會計摘要是在記賬憑證和會計賬簿中，對經(jīng)濟業(yè)務往來主要內(nèi)容的簡要記錄,。怎樣才能寫好會計摘要呢?

　　(1)簡單明了,，一看便知

　　有些財務人員單純追求“簡單”，但卻不明了,。如收,、付款憑證，只寫“收款”“付款”二字;轉(zhuǎn)賬憑證,，只寫“轉(zhuǎn)成本”,、“調(diào)整科目”等,。根據(jù)要求對收付款業(yè)務，摘要應寫明收,、付款的性質(zhì),，即寫明收什么款，付什么款,，如寫明“收東升廠銷貨款”,、“收華強公司投資款”;“付包裝物押金”、“付購料款”等,。對于轉(zhuǎn)賬業(yè)務,，應寫明轉(zhuǎn)賬內(nèi)容，如“結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異”,、“轉(zhuǎn)入庫材料成本”,、“收入轉(zhuǎn)本年利潤”、“購設(shè)備未付款”等,。

　　(2)字跡清楚,，語句通順

　　字跡不能潦草，尤其要注意語句通順,，不能有語法錯誤,，如“某公司收我公司款已付”、“某公司欠款收入賬”,、“某廠退款”等容易讓人誤解,。嚴格講如第一句應寫成“付某公司貨款”，第二句應寫成“收回某公司欠款”,，第三句應寫成“收到某廠退款”,。

　　(3)根據(jù)附件，提煉摘要

　　在實際業(yè)務中,，有的記賬憑證摘要寫著“歸還某廠的墊付款”,，可原始憑證是匯出購貨款;有的將收入款計入應付款。附件應真正表明業(yè)務的發(fā)生及完成情況,，填寫會計摘要時,，應根據(jù)附件的內(nèi)容寫明業(yè)務的性質(zhì)，概括其業(yè)務內(nèi)容,，讓人一目了然,，但是不能照抄。如有的會計人員將原始憑證的內(nèi)容全部寫入記賬憑證“摘要” 欄,，“摘要”文字過于繁瑣,。會計賬簿的“摘要”欄應有重點地摘錄記賬憑證的“摘要”內(nèi)容。

　　(4)紅字沖賬，摘要明確

　　財務人員更正錯賬時,，其紅字沖賬內(nèi)容沒有原始憑證或附件,，應在摘要欄寫明沖賬原因或業(yè)務內(nèi)容,，如寫明“更正某年某月某號記賬憑證錯賬”,、“沖減退貨進項稅額”等。

　　總之,，會計摘要的書寫雖然不能像會計科目那樣規(guī)范,、標準，但會計人員應努力提高自己對會計業(yè)務事項的表達和概括能力,，力求使會計摘要的書寫標準化,、規(guī)范化。