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一、借貸記賬法講解面臨的難題
詩人歌德贊美借貸記賬法是“人類聰明的絕妙創(chuàng)造”,。但就是這個(gè)絕妙創(chuàng)造,,迄今為止一直是困擾授課教師的難題。當(dāng)代美國著名的會(huì)計(jì)學(xué)家A.C.利特爾頓教授甚至不無遺憾地感嘆:借貸記賬法給我們留下一個(gè)令人困惑的特征,,某些賬戶的左方代表增方,而在其他賬戶,增加額卻記入右方,。這種安排太復(fù)雜了,以至于試圖將它合理化成為徒勞無益的事,。我們別無他法,,只好接受它并記住它的增減法則。
為此,,很多老師在講解時(shí)告訴初學(xué)者,,借貸只是一種記賬符號(hào),沒有實(shí)在意義,,資產(chǎn)的增加,、負(fù)債和所有者權(quán)益的減少記借方;資產(chǎn)的減少,、負(fù)債和所有者權(quán)益的增加記貸方,,這是規(guī)定,沒有道理可講,,一定要熟記,。
借貸記賬法是會(huì)計(jì)最重要的核算方法,可以說沒有借貸記賬法就沒有會(huì)計(jì)核算,,對初學(xué)者來說,,不能真正理解借和貸,只是死記硬背的話,,不利于會(huì)計(jì)知識(shí)的掌握和融會(huì)貫通,。因此我們希望通過一種通俗易懂的教學(xué)方法,講清借貸記賬法則。
二,、借貸的本意
誠然,,借貸記賬法的借與貸,在客觀上是充當(dāng)了記賬符號(hào),,但它又決不僅僅只是一種純粹的記賬符號(hào),。縱觀借貸記賬法的發(fā)展史,,我們不難發(fā)現(xiàn),,在12世紀(jì)末與13世紀(jì)初的歐洲,嚴(yán)格地講是歐洲的意大利,,借貸記賬法則的設(shè)計(jì)初衷,,是為了適應(yīng)借貸業(yè)主記錄款項(xiàng)的借出和貸入的需要。借貸業(yè)主的賬戶按人名設(shè)置,,分上下兩個(gè)記賬地位:賬戶的上方登記客戶的借款,,稱為借主方,賬戶的下方登記客戶的存款,,稱為貸主方,,從銀行角度講是借出貸入。
借——指借出款項(xiàng),,即債權(quán)增加(應(yīng)收款),,表示現(xiàn)金流出。
貸——指收入款項(xiàng),,即債務(wù)增加(應(yīng)付款),,表示現(xiàn)金流入。
可見借貸最早是用于記載現(xiàn)金流量的方向,,貸主貸出和借主歸還表現(xiàn)為借貸業(yè)主(以下簡意稱商業(yè)銀行)的現(xiàn)金收入,;貸主收回和借主借入則表現(xiàn)為商業(yè)銀行的現(xiàn)金流出。在商業(yè)銀行與借主和貸主的借貸業(yè)務(wù)中,,現(xiàn)金流量方向與借貸記賬方向的關(guān)聯(lián)是:商業(yè)銀行一身而二任,,作為借主的代表,商業(yè)銀行從貸主處貸出款項(xiàng)和向貸主歸還款項(xiàng),;作為貸主的代表,,借主從商業(yè)銀行處借入款項(xiàng)和向商業(yè)銀行歸還款項(xiàng)。這時(shí),,商業(yè)銀行的借貸業(yè)務(wù)尚無資產(chǎn)業(yè)務(wù)與負(fù)債業(yè)務(wù)之分,,而只有現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出之別。凡是涉及現(xiàn)金流入的業(yè)務(wù),,如從貸主的貸出和借主的歸還,,都記為貸,;凡是涉及現(xiàn)金流出的業(yè)務(wù),,如借主的借入和向貸主的歸還,,則都記為借。商業(yè)銀行的借或貸的記賬方向是以現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出的方向?yàn)橐罁?jù)的,,而并不與資產(chǎn)負(fù)債的增減相關(guān)聯(lián),。這樣,借貸記賬方向就與借貸業(yè)務(wù)的現(xiàn)金流量方向相一致,,呈現(xiàn)為完全的對應(yīng)關(guān)系,,而不存在以資產(chǎn)負(fù)債的增減方向?yàn)橐罁?jù)時(shí)借貸記賬方向與資產(chǎn)負(fù)債的增減方向相矛盾的狀態(tài)。顯然,,現(xiàn)金流量方向體現(xiàn)了人們最初設(shè)計(jì)借貸記賬法則的依據(jù)和前提,。因此,以現(xiàn)金流量方向作為認(rèn)識(shí)借貸記賬法的基點(diǎn),,并進(jìn)行借貸記賬規(guī)則的講解,,不僅能充分揭示借貸記賬方向與借貸業(yè)務(wù)的完全對應(yīng)關(guān)系,而且比死記硬背更容易理解和掌握,。
三,、用現(xiàn)金流量方向講解借貸記賬規(guī)則
借貸記賬法中的借貸記賬方向與現(xiàn)金流量方向表現(xiàn)了完全的相關(guān)一致,因此,,我們就有理由根據(jù)現(xiàn)金流量方向來確定經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的借貸記賬方向,,合理解釋借貸記賬規(guī)則。
(一)借,、貸表示意義的說明
1. 現(xiàn)金流出,、流入和資產(chǎn)、費(fèi)用的關(guān)系
