新建單位和原有單位在年度開始時(shí),，會(huì)計(jì)人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用賬簿，即平常所說的“建賬”,。

　　建賬的基本程序是：

　　第一步：按照需用的各種賬簿的格式要求,，預(yù)備各種賬頁，并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊(cè),。

　　第二步：在賬簿的“啟用表”上,，寫明單位名稱、賬簿名稱,、冊(cè)數(shù),、編號(hào)、起止頁數(shù),、啟用日期以及記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名,，并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會(huì)計(jì)主管人員在本年度調(diào)動(dòng)工作時(shí),，應(yīng)注明交接日期,、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章,，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。

　　第三步：按照會(huì)計(jì)科目表的順序、名稱,，在總賬賬頁上建立總賬賬戶,；并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求，在各個(gè)所屬明細(xì)賬戶上建立二,、三級(jí)……明細(xì)賬戶,。原有單位在年度開始建立各級(jí)賬戶的同時(shí)，應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來,。

　　第四步：?jiǎn)⒂糜啽臼劫~簿,，應(yīng)從第一頁起到最后一頁止順序編定號(hào)碼，不得跳頁,、缺號(hào),；使用活頁式賬簿，應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號(hào)碼,。各賬戶編列號(hào)碼后,，應(yīng)填“賬戶目錄”，將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi),，并粘貼索引紙（賬戶標(biāo)簽）,，寫明賬戶名稱,，以利檢索。