shí)候應(yīng)對附件進(jìn)行必要的外形加工,。加工的原則是什么呢?為了方便廣大學(xué)員學(xué)習(xí),，總結(jié)了以下方面供大家學(xué)習(xí)：

　　過寬過長的附件，應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊,。折疊后的附件外形尺寸,，不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證,，同時(shí)還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整;過窄過短的附件,，不能直接裝訂時(shí),，應(yīng)進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上，然后再裝訂粘貼紙,。

　　原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同,，紙上可先印一個(gè)合適的方框，各種不能直接裝訂的原始憑證,，如汽車票,、地鐵車票、市內(nèi)公共汽車票,、火車票、出租車票等,，都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi),，不得超出。粘貼時(shí)應(yīng)橫向進(jìn)行,，從右至左,，并應(yīng)粘在原始憑證的左邊，逐張左移,，后一張右邊壓位前一張的左邊,，每張附件只粘左邊的0.6一1厘米長，粘牢即可,。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下,，看是否有未粘住或未粘牢的。

　　最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù),、單價(jià)與總金額,。如某人報(bào)銷差旅費(fèi)，報(bào)銷單后面的粘貼單附有0.5元的市內(nèi)公共汽車票20張,，1元的公共汽車票12張,，285元的火車票1張，869元的飛機(jī)票1張,，就應(yīng)分別在汽車票一類下面空白處注明0.5×20=10元,，1×12=12元，在火車票一類下面空白處注明285×1=285元,，在飛機(jī)票一類下面空白處注明869×1=869元,。這樣，萬一將來原始憑證不慎失落,，也很容易查明丟的是那一種票面的原始憑證,，而且也為計(jì)算附件張數(shù)提供了方便,。