會計摘要是在記賬憑證和會計賬簿中,，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來主要內(nèi)容的簡要記錄。怎樣才能寫好會計摘要呢?

　　(1)簡單明了,，一看便知

　　有些財務(wù)人員單純追求“簡單”,，但卻不明了。如收,、付款憑證,，只寫“收款”“付款”二字;轉(zhuǎn)賬憑證，只寫“轉(zhuǎn)成本”,、“調(diào)整科目”等,。根據(jù)要求對收付款業(yè)務(wù),，摘要應(yīng)寫明收、付款的性質(zhì),，即寫明收什么款,，付什么款，如寫明“收東升廠銷貨款”,、“收華強公司投資款”;“付包裝物押金”,、“付購料款”等。對于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),，應(yīng)寫明轉(zhuǎn)賬內(nèi)容,，如“結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異”、“轉(zhuǎn)入庫材料成本”,、“收入轉(zhuǎn)本年利潤”,、“購設(shè)備未付款”等。

　　(2)字跡清楚,，語句通順

　　字跡不能潦草,，尤其要注意語句通順，不能有語法錯誤,，如“某公司收我公司款已付”,、“某公司欠款收入賬”、“某廠退款”等容易讓人誤解,。嚴(yán)格講如第一句應(yīng)寫成“付某公司貨款”,，第二句應(yīng)寫成“收回某公司欠款”，第三句應(yīng)寫成“收到某廠退款”,。

　　(3)根據(jù)附件,，提煉摘要

　　在實際業(yè)務(wù)中，有的記賬憑證摘要寫著“歸還某廠的墊付款”,，可原始憑證是匯出購貨款;有的將收入款計入應(yīng)付款,。附件應(yīng)真正表明業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況，填寫會計摘要時,，應(yīng)根據(jù)附件的內(nèi)容寫明業(yè)務(wù)的性質(zhì),，概括其業(yè)務(wù)內(nèi)容，讓人一目了然,，但是不能照抄,。如有的會計人員將原始憑證的內(nèi)容全部寫入記賬憑證“摘要” 欄，“摘要”文字過于繁瑣,。會計賬簿的“摘要”欄應(yīng)有重點地摘錄記賬憑證的“摘要”內(nèi)容,。

　　(4)紅字沖賬，摘要明確

　　財務(wù)人員更正錯賬時,，其紅字沖賬內(nèi)容沒有原始憑證或附件,，應(yīng)在摘要欄寫明沖賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容,，如寫明“更正某年某月某號記賬憑證錯賬”、“沖減退貨進項稅額”等,。

　　總之,，會計摘要的書寫雖然不能像會計科目那樣規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),，但會計人員應(yīng)努力提高自己對會計業(yè)務(wù)事項的表達和概括能力,，力求使會計摘要的書寫標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,。