憑證歸類后,，分類填至當(dāng)月財務(wù)活動記錄表中,，財務(wù)活動記錄表前半部記錄收支的流量變化,，后半部則是描述資產(chǎn),、負(fù)債間的移動,，分七步驟完成表格的填寫,。

　　步驟一：登錄收入狀況首先將上個月的資產(chǎn)負(fù)債表余額按現(xiàn)金,、存款,、股票,、貸款、刷卡,、其他負(fù)債等項目填入資產(chǎn)負(fù)債期初余額欄,，再將當(dāng)月份所有收入，包括薪資,、獎金,、津貼等填入收入欄。

　　因多數(shù)薪資采用銀行自動轉(zhuǎn)賬,，所以當(dāng)月薪資款項應(yīng)填入存款欄,，而發(fā)票、工作獎金,、生活津貼等,，除自動轉(zhuǎn)賬外，應(yīng)一并計入現(xiàn)金欄內(nèi),，以現(xiàn)金增加表示,。填妥所有收入項目后做加總，將數(shù)據(jù)清楚填入收入小計欄,，可得知當(dāng)月收入多少,。

　　步驟二：依類別填記經(jīng)常性花費將衣、食,、住,、行、教育,、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中,，例如，九月一日花一百元買書,，應(yīng)在教育項目欄內(nèi)注明日期,、品名、金額,，在現(xiàn)金欄內(nèi)表示減少一百元,，若以刷卡購得西裝一套一千元，在刷卡欄內(nèi)應(yīng)填入增加一千元,，而非現(xiàn)金欄內(nèi),，填寫時應(yīng)特別注意。

　　記錄所有消費款項后,，簡單在六大類后做統(tǒng)計,，可明了當(dāng)月資金主要流向。至于無法歸類在六項里的，則填寫至其他欄,，并依現(xiàn)金增加減少或是刷卡增加的情況來記錄,。

　　步驟三：結(jié)算收支，計算出新余額填妥所有收入,、支出項目后,，利用期初余額加上收入減去支出可求得期末余額;分類支出可做為次月編列預(yù)算的參考，而現(xiàn)金,、存款及刷卡余額可了解手邊可用的生活資金是否寬裕,。

　　步驟四：日常存、提款都要留下單據(jù)平日存,、提款都應(yīng)留下單據(jù)以方便表格的制作,，存款時現(xiàn)金減少存款增加，反之則是提款的情況,。若是借錢給親友,，現(xiàn)金或存款減少但其他資產(chǎn)增加，因為借給親友的錢屬自有資產(chǎn),。不過,，應(yīng)把握借錢予人要留下借據(jù)的好習(xí)慣。

　　步驟五：股票賣出應(yīng)計算賺賠股票的價格每日變動,，股票記賬的原則在于,，買進(jìn)時存款減少、股票增加,，賣出時存款增加,、股票減少，但因買進(jìn),、賣出之間價格經(jīng)常不同，當(dāng)賣出價格大于買進(jìn)價格是賺錢,，當(dāng)賣出價格小于買進(jìn)價格則是賠錢,，為將賺賠狀況真實反應(yīng)在股票科目上，習(xí)慣在賣出時要將買賣價差計算出來,，這個動作就是反應(yīng)賺賠,。

　　步驟六：登錄大件物品的購買記錄房屋、汽車等資產(chǎn)的購買通常配合貸款,，例如,，九月十日付首期款20萬元購得100萬元房子一套，則存款欄將減少20萬元,，其他資產(chǎn)增加100萬元,，貸款增加80萬元。

　　整體而言,，財務(wù)活動記錄表能充份記錄流量和存量的變動,，且當(dāng)收入,、支出及資產(chǎn)負(fù)債的凈值有具體變化時，可以靠記賬的方式充份掌握,。養(yǎng)成記賬的好習(xí)慣,，幫你簡單做好個人理財。