實(shí)務(wù)操作
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會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),,可以按照以下程序銷毀:
(1)由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。
(2)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見,。
(3)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),,應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
(4)監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后,,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人,。
注意:對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證,,以及涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,,應(yīng)單獨(dú)抽出,,另行立卷,由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止,。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊和會(huì)計(jì)檔案保管清冊中列明。
正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,,其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀,。
責(zé)任編輯:初曉微茫
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