一般說來,，每月結(jié)賬時,，應(yīng)將賬戶的月末余額寫在本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)。但在現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬和其他需要按月結(jié)計發(fā)生額的賬戶,，如各種成本、費用,、收入的明細帳等,，每月結(jié)賬時，還應(yīng)將月末余額與本月發(fā)生額寫在同一行內(nèi),，在摘要欄注明“本月合計”字樣,。這樣做，賬戶記錄中的月初余額加減本期發(fā)生額等于月末余額,，便于帳戶記錄的稽核,。需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶，每月結(jié)賬時,，“本月合計”行已有余額的,，“本年累計”行就不必再寫余額了。