新建單位和原有單位在年度開始時,，會計人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用賬簿,，即平常所說的“建賬”。

　　建賬的基本程序是：

　　第一步：按照需用的各種賬簿的格式要求,，預(yù)備各種賬頁,，并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。

　　第二步：在賬簿的“啟用表”上,，寫明單位名稱,、賬簿名稱、冊數(shù),、編號,、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,，并加蓋名章和單位公章,。記賬人員或會計主管人員在本年度調(diào)動工作時，應(yīng)注明交接日期,、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,，并由交接雙方簽名或蓋章，以明確經(jīng)濟責(zé)任,。

　　第三步：按照會計科目表的順序,、名稱，在總賬賬頁上建立總賬賬戶,；并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,，在各個所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級……明細(xì)賬戶,。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時,，應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。

　　第四步：啟用訂本式賬簿,，應(yīng)從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼,，不得跳頁、缺號,；使用活頁式賬簿,，應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,，應(yīng)填“賬戶目錄”,，將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi),，并粘貼索引紙（賬戶標(biāo)簽），寫明賬戶名稱,，以利檢索,。