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財(cái)會(huì)電算化:用友U8備份文件

2014-6-6 13:44:04中國會(huì)計(jì)網(wǎng)字體:

  一、引言

  用友財(cái)務(wù)軟件是目前國內(nèi)財(cái)務(wù)領(lǐng)域中使用得最廣泛的一種,,審計(jì)署下發(fā)的AO軟件中,,就可以直接導(dǎo)入用友多個(gè)版本的數(shù)據(jù),給審計(jì)人員帶來極大的方便,。但有時(shí)審計(jì)人員會(huì)面對幾十甚至上百個(gè)賬套,,如果逐個(gè)處理,未免費(fèi)時(shí)費(fèi)力,。本文針對用友8.51的一個(gè)備份文件作一點(diǎn)分析,,對其中各關(guān)鍵步驟給出一個(gè)程序處理的辦法,最后給出一個(gè)解決用友8.51備份文件批量導(dǎo)入的流程,。一點(diǎn)粗淺想法,,拋磚引玉,同時(shí)也希望能給大家一點(diǎn)啟示,。

  二,、分析過程

  用友8.51在備份的時(shí)候,一般會(huì)產(chǎn)生兩個(gè)文件:UFDATA.BA_和UfErpYer.Lst.其中UfErpYer.Lst比較小,,不到1K,,而UFDATA.BA_通常比較大。由此,,我們判斷,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)該在UFDATA.BA_中,。

  我們用UltraEdit軟件打開UfErpYer.Lst文件,,發(fā)現(xiàn)它其實(shí)就是一個(gè)文本文件,保存著備份相關(guān)的一些信息,,如軟件版本,、備份日期、賬套年度,、文件路徑等,。而打開UFDATA.BA_文件時(shí),我們發(fā)現(xiàn)是一堆亂碼,,甚至找不到常見的一些文件頭的信息,。因此我們初步判斷它有可能是壓縮過的文件。而且,,從常理講,,考慮到磁盤空間的問題,數(shù)據(jù)文件備份的時(shí)候通常也會(huì)壓縮處理,。

  嘗試用WinRar打開UFDATA.BA_,,成功。解壓后,得到一個(gè)文件:UFDATA.文件沒有后綴名,,因此我們還是先用UltraEdit打開,。在文件頭部,我們看到有“TAPE”,、“Microsoft SQL Server”等字樣,,因此我們初步判斷它跟SQL Server有關(guān)。

  根據(jù)以上思路,,我們反過來比較,,查看SQL Server數(shù)據(jù)庫的各種文件的頭部,看是否有與UFDATA 文件頭相似的文件,。SQL Server數(shù)據(jù)庫中,,與數(shù)據(jù)相關(guān)的文件,我們平時(shí)接觸比較多的主要有數(shù)據(jù)文件和備份設(shè)備文件,。新建一個(gè)空的數(shù)據(jù)庫,,用UltraEdit查看它的數(shù)據(jù)文件的頭部,未發(fā)現(xiàn)相關(guān)字樣,,而創(chuàng)建一個(gè)備份設(shè)備后,,查看該文件的頭部,正好跟UFDATA文件的頭部是一樣的,。因此我們初步判定UFDATA文件為SQL Server數(shù)據(jù)庫的備份設(shè)備文件,。并且,我們知道TAPE是磁帶的意思,,而SQL Server中跟磁帶相關(guān)的通常與數(shù)據(jù)庫的備份有關(guān)系,。

  接下來我們就分析UFDATA文件中的內(nèi)容。打開SQL Server的企業(yè)管理器,,新建一個(gè)備份設(shè)備,,并將文件名指定我我們解壓后得到的UFDATA文件。確定后,,查看新建立備份設(shè)備的內(nèi)容,,發(fā)現(xiàn)它其實(shí)是一個(gè)(或多個(gè))數(shù)據(jù)庫的完全備份。將它還原后,,我們可以看到,,這是用友的一個(gè)賬套數(shù)據(jù)庫。

  對一個(gè)本地的數(shù)據(jù)庫,,我們就可以根據(jù)自己的需要,,進(jìn)行相關(guān)的查詢和操作了。到此為止,,我們其實(shí)已經(jīng)完成了將一個(gè)用友U8.51的備份文件轉(zhuǎn)換成我們可操作數(shù)據(jù)庫的過程,。但如果僅僅如此,,那么本文其實(shí)是沒有什么意義的,因?yàn)檫@個(gè)步驟我們可以很容易地利用AO軟件來實(shí)現(xiàn),。

  在實(shí)際工作中,,我們遇到的往往不是單個(gè)的賬套。由于很多企業(yè)有很多獨(dú)立核算的分公司,,并且每個(gè)公司每年都要建一套賬,,因此,我們面對的往往是十幾個(gè),、幾十個(gè)賬套,,有時(shí)甚至?xí)鎸ι习賯(gè)賬套,而AO中又沒有提供批量導(dǎo)入的辦法,,如果一個(gè)一個(gè)導(dǎo)入的話效率太低,。基于這種情況,,本文就利用上述分析的結(jié)果,,給出一個(gè)解決的辦法,能讓我們批量導(dǎo)入用友的備份數(shù)據(jù),。

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責(zé)任編輯:初曉微茫

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