在現(xiàn)金流量規(guī)則中,,所有能增加現(xiàn)金支出的業(yè)務(wù)都表現(xiàn)為現(xiàn)金的流出,,而增加現(xiàn)金支出的業(yè)務(wù)主要是資產(chǎn)(非現(xiàn)金)與費(fèi)用的增加,當(dāng)企業(yè)購置非現(xiàn)金資產(chǎn),,發(fā)生作為費(fèi)用的支出時(shí),,不論該現(xiàn)金流出是資本化形成資產(chǎn),還是收益化形成費(fèi)用,。其主要表現(xiàn)是現(xiàn)金的流出,。因此,當(dāng)資產(chǎn)(非現(xiàn)金)與費(fèi)用增加時(shí),,因?yàn)閷?dǎo)致現(xiàn)金流出,,記入借方。
反之,,所有能增加現(xiàn)金收入的業(yè)務(wù)都表現(xiàn)為現(xiàn)金的流入,,對資產(chǎn)和費(fèi)用來說,,增加現(xiàn)金流入的業(yè)務(wù)主要是非現(xiàn)金資產(chǎn)轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金,因此當(dāng)非現(xiàn)金資產(chǎn)包括費(fèi)用減少時(shí),,表現(xiàn)為現(xiàn)金的流入,,記入貸方。
2. 現(xiàn)金流入,、流出與負(fù)債,、所有者權(quán)益和收入的關(guān)系
增加現(xiàn)金收入的業(yè)務(wù),主要包括負(fù)債的增加,、資本的增加和收入的增加,,對企業(yè)來說,債務(wù),、資本的增加,,表現(xiàn)為債權(quán)人和所有者對企業(yè)的投入增加,因此產(chǎn)生的是現(xiàn)金的流入,,記入貸方,。而收入的增加,帶來的也是現(xiàn)金的流入,,與費(fèi)用的增加正好相反,,因此記入貸方。
反之,,向債權(quán)人歸還借款,,投資人撤回投資,即負(fù)債減少,、資本減少,,表現(xiàn)為現(xiàn)金的流出,因此記借方,。收入的減少,,表現(xiàn)為現(xiàn)金流入的減少,也即現(xiàn)金流出,,記為借方,。
上述規(guī)則可總結(jié)為:資產(chǎn)、費(fèi)用的增加,,導(dǎo)致現(xiàn)金的流出,,記入借方,反之記入貸方,;負(fù)債,、所有者權(quán)益和收入的增加,導(dǎo)致現(xiàn)金的流入,,記入貸方,,反之記入借方,。
可見,采用現(xiàn)金流量規(guī)則對賬戶區(qū)分借和貸,,只需對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)導(dǎo)致的現(xiàn)金流向進(jìn)行判斷,,就可決定借貸記賬方向。
(二)由會(huì)計(jì)基本等式推導(dǎo)借貸記賬規(guī)則
動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)等式是資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+(收入—費(fèi)用),,即資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入,。對企業(yè)來說,,任何業(yè)務(wù)的變化都只能是導(dǎo)致等式兩邊同增或同減,,或是一方內(nèi)部的一增一減,增減的金額相等,。對等式兩方同增同減的業(yè)務(wù),,由于左方增加記借,右方增加記貸,,因此記賬時(shí)必然出現(xiàn)“有借必有貸,、借貸必相等”的情況。同樣,,一方內(nèi)部一增一減時(shí),,由于等式中的任意一方的增減記賬符號(hào)恰好相反,也會(huì)出現(xiàn)“有借必有貸,、借貸必相等”的情況,,使記賬工作變得非常科學(xué),、簡明,、方便。
四,、采用現(xiàn)金流量方向講解的優(yōu)勢
根據(jù)現(xiàn)金流入流出的方向講解借貸記賬規(guī)則,,不僅使老師的講解容易許多,還有諸多的優(yōu)越性,。
(一)真正理解借貸記賬法的借貸涵義
避免死記硬背帶來的弊端,,而且將借貸的本意與其現(xiàn)實(shí)意義相聯(lián)系,避免了人為對借貸歷史淵源的割裂,,有利于會(huì)計(jì)知識(shí)的融會(huì)貫通,。
(二)更好的理解資產(chǎn)和費(fèi)用的關(guān)系
不論資產(chǎn)還是費(fèi)用,實(shí)質(zhì)都是支出,,資產(chǎn)和費(fèi)用實(shí)質(zhì)本是一個(gè)概念,,都是企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的流出,都是企業(yè)為取得一定的效用而付出的代價(jià),,只是資產(chǎn)的支出帶給使用人的受益期較長,,而費(fèi)用的支出帶給使用人的受益期較短,。因此可以說費(fèi)用是瞬間的資產(chǎn),或者說資產(chǎn)本身也要分期轉(zhuǎn)作費(fèi)用,,因此費(fèi)用賬戶的性質(zhì)與資產(chǎn)是一致的,,其賬戶的設(shè)置與資產(chǎn)相同。
(三)更好的理解收入與權(quán)益的關(guān)系
權(quán)益包括債權(quán)人權(quán)益和所有者權(quán)益,,收入導(dǎo)致的現(xiàn)金流入流出方向是與權(quán)益一致的,,即權(quán)益增加,現(xiàn)金的流入增加,,收入增加也表現(xiàn)為現(xiàn)金流入增加,,反之都表現(xiàn)為減少。而且收入本身就歸屬于所有者,,是所有者的權(quán)益,,因此,其設(shè)置也同所有者權(quán)益一致,。
責(zé)任編輯:dingsk
